Outlook Web App 中的保留和存档策略

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使用Outlook Web App中的保留策略设置将策略应用于您的邮件和您的邮箱中的文件夹。保留策略控制多长时间将保存您的邮件。存档策略控制他们正在移动到存档之前,邮件在电子邮件文件夹的保留多长时间。

您也许能够添加或删除一些由管理您的邮箱的人员设置的可选保留策略和存档策略。不能删除必需策略。

注意: 管理您的帐户的保留和存档策略是一项可选功能,并且它可能不适用于您。

分配保留和存档策略

保留策略通常涵盖时间的范围。例如,下面的图像中可用的策略包括1 周删除 (7 天)1 个月删除 (1 个月)。也可用是较长的术语策略,如1 年删除 (1 年)5 年删除 (5 年)。对于非常重要的邮件或文件夹,选择永远不会删除 (从不)

存档策略的范围从个人 1 年移动存档 (1 年)个人 5 年移动存档 (5 年)。您还可以选择个人永远不会移动存档 (从不)

注意: 您的组织控制可供您使用的策略。

若要向邮件或文件夹分配保留或存档策略,您必须转到您的邮件。

  1. 在 Web 浏览器中使用组织电子邮件管理者提供的 URL 登录到 Outlook Web App。输入用户名和密码,然后单击“登录”。

  2. 在文件夹窗格中,右键单击要对其应用策略的邮件或文件夹,然后选中“分配策略”。

    屏幕截图显示了分配策略选项的快捷菜单选择这将显示可应用于所选的电子邮件存档和保留策略。

  3. 选择您要分配到的邮件或文件夹的存档或保留策略。

    提示: 如果您希望遵循相同的策略的文件夹作为一条消息,选择使用父文件夹策略

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通过策略删除的邮件会发生什么情况?

保留策略可能会永久删除邮件,或者它可能会将其移到已删除邮件文件夹。如果您看到显示删除 (暂时恢复)的保留策略说明您可以使用恢复已删除项目恢复的邮件。多长时间的项目是可恢复负责管理组织的管理员。默认期间为 30 天。请参阅中恢复已删除的项目或电子邮件在 Outlook Web App 中的恢复即不再在已删除邮件文件夹

当您恢复被保留已删除的项目或存档策略时,您有用于选择将其放入的文件夹中不具有与其关联的策略或策略该项目之后删除恢复它。否则,该项目可能会再次删除。

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我还需了解哪些信息?

  • 您不能管理您的日历的保留策略。

  • 保留策略由您的组织的管理员创建和管理。

  • 一次在七天内处理保留和存档策略。

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