Outlook Web App 中的安全和隐私

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与任何形式的通信一样,使用电子邮件也存在风险。危险包括未授权情况下使用电子邮件帐户、计算机感染病毒以及数据盗窃。通过执行一些简单的步骤,可以避免与使用电子邮件进行通信相关联的大部分危险。 Outlook Web App 支持几项用来帮助保护您的功能。

本文适用于Outlook Web App,该应用由管理运行 Exchange Server 2013 或 2010 的电子邮件服务器的组织使用。如果你使用的是 Office 365 或 Exchange Server 2016,那么你的电子邮件程序是 Outlook 网页版。有关 Outlook 网页版的帮助,请参阅获取 Outlook 网页版帮助

您在未连接到 internet 时,您可以在您的便携式计算机或台式计算机上使用Outlook Web App 。如果您正在出差,移动和位置,您可以访问 internet 位置注销,这可能是非常有用。您必须连接到网络,以启用脱机访问。由于您的邮箱的一部分复制到您的计算机中,选择脱机工作时,最好不与其他人共享的计算机上使用脱机访问。有关详细信息,请参阅使用 Outlook Web App 脱机

您可以从具有 web 浏览器和 internet 连接的任何计算机访问您的邮箱。Internet 吧、 库和公共访问终端,例如 internet 展台提供或几乎没有收费访问 internet。但是,因为这些计算机可供公众,您应采取一些预防措施来帮助保护您的数据和您的隐私。

我们建议您只在您信任的地方使用 Outlook Web App。不要在网亭或其他共享计算机上使用脱机访问。

登录后我应当怎样做?

在公共场所登录计算机时,请采取以下预防措施:

  • 确保其他人没有看到您键入的用户名和密码。

  • 切勿选择用于保存密码以供日后使用的选项。即使打算几天内都使用同一台计算机,也应每次都键入密码。

打开邮件和附件会怎样?

打开邮件和附件时,请按照下列指导操作:

  • 打开邮件之前,请确保邮件来自您信任且希望收到其电子邮件的发件人。

  • 只打开来自您信任的发件人的附件。

  • 使用公用或共享计算机时打开的附件的最佳方法是选择低于附件预览链接。这保护您免受潜在病毒攻击并防止在计算机上创建附件的副本。

  • 如果您想要打开附件,而不是预览,将其保存到的文件夹或可以轻松地查找,例如桌面中,一个位置,然后再从这里打开它。大多数浏览器中,为您提供了打开的文件或将其保存到磁盘中,选择附件的链接时的选项。使用计算机之后,删除附件,并清空回收站或废纸篓。

完成后我应当采取什么措施?

使用完邮箱后,一定要执行以下操作:

  • 从邮箱中注销。注销可以防止其他人使用此计算机访问您的邮箱。

  • 关闭浏览器。

垃圾邮件和网络钓鱼是常见的威胁应了解。垃圾邮件可以包含病毒或恶意网站的链接。网络钓鱼是特定类型的目的是窃取您的隐私信息以用于身份盗窃和其他欺诈垃圾邮件。有关详细信息,请参阅了解有关垃圾邮件和网络钓鱼的详细信息

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