从 Gmail 切换到 Outlook 邮件

提示

Outlook 邮件提示

注意:  我们希望能够尽快以你的语言为你提供最新的帮助内容。 本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。我们的目的是使此内容能对你有所帮助。可以在本页面底部告诉我们此信息是否对你有帮助吗? 请在此处查看本文的 英文版本 以便参考。

发送自动答复

  1. 选择“设置” 设置 >“自动答复”

  2. 选择“发送自动答复”。

  3. 输入发送答复的起止时间,然后输入答复的文本。

    可以选择是否自动排除日历上的时间,以及是否在外出时拒绝安排的任何会议。

  4. 选择“确定”。

帮助屏幕的屏幕截图,其中选中了“自动答复”。

创建签名

  1. 选择“设置” 设置 >“邮件”>“布局”>“电子邮件签名”

  2. 创建签名。

    使用邮件框顶部的按钮来应用格式设置或添加链接和图形。

  3. 选择“自动在我发送的邮件中包含我的签名”。

  4. 选择“保存”。

签名屏幕的屏幕截图。

使用“重点收件箱”对重要邮件设置优先级

获得焦点的收件箱将收件箱拆分为两个选项卡: 获得焦点和其他。您最重要的电子邮件位于焦点选项卡在其余保持轻松访问 — — 但开 — 在其他选项卡上。

  • 若要启用“重点收件箱”,选择 设置 >“显示设置”>“重点收件箱”

  • 若要更改邮件的组织方式,在收件箱中选择“重点”或“其他”,然后右键单击要移动的邮件。

    从“重点”移动到“其他”时,如果仅希望移动所选邮件,请选择“移动到其他”。如果希望来自该发件人的所有后续邮件均传递到“其他”选项卡上,则选择“始终移动到其他”。

    从“其他”移动到“重点”时,如果仅希望移动所选邮件,请选择“移动到重点”。如果希望来自该发件人的所有后续邮件均传递到“重点”选项卡上,则选择“始终移动到重点”。

收件箱的屏幕截图,其中选中了“筛选”>“显示重点收件箱”。

邮件存档

通过使用“存档”功能,可以清除收件箱中已答复或已执行操作但不想删除或移动到指定文件夹的邮件。从搜索框或通过导航到“存档”文件夹可以轻松查找已存档的项,并且仍可在手机或其他设备上通过“存档”文件夹查看这些项。

  1. 选择收件箱中的一个或多个邮件,然后选择工具栏上的“存档”。

收件箱的屏幕截图,显示邮件的右键单击菜单,其中选中了“存档”。
扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×