Outlook Web App 入门

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在 Web 浏览器中,使用组织电子邮件管理者提供的 URL 登录到 Outlook Web App。输入用户名和密码,然后选择“登录”。

本文适用于Outlook Web App,该应用由管理运行 Exchange Server 2013 或 2010 的电子邮件服务器的组织使用。如果你使用的是 Office 365 或 Exchange Server 2016,那么你的电子邮件程序是 Outlook 网页版。有关 Outlook 网页版的帮助,请参阅获取 Outlook 网页版帮助

在 Outlook Web App 的顶部,您将看到通知、存储在邮箱内的每种信息的链接以及您的个人信息和选项的链接。

  • 当您有新邮件中,或日历或任务提醒,图标将显示在任务栏上。您可以选择信封要查看最新邮件中,或日历以查看和管理日历和任务的提醒的预览。只有在没有一封新邮件或活动的提醒时,将显示图标。

  • 选择邮件日历人员任务以切换到其他模块中Outlook Web App。

默认情况下,您可以在阅读窗格或重叠在主窗口上的窗口中的 Outlook Web App 内阅读和创建项目。但这不一定是您所需要的。有时您需要能够在单独窗口中查看或编辑项目。

对于大多数项目,要在单独窗口中打开它们,请查找在您正在处理的项目的右上角的图标 在新窗口中打开 弹出。选择要在单独窗口中打开该项目。

若要在单独窗口中打开您阅读的邮件,选择展开的菜单图标 展开的菜单 ,然后选择在单独窗口中打开

可以在没有连接到 Internet 时在笔记本电脑或台式计算机上使用 Outlook Web App。有关设置脱机访问的信息,请参阅脱机使用 Outlook Web App

登录 Outlook Web App 时,将直接进入收件箱。有关 Outlook Web App 中的邮件的详细信息,请转到 Outlook Web App 中的邮件

Outlook Web App 中的邮件

您在该视图中可找到邮件。

  1. 通过选择新邮件中创建新邮件。

  2. 文件夹。文件夹列表中包括在邮箱和收藏夹中的文件夹。它可能包括其他文件夹,如存档文件夹。您可以通过选择顶部的文件夹图标来折叠该窗格。您可以展开和折叠此视图中的文件夹,通过选择文件夹名称旁边的三角形图标。

  3. 搜索窗口。在此处键入您要搜索的内容,如要查找的某个邮件发件人的姓名或者用来查找某个特定邮件的搜索文本。

  4. 当前文件夹中的邮件的列表。在列表视图中的每个条目具有的其他信息,如那里多少邮件位于对话和多少是未读,或如果存在附件,标记,或在对话的任何消息关联的类别。对话可以添加一个或多个邮件。选择对话时,您可以将其删除、 添加标志,或通过选择图标添加类别。在列表视图的顶部的筛选器,您可以选择以快速查找未读,在收件人或抄送行中包括您的姓名或,包含已标记的邮件。除了筛选器,您将看到您正在查看的文件夹和已选中的视图的名称。

  5. 阅读窗格,其中显示您已选中的对话。您可以通过选择右侧的链接来响应对话中的任何消息。

使用 Outlook Web App 时,日历很可能是除收件箱之外,使用最多的功能。有关 Outlook Web App 中的日历的详细信息,请转到 Outlook Web App 中的日历

日历“周”视图

  1. 选择新事件创建新事件。事件可以约会、 会议或全天事件。

  2. 使用日历从一个日期导航到另一个日期。底纹表示您当前正在查看的周,其中较暗的底纹标志着当前日期。您可以使用顶部的日历图标来折叠或展开日历视图的此页面。

  3. 一次可以查看多个日历。此部分让您能够添加其他用户的日历并选择要显示哪些日历。

  4. 这是可用于从一天导航到另一个的其他区域。选择任何要跳转到该日期的日期。或选择要查看日期之前或之后显示的内容或结束的箭头。

  5. 主窗口为显示日历的位置。

  6. 选择所需的视图,然后共享或打印您的日历。

这是存储联系人的位置。可从此处查找、创建和编辑联系人。也可以在组织目录中搜索联系人。有关 Outlook Web App 中的联系人的详细信息,请转到 人员概述 - Outlook Web App

“人员”视图

  1. 通过选择新建创建新联系人。

  2. 您可以在所有这些位置找到联系人信息。

  3. 搜索。输入人员的姓名下面这些联系人和您所在组织的目录中搜索。

  4. 当前文件夹中所有联系人的列表。

  5. 选定人员的联系人卡片。

  6. 您可以执行的操作直接从联系人卡片。选择要发送的邮件或创建会议请求的图标。

“任务”存储您创建或发送给您的任务,以及您所标记的邮件。当您查看任务时,默认视图为“标记的项目和任务”。您可以通过在左侧的文件夹列表中选择“任务”来更改该视图。有关 Outlook Web App 中的任务的详细信息,请转到任务概述

Outlook Web App 中的任务

  1. 通过选择新任务来创建新任务。

  2. 使用此列来查看“已标记项目和任务”,或者仅查看“任务”。

  3. 筛选器。根据要查看的项目来选择筛选器。仅当选择“全部”时,才会显示没有关联日期以及没有完成的任务和标记项目。

  4. 符合当前筛选条件的项目的列表。选择任何项以在阅读窗格中查看它。在列表视图中,可以使用控件对项目的状态进行更改。例如,您可以将任务标记为完成,或从邮件中删除标志。

  5. 阅读窗格将显示您所选定的项目的内容。您可以使用顶角处的控件来对项目(如果其为任务)作出更改。若为邮件,这些控件将与您阅读邮件时所看到的控件相同。

注意: 任务可能不是可供您根据您所在组织的设置。

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