Outlook Web App 简易版 > 日历

如果你的 Outlook Web App 如以下图像所示,则你正在使用精简版本的 Outlook Web App。如果看到精简版本且未选中它,这意味着你正在使用不支持常规版本的旧式 Web 浏览器。可能无法安装支持常规版本的 Web 浏览器。请与 IT 管理员或支持人员联系,了解可否安装较新的 Web 浏览器。

Outlook Web App 简易版中收件箱的屏幕截图

本文适用于Outlook Web App,该应用由管理运行 Exchange Server 2013 或 2010 的电子邮件服务器的组织使用。如果你使用的是 Office 365 或 Exchange Server 2016,那么你的电子邮件程序是 Outlook 网页版。有关 Outlook 网页版的帮助,请参阅获取 Outlook 网页版帮助

可以使用 Outlook Web App 精简版本安排约会或会议,但是其功能比 Outlook Web App 标准版本少。有关详细的功能列表,请参阅比较 Outlook Web App 的标准版本和精简版本

例如,精简版本中不能执行以下任务:

  • 按周或月查看或打印您的日历。

  • 设置会议和约会提醒。

  • 与其他人共享日历,或者打开其他人与您共享的日历。

  • 更改日历的颜色或布局。

如何查看自己的日程安排?

“日历”显示当天的约会和会议。

  1. 在导航窗格中,单击“日历”。

  2. 若要查看其他日期,请从自己的日程安排旁边的月视图中选择一个日期。

  3. 若要查看某个项目的详细信息或对其进行更改,请单击该项目。
    如果编辑重复项(如周会),系统将提示您更改该会议的一个或所有重复项。

如何处理约会?

会议中包含其他人,而约会则不同,约会是只有您需要履行的承诺,例如,看病,接孩子下学或为项目设置的工作时间。在您的日历上创建约会时,可以设置其他人查看您的日程时时间如何显示(如正忙或外出)。

  1. 在“日历”工具栏上,单击“新建约会”。

  2. 在“主题”框中,键入约会的简要说明。

  3. “位置”框中,键入约会的举行位置。

  4. 在“开始时间”和“结束时间”列表中,选择相应的日期和时间。

  5. 在“显示时间为”列表中,选择要在日程中为约会的持续时间显示的说明。您的选择(“忙”、“暂定”、“空闲”或“离开”)是其他人查看您的日程时将看到的内容。

  6. 在邮件正文中,键入任何其他信息,如约会要携带的物品。也可以单击曲别针图标向约会添加附件

  7. 单击“保存并关闭”
    您可以单击“取消”关闭约会但不保存,并返回到日历视图。

  1. 单击您要查看或修改的条目的日期。如果您所需的日历不是默认日历,从导航窗格中的我的日历部分选择它。如果当前月份中没有您要查找的日期,请使用上月下月的月份旁边的箭头以便转到您所需的月份。

  2. 单击要打开的条目的主题。打开重复项时,Outlook Web App 仅打开当前选定的日期,不打开序列。要对重复序列进行更改,请单击工具栏上的“编辑序列”或工具栏下方的编辑序列链接。

  3. 进行所需的任何更改。

  4. 单击“保存并关闭”

  1. 查找并打开要删除的条目。

  2. 单击“删除”

  3. 如果您要删除会议要求,系统将提示您向与会者发送取消通知。

  4. 如果您要删除重复项,将为您提供以下选项:仅删除当前重复项、删除给定日期之前的所有重复项,或在不考虑日期的前提下删除所有重复项。

会议是您与其他人共享的约会。请求会议时,除了设置时间和主题之外,还将添加要邀请的与会者的列表。您还可以添加资源,例如会议室或投影仪。如果收件人包含在组织的通讯簿中,您可以看到他们的闲/忙时间。大多数收件人可以通过接受、暂时接受或拒绝您的邀请来响应会议请求。和约会一样,会议请求可以针对单次会议,也可以计划为重复会议。

  1. 在“日历”工具栏上,单击“新建会议请求”。

  2. 选项框中,键入您希望接收会议邀请的人员的姓名。若需访问更多选项,请在工具栏上单击查看姓名图标。 有关邀请他人参加会议的详细信息,请参阅 Outlook Web App 简易版 > 地址薄中的“如何处理会议邀请”。

  3. 若要指定会议期间要使用的会议室或设备,请在“资源”框中键入该会议室或资源。

  4. 若要检查潜在与会者和资源的可用性,请单击“日程安排助理”。将显示潜在与会者的可用时间和可用性列表。单击您要选择的时间。
    将根据各与会者的工作时间调整可用时间。如果一位或多位与会者位于远程时区,您可能看不到任何可用时间。

  5. 默认情况下已选中“请求对此邀请的响应”复选框。如果希望会议请求收件人不要向您发送响应,请清除该复选框。

  6. 在“主题”框中键入会议主题。

  7. 在“位置”框中键入会议的举行位置。如果您选择了一个资源,将自动在位置字段中输入该资源。

  8. 在“开始时间”和“结束时间”列表中,选择相应的日期和时间。

  9. 在“显示时间为”列表中,选择要在日程中为会议的持续时间显示的说明。您的选择(“忙”、“暂定”、“空闲”或“离开”)是其他人查看您的日程和所有与会者的日程时将看到的内容。

  10. 在邮件正文中,键入希望会议请求随附的任何消息。也可以单击曲别针图标向约会请求添加附件

  11. 单击“发送”。

更改一个会议:

  1. 查找并打开日历中的原始会议请求。

  2. 执行任何必要的更改。

  3. 如果与一个或多个与会者日程冲突,请单击“日程安排助理”以查看可用时间和可用性。这将帮助您找到更方便的时间。

  4. 若要向所有与会者发送更新,请单击“发送更新”。

取消一个会议:

  1. 查找并打开要取消的会议。

  2. 如果要加入一条邮件(如您将取消会议),请在会议表单的正文中键入邮件。

  3. 单击“删除”

  4. 将提示您向与会者发送取消通知。

  5. 如果您要取消重复性会议,可选择仅删除当前重复项、删除给定日期之前的所有重复项,或在不考虑日期的前提下删除所有重复项。执行选择之后,您需要单击“发送取消”以执行更改并通知与会者。

其他用户可能通过使用 Outlook Web App 中的“日历”来邀请您参加会议。这些会议请求在您的"收件箱"中显示为邮件。

  1. 要打开会议请求,请在"收件箱"中单击该请求。

  2. 单击“接受”将把会议添加到您的日历并让组织者知道您将参加。单击“暂定”将把会议添加到您的日历并让组织者知道您可能会参加。单击“谢绝”将让会议组织者知道您将不参加 。

  3. 在接受会议之前,您可以通过单击工具栏上的“日历”来检查您的日程安排。

  4. 如果选择“发送前编辑响应”,将在您单击“接受”、“暂定”或“谢绝”时打开一个邮件窗口,该窗口针对会议请求的发件人。如果要向会议响应添加收件人,请在“收件人”和“抄送”框中输入收件人。

  5. 如果要在发送答复时一并发送邮件,请在文本框中键入邮件。例如,您可以说明您可能不参加会议的原因。

  6. 完成之后,请单击“发送”。

  1. 打开会议要求。

  2. 单击工具栏上的“转发”。

  3. 框中,键入您想要转发会议邀请的电子邮件地址。

  4. 将把原始邮件的文本复制到邮件正文中。在发件人的原始邮件内或上方键入您希望添加的任何内容。

  5. 单击“发送”。

如何处理重复的项目?

许多会议、约会和事件在一段时间内定期发生。您无需为每个重复项创建新日历项目,只需将其设置为重复项目。

  1. 撰写新约会或会议请求,或打开日程安排中已显示的项目。

  2. 在工具栏上,单击“重复”。

  3. 使用“约会时间”下的“开始”和“持续时间”列表来选择重复项目的开始时间和结束时间。将该日期设置为希望此重复模式开始的日期。

  4. 单击“每日”、“每周”、“每月”或“每年”以指定约会或会议的频率。默认情况下,约会设置为每周重复。

  5. 设置“重复模式”下的其他选项。重复模式的选项取决于您选择的是“每天”、“每周”、“每月”还是“每年”。

  6. 在“重复范围”下,选择重复模式的开始和结束时间。可以将重复范围设置为无结束日期、特定重复次数之后结束或到特定日期结束。

  7. 单击保存以保存更改。

  1. 在您的日历中,打开要更改的约会或会议。选择编辑系列

  2. 在约会或会议工具栏上,单击“重复”。

  3. 在“重复”对话框中,对重复模式执行您希望执行的更改。

  4. 单击“保存”以保存更改。

您可以删除会议请求或约会的重复项。

  1. 在日历中单击以打开要删除的约会或会议。

  2. 单击“删除”

  3. 您可以删除一个重复项,删除给定日期之前的所有重复项,或在不考虑日期的前提下删除所有重复项。

  4. 选择所需选项,然后对约会单击保存并关闭,或对会议发送取消通知

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