Outlook 网页版中的日历委派

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可以使用 适用于企业的 Outlook 网页版 向组织中某人授予管理日历的权限。 您可以为他们提供编辑者权限, 使其可以编辑您的日历或代理访问权限, 这样他们不仅可以编辑您的日历, 还可以代表您安排和答复会议。

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Outlook 网页版

请参阅经典 Outlook 网页版说明

注意: 如果您的组织已在工具栏中包含其徽标,则显示的内容可能与以上略有不同。

网页新版 Outlook 说明

可以向组织中的任何人授予对日历的编辑者或代理人访问权限。 可以将编辑者分配到主日历(名为“我的日历”),也可以将其分配到你所创建的任何其他日历。 而代理人只能被分配到主日历。 不能向组织之外的人员授予编辑者或代理人访问权限。

  1. 在 Outlook 网页版中,选择页面底部的 日历

  2. 在页面顶部,选择“共享”>“我的日历”。

    “共享”按钮的屏幕截图

  3. 在“共享和权限”页面上,键入想要与之共享日历的人员的姓名或电子邮件地址。 虽然可以与多个用户共享日历,但一次只能从 Outlook 网页版添加一位用户。

  4. 添加了想让其管理日历的人员之后,选择其姓名旁边的下拉列表,然后选择想向其授予的访问权限级别。

    • 选择“可以编辑”可授予其更改日历的权限。

    • 选择“代理人”可授予其与编辑者相同的权限,并且他们将代表你接收会议请求和响应。

      注意: 当代理人代表你响应一个会议邀请时,你不会在使用 Outlook 网页版时在收件箱中看到其对该邀请的响应。 被接受或暂时接受的会议将出现在你的日历上,并表明你的代理人接受了这些会议。

    • 我忙碌时可以查看”、“可以查看标题和位置”以及“可以查看所有详细信息”选项将允许其他用户查看你的日历,但不能对其进行更改。 对组织外部人员的访问权限仅限于这些选项。

  5. 添加完想要与之共享日历的人员,并选择了要向其赋予的权限之后,选择“共享”。 如果您决定不立即共享您的日历, 请选择 " 删除 删除"。

要与之共享日历的人员会收到一封电子邮件,告知其相关信息。 当他们选择邀请中的“接受”按钮后,你的日历会添加到他们的日历列表中。

注意: 标记为“私密”的日历项受保护。 与其共享日历的大多数用户只能看到标记为“私密”的日历项的时间,而不能看到标题、位置或其他详细信息。 如果选中 "允许代理人查看私人事件" 复选框, 则例外。

除了编辑器和委派选项 (允许其他人编辑你的日历), 还提供了允许其他人查看你的日历的选项, 但不能对其进行编辑或代表你充当代理人。

注意: 对组织外部人员的访问权限仅限于这些选项。

  1. 在 Outlook 网页版中,选择页面底部的 日历

  2. 在页面顶部,选择“共享”>“我的日历”。

    “共享”按钮的屏幕截图

  3. 在“共享和权限”页面上,键入想要与之共享日历的人员的姓名或电子邮件地址。 虽然可以与多个用户共享日历,但一次只能从 Outlook 网页版添加一位用户。

  4. 添加了想让其管理日历的人员之后,选择其姓名旁边的下拉列表,然后选择想向其授予的访问权限级别。

    • 选择 "当我忙碌时可以查看", 让他们只有在您忙碌时才拥有查看权限, 而不是日历上项目的详细信息。

    • 选择 "可以查看标题和位置", 让他们可以在您忙碌时查看其权限, 以及日历上项目的标题和位置。

    • 选择 "可以查看所有详细信息", 授予他们查看日历上项目的所有详细信息的权限。 其他人可以查看您的日历, 但不能对其进行更改。

  5. 添加完想要与之共享日历的人员,并选择了要向其赋予的权限之后,选择“共享”。 如果您决定不立即共享您的日历, 请选择 " 删除 删除"。

当向某人授予了对日历的代理人权限之后,将在“共享和权限”下看到一个附加选项,通过该选项可以控制如何处理会议请求和响应。 如果存在多位代理人,则该选项将应用于所有代理人。

要设置这些选项,请执行以下操作:

  1. 在 Outlook 网页版中,选择页面底部的 日历

  2. 在页面顶部,选择“共享”>“我的日历”。

    “共享”按钮的屏幕截图

  3. 在“代理人”下的“发送邀请和答复给”旁,选择下列选项之一:

    • 仅代理人。 会议请求和响应仅发送给你的代理人。

    • 委派并向我发送副本 会议请求和响应将发送给你和你的代理人。 只有你的代理人才能看到接受或拒绝会议请求的选项, 并且发送给你的通知将显示为正常的电子邮件。 您仍然可以通过打开日历项目并作出响应来响应会议。

    • 代理人和我。 会议请求和响应将同时发送给你和你的代理人。 你和你的代理人均可对会议邀请进行响应。

可以使用“共享和权限”对话框中的设置,授予代理人相应权限,使其可以查看标记为私密的项目的详细信息。

  1. 在 Outlook 网页版中,选择页面底部的 日历

  2. 在页面顶部,选择“共享”>“我的日历”。

    “共享”按钮的屏幕截图

  3. 在想要授予其私密约会查看权限的代理人旁边,勾选“允许代理人查看私密事件”复选框。

    “允许代理人查看私密事件”复选框的屏幕截图

如果想要停止与某人共享日历,可使用 Outlook 网页版 来删除其权限。

  1. 在 Outlook 网页版中,选择页面底部的 日历

  2. 在页面顶部,选择“共享”,然后选择想要停止共享的日历。

    “共享”按钮的屏幕截图

    默认情况下,主日历名为“我的日历”。 如果创建了其他日历,则可以转而选择其中某个日历。 不能从其他人拥有的日历删除共享权限。

  3. 选择要停止与其共享日历的人员旁边的 删除 "删除"。

    现在,该用户已从有权访问日历的人员列表中删除。 如果人员在你的组织内部, 你的日历将从其日历列表中删除。 如果该人员在你的组织外部, 则他们的日历副本未被删除, 但将不再同步到你的日历或接收更新。

经典 Outlook 网页版说明

可以向组织中的任何人授予对日历的编辑者或代理人访问权限。 可以将编辑者分配到主日历(名为“日历”),也可以将其分配到所创建的任何其他日历。 而代理人只能被分配到主日历。 不能向组织之外的人员授予编辑者或代理人访问权限。

  1. 在页面顶部,选择应用启动器 选择应用启动器 ,然后选择“日历”。

  2. 在导航栏上,选择“共享”>“日历”。

    “共享”按钮的屏幕截图

  3. 在“共享此日历”对话框中,输入想要与之共享日历的用户的姓名或电子邮件地址。 这个对话框的作用类似于电子邮件中的“收件人”框。 可以将日历共享给多位用户,但每次只能从 Outlook 网页版 中添加一位用户。

    “共享此日历”对话框的屏幕截图。

  4. 添加了想让其管理日历的人员之后,选择其姓名旁边的下拉框,然后选择想向其授予的访问权限级别。

    • 选择“可以编辑”即可授予其更改日历的权限。

    • 选择“代理人”可授予其与编辑者相同的权限,并且他们将代表你接收请求和响应。

    • 我忙碌时可以查看”、“可以查看标题和位置”以及“可以查看所有详细信息”选项只允许其他用户查看日历,但不能对其进行更改。

  5. 添加完想要与之共享日历的人员,并选择了要与其共享的权限之后,选择“共享”。 如果不想立即共享日历,请选择“删除删除

    “共享此日历”对话框的屏幕截图。

要与之共享日历的人员会收到一封电子邮件,告知其相关信息。 当他们选择邀请中的“接受”按钮后,你的日历会添加到他们的日历列表中。

共享日历邀请的屏幕截图。

注意: 

  • 标记为“私密”的日历项受保护。 与其共享日历的大多数用户只能看到标记为“私密”的日历项的时间,而不能看到标题、位置或其他详细信息。 但可以向一个代理人授予权限,使其可以查看标记为“私密”的日历项的详细信息。

  • “允许代理人查看私密事件”复选框的屏幕截图。

当向某人授予了对日历的代理人权限之后,将在“共享此日历”下看到一个附加选项,通过该选项可以控制如何处理会议请求和答复。 如果存在多位代理人,则该选项将应用于所有代理人。

要设置这些选项,请执行以下操作:

  1. 在页面顶部,选择应用启动器 选择应用启动器 ,然后选择“日历”。

  2. 在导航栏上,选择“共享”>“日历”。

    “共享”按钮的屏幕截图

  3. 在“代理人”下的“发送邀请和答复给”旁,选择下列选项之一:

    “共享此日历”对话框的屏幕截图。

    • 仅代理人。向我发送通知。 会议请求和响应将发送给你和你的代理人。 只有你的代理人才能看到接受或拒绝会议请求的选项, 并且发送给你的通知将显示为普通电子邮件。 您仍然可以通过打开日历项目并作出响应来响应会议。

    • 仅代理人。 会议请求和响应仅发送给您的代理人。

    • 代理人和我。 会议请求和答复将同时发送给你和你的代理人。 你和你的代理人均可答复会议邀请。

  4. 选择“完成”以保存更改。

可以使用“共享此日历”对话框中的设置,授予代理人权限,使其可以查看标记为私密的项目的详细信息。

  1. 在页面顶部,选择应用启动器 选择应用启动器 ,然后选择“日历”。

  2. 在导航栏上,选择“共享”>“日历”。

    “共享”按钮的屏幕截图

  3. 在想要授予其私密约会查看权限的代理人旁边,勾选“允许代理人查看私密事件”复选框。

    “允许代理人查看私密事件”复选框的屏幕截图。

  4. 选择“完成”以保存更改。

如果想要停止与某人共享日历,可使用 Outlook 网页版 来删除其权限。

  1. 在页面顶部,选择应用启动器 选择应用启动器 ,然后选择“日历”。

  2. 在页面顶部,选择“共享”,然后选择想要停止共享的日历。

    “共享”按钮的屏幕截图

    默认情况下,主日历名为“日历”。 如果创建了其他日历,则可以转而选择其中一个日历。 不能从其他人拥有的日历删除共享权限。

  3. 选择想要停止与其共享日历的用户,然后选择“删除删除

    “共享此日历”对话框的屏幕截图。

    现在,该用户已从有权访问日历的人员列表中删除。 如果该用户是组织内的人员,则你的日历将从其日历列表中删除。 如果该用户是组织外的人员,则其所拥有的你的日历副本不会被删除,但该副本将不再与你的日历同步,也不再接收更新。

另请参阅

在适用于企业的 Outlook 网页版中共享日历

在 Outlook 网页版中管理其他人的日历

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