Outlook Web App 简易版 > 邮件

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上次更新的 2018年-06-13

如果您Outlook Web App类似于下面的图像,您正在使用Outlook Web App的精简版本。这可能是因为您选择要使用的精简版本,或者您正在使用的 web 浏览器不支持Outlook Web App的标准版本。

Outlook Web App 简易版

Outlook Web App的精简版本是在外观和函数中比简单Outlook Web App的标准版本。例如,它具有较少的阅读和撰写邮件比标准版本的功能。若要了解有关之间的差异的详细信息,请参阅Outlook Web App 的标准和精简版本进行比较

若要查看您的邮件,请在导航窗格中选择“邮件”。若要对邮件进行排序,可选择任意列标题。

我不希望 Outlook Web App 的精简版本。在哪里的标准版本?

如果未选择Outlook Web App的精简版本,只需注销,然后使用支持的浏览器重新登录。

如果您未从一个选项来选择精简版本,下面介绍了如何回到Outlook Web App的标准版本:

  1. 在精简版本中,转到选项>Outlook Web App 版本显示设置

  2. 清除使用 Outlook Web App 的精简版本复选框。

  3. 选择“确定”。

注销精简版本,关闭浏览器,然后使用支持的浏览器重新登录。再次登录之前,您可能需要先关闭所有打开的浏览器窗口。

Outlook Web App的精简版本是非常简单。例如,不能执行的精简版本中的以下任务:

  • 更改字体。Outlook Web App 的简易版仅使用纯文本,这意味着不支持粗体、下划线或斜体,不支持嵌入式图片,也不支持超链接。

  • Outlook Web App 的简易版中不含拼写检查器。如果您正在使用的浏览器有拼写检查器,可以使用该检查器。

  • 查看邮件预览。此版本没有阅读或预览窗格。

  • 更改列宽或在列表视图中或显示更多主题。

  • 使用多个电子邮件签名,或选择包含签名的邮件。

  • 使用规则转发邮件。

  • 连接或断开其他电子邮件帐户的连接。

  • 打开他人的邮箱。

  • 打印邮件。

  • 复制邮件或附件。您可以使用 Ctrl+C 和 Ctrl+V 复制和粘贴邮件内容。

  • 将邮件另存为文件。

  • 在邮件到达时获取通知或警报。

  • 请求邮件的已读或送达回执。

  • 管理任务、便笺或收件箱规则。

  • 撤回电子邮件。

  • 创建或修改联系人组。有关和不与联系人的信息,请参阅Outlook Web App Light > 联系人

电子邮件被送达至承载邮箱的服务器。默认情况下,邮件存储在邮箱的“收件箱”中。“邮件”文件夹以加粗类型显示新邮件。新邮件打开后将还原为普通类型。

要按任何列进行排序,请选择列标题。例如,若要首先查看最新邮件,请选择“接收时间”列标题。

您可以使用文件夹组织邮件。您的邮箱中有一组默认文件夹。这些文件夹包括但不限于“日历”、“联系人”、“已删除邮件”、“草稿”、“收件箱”、“垃圾邮件”和“已发送邮件”。

默认情况下,发送给您的邮件存储在您的收件箱中。但是,您可以使用分层文件夹系统来组织邮件,并根据需要不断进行调整。例如,您可以有一个文件夹名称为“My Team”,其中包含针对您组中每位人员的子文件夹。当某人离开您的组,则可以删除该人员的文件夹。如果有人转到了另一个组,您可以将其文件夹移动到该组的文件夹。

使用邮件选项来控制每页上显示的邮件数。

查看文件夹和文件夹内容

  1. 选择“管理文件夹”,然后在导航页内,选择“选择以查看所有文件夹”。这将显示 Outlook Web App 简易版或者 Outlook、Outlook Web App 等其他电子邮件程序内创建的任何文件夹。

  2. 在下拉框中,从列表中选择所需的文件夹,然后选择绿色箭头。

创建新文件夹

  1. 在左侧的导航窗格中,选择一个文件夹,如收件箱,然后右键单击。

  2. 单击“新建文件夹”。

  3. 在“文件夹名称”框中,键入要用于新文件夹的名称。

将邮件移动到另一个文件夹

  1. 选择一条邮件以通过选中该邮件在邮件列表中旁边的复选框来移动该邮件,或打开要移动的邮件。

  2. 右键单击邮件,,然后选择移动

  3. 打开移动对话屏幕。选择您想要移动到邮件的文件夹。

  4. 选择“移动”将邮件移动到所选文件夹。

    注意: 如果您想要将邮件复制,选择复制到所选文件夹此对话复选框,然后选择移动

如果您决定不移动邮件,请选择取消退出当前屏幕并返回到上一屏幕。

我还可以对文件夹执行哪些操作?

右键单击文件夹时,您将看到除了新建文件夹重命名移动删除文件夹的选项。

您无法访问Outlook或Outlook Web App中创建的存档文件夹。

从您的邮箱中删除项目时,该记录将移到已删除邮件文件夹。这意味着您可以通过在已删除邮件文件夹中查找其重新获取它,然后将其移动回收件箱。

您可以删除整个文件夹的内容,包括所有子文件夹,通过选择并右键单击该文件夹,然后使用清空文件夹选项。

从“已删除邮件”文件夹永久删除邮件

  1. 在“邮件”中选择“已删除邮件”文件夹。

  2. 若要永久删除已删除邮件文件夹的所有内容,请右键单击清空文件夹

  3. 若要永久删除仅有一些您已删除邮件文件夹中的项目,选择要删除,右键单击,然后选择删除每个项目旁边的复选框。

注意: IT 管理员可能会导致项目将被永久删除他们已有的文件夹中设置的一段时间后您已删除邮件文件夹上设置策略。

创建新邮件时,您可以使用新建邮件窗体。这是用于答复或转发邮件的同一个窗体。答复邮件时,将自动为您填充的标题信息(“收件人”、“发件人”和“主题”)。

如果您希望使用电子邮件签名,请转到邮件选项以创建或修改您的签名。

  1. 在邮件中,选择新建邮件

  2. 设置邮件地址:

    • 根据需要抄送密件抄送框中键入姓名或预期收件人的电子邮件别名。用分号分隔多个名称。使用工具栏上检查姓名图标解析的名称。如果有多个可能的匹配项,未解析的名称将显示为红色,将出现在导航窗格中的列表。选择要从列表中选择所需的名称。

    • 若需获得有关更多选项的信息,请参阅“Outlook Web App 简易版 > 通讯簿”。

  3. 在“主题”框中键入简短的主题行。

  4. 在邮件正文中键入邮件。

  5. 在邮件工具栏中选择“发送”以将邮件发送给收件人。

  6. 如果您不想要立即发送该邮件,可以选择工具栏上的保存。将在草稿文件夹中保存您的消息,直到打开并将其发送。

在邮件工具栏上的其他选项

  • 选择设置重要性以将邮件重要性设置为高、 普通或低。

  • 选择曲别针图标可添加附件。

使用邮件选项以确定要在每页上,以及如何移动或删除项目后,或一封邮件已读的回执显示多少个项目。没有更改如何经常检查新邮件时收到您的电子邮件服务器,因为电子邮件可用的选项。您可以刷新浏览器页面以查看是否均已到达新邮件。

  1. 在导航窗格中,选择“邮件”。

  2. 选择包含要阅读的邮件的文件夹。始终的新电子邮件到达收件箱和以粗体显示。

  3. 选择要阅读的邮件的主题以将其打开。

当您打开一封电子邮件时,标题中将显示以下信息:

  • 主题: 邮件的主题。

  • 从: 姓名或电子邮件地址的发件人或组织。

  • 发送: 日期和时间已发送邮件。

  • To: 姓名或电子邮件地址的主收件人。

  • 抄送: 姓名或电子邮件地址的抄送 (Cc) 收件人。

有关发件人或收件人的详细信息(如该人的街道地址或电话号码),请在“发件人”、“收件人”或“抄送”行中选择该人的姓名。

警告: 您收到某些电子邮件中可能包含标题下面的链接:以网页形式打开(或在浏览器中打开)。当您看到此链接时,则表示已阻止,因为它们所带来的潜在的安全风险原始邮件包含元素。其中包括 Java 小程序和 ActiveX 控件。选择要在单独的浏览器窗口中的未筛选窗体中查看邮件的链接。打开邮件之前,您将看到一条警告消息有关与查看此类内容相关的潜在安全风险。

答复邮件时,新邮件窗体随即打开,并包含相关名称抄送行上。您可以添加或删除名称,如有必要。当您转发邮件时,您填写所有收件人自己。

您可以设置自动答复 (外出) 消息将发送给在您外出时向您发送邮件的人员。

答复邮件的发件人

  1. 在阅读的邮件窗体工具栏上,选择答复。当选择答复时,行已发送给原始邮件的发件人。

  2. 将自动填充“主题”。

  3. 将把原始邮件的文本复制到邮件正文中。在发件人原始邮件上方或内部键入答复。

答复发件人和所有其他收件人的邮件

  1. 在阅读的邮件窗体工具栏上,选择全部答复。当选择了全部答复时,向发件人、 和所有其他收件人的原始邮件已解决抄送行。

  2. 将自动填充“主题”。

  3. 将把原始邮件的文本复制到邮件正文中。在发件人原始邮件上方或内部键入答复。

将邮件转发

  1. 在阅读邮件窗体工具栏上,选择“转发”。

  2. 行中,键入您想要将邮件转发到的电子邮件地址。

  3. 将把原始邮件的文本复制到邮件正文中。在发件人原始邮件内或上方键入您希望添加的任何内容。

撰写完响应之后,请在邮件工具栏上选择“发送”。

附件可以是在任何程序中创建的文件,如 Word 文档、Excel 电子表格、.wav 文件或位图。您可以将可通过您的计算机或网络访问的任何类型文件附加到 Outlook Web App 中创建的任何邮件。您也可以从邮件中删除附件。

如果某封邮件包含附件,邮件列表中该邮件旁边将显示一个曲别针图标。日历项目在日历视图中的一角显示一个曲别针图标,并在打开了该项目时显示附件列表。联系人在被打开后显示附件列表。

打开了带有附件的邮件之后,附件列表中将显示附加文件的名称。可以通过 Web 浏览器打开某些附件,例如 .txt 和 .gif 文件。

将文件附加到电子邮件或其他项目

  1. 当您创建您的邮件、 约会或联系人时,请选择插入> 邮件窗体工具栏上的附件。邮件将具有邮件头中的附件链接。日历项目将具有附件的工具栏上的链接,或如果项是会议,则只上方邮件正文。联系人将具有底部的联系人页面的附件链接。

  2. 选择要上载的文件,键入文件的名称,或选择搜索以找到文件。

  3. 找到要附加的文件之后,请选择“打开”将其添加到附件列表。

  4. 对每个附加的文件,您想要附加到项重复步骤 1-3。

附加的文件之前,可能被截断长文件名。这不会影响该文件的内容。

从项目中删除一个或多个附件

  1. 打开邮件。

  2. 选择要删除的文件旁边的x图标。

答复邮件时,不会复制附件。而是改为显示占位符图标来代替文件。要包括附件,请不要答复邮件,改为转发邮件。编辑附加的文件之前,您需要将其下载到您的计算机。

阅读或保存附件

  • 选择附件文件名。您可以选择使用相应应用程序打开附件,或将附件保存到磁盘。

  • 对于某些附件类型,您可以使用以网页形式打开(或浏览器中打开) 以打开一个网页,可以使用 web 浏览器中查看作为附件。您可以以网页形式打开的文件类型包括:

    • Word

    • Excel

    • PowerPoint

    • Adobe Acrobat .pdf 文件

警告: 不要打开附件,除非您信任内容并将其发送给您的人员。附件是传播计算机病毒的一种常用方法。因此最好使用以网页形式打开(或在浏览器中打开) 选项,除非您确信附件的安全性。有关详细信息,请参阅Outlook Web App Light > 以网页形式打开

发送附件

若要发送编辑的附件,您的计算机上安装有用于创建该附件的应用程序。例如,如果您要编辑 Word 文件附件,您需要在自己的计算机上安装 Word。

  1. 打开包含原始附件的邮件。

  2. 选择附件,然后选择“保存”以将附件保存到您的计算机。

  3. 从附件的保存位置打开附件,然后进行所需的更改。

  4. 保存更改并关闭文档。

  5. 返回到Outlook Web App,,然后打开原始邮件。

  6. 如果要从邮件中删除原始附件并附加您修改的版本,请选择“答复”。

  7. 如果要使用所修改版本的原始附件,请选择“转发”。

需要了解有关附件的其他哪些内容?

  • 您组织或您邮件收件人的组织所用防病毒软件可能会删除或阻止某些附件。如果您对有关附件的支持存在任何疑问,请联系您的技术支持组。

  • 在 Outlook Web App 中,单个附件的默认大小限制为10 MB。包含所有附件的整封邮件默认大小限制为 25 MB 或35 MB,具体取决于邮箱的承载服务。邮箱的附件和邮件大小由您的电子邮件管理员设置,可能与默认限制不同。

  • 可向单个邮件添加的默认最大附件数量为 125。附件数量由系统管理员设置,可能与默认限制不同。

如果您所期望的电子邮件未在收件箱中,下面是进行故障排除的一些思路:

  • 检查您的垃圾邮件文件夹。

  • 已连接帐户的电子邮件时,它是电子邮件提取到Outlook Web App的精简版本每隔一小时。

  • 向发件人核实以确保邮件发送到了正确的电子邮件地址。

  • 刷新浏览器。服务器一收到邮件,邮件就会立即显示。

若要了解有关影响您阅读和发送邮件的选项,请参阅选项 > 邮件

要了解如何更改密码,请参阅选项 > 更改密码

Outlook Web App Light > 电子邮件安全性

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