如果在多个容量中使用 Outlook for Mac ，例如用于个人生活和工作，则可以使用 配置文件设置 Outlook 以处理这些不同的容量。 配置文件关联并存储一组电子邮件、联系人、任务、日历、帐户设置、剪贴簿剪辑等。
注意: 在 Outlook 2011 for Mac 中，配置文件称为标识。
Outlook 配置文件管理器（以前称为 Microsoft 数据库实用工具）是作为你的 Office 安装的一部分安装的，它允许你创建新的配置文件、编辑或删除配置文件，并设置默认配置文件。 当你打开 Outlook 时，它始终使用默认配置文件。
重要: 如果多个用户使用同一台计算机，Outlook 配置文件不如 Mac OS 中单独的用户帐户的隐私高。 Outlook 配置文件不提供密码保护，而 Finder 中的 Spotlight 搜索可以找到当前用户帐户中所有配置文件的 Outlook 项目。 若要了解有关如何创建用户帐户的详细信息，请参阅 Mac 帮助。
添加、更改或删除配置文件
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从 Finder 中，打开“应用程序”文件夹。
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按住 Ctrl 的同时单击或右键单击“Microsoft Outlook”，然后选择“显示包内容”。
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打开“目录”>“共享支持”，然后双击启动“Outlook 配置文件管理器”。
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执行下列操作之一：
若要
执行此操作
创建新的配置文件
重命名配置文件
双击配置文件，然后输入配置文件的新名称。
删除配置文件
选择要删除的配置文件，然后选择“ 删除所选配置文件”按钮
更改默认配置文件
突出显示所需的配置文件，访问 “设置默认配置文件
