Outlook 日历简介

日历是与电子邮件、联系人和其他功能完全集成的 Outlook 的日历和日程安排组件。

无论是在笔记本中书写,都可以单击 Outlook 日历中的任何时间段,然后开始键入。 通过使用日历,您可以创建约会和事件、组织会议、查看小组日程以及更多其他内容。

  • 创建约会和事件     

    单击 Outlook 日历中的任意时间段,然后开始键入,以创建约会或事件。 你可以选择让声音或消息提醒你的约会、会议和事件,并且你可以为项目着色以实现快速识别。

    有关详细信息,请参阅创建或安排约会以及创建事件

  • 组织会议    

在日历上选择一个时间,创建一个会议请求,然后选择要邀请的人。 Outlook 可帮助你查找所有被邀请者均免费的最早时间。 通过电子邮件发送会议请求时,被邀请者会在其收件箱中收到请求。 当被邀请者打开请求时,他们可以通过单击一个按钮接受、暂时接受或谢绝会议。 如果您的请求与被邀请者的日历上的某个项目冲突, Outlook 将显示通知。 如果你作为会议组织者允许,被邀请者可以建议另一个会议时间。 作为组织者,您可以通过打开请求来跟踪谁接受或拒绝该请求,或者谁为会议建议了其他时间。

有关详细信息,请参阅安排与他人的会议

  • 查看小组日程    

    您可以创建日历,显示一组人员或资源的日程安排。 例如,你可以查看你的部门中所有人的计划或你的大楼中的所有资源(如会议室)。 这有助于快速安排会议。

  • 并排查看日历    

    你可以并排查看你创建的多个日历,还可以查看其他 Outlook 用户共享的日历。 例如,您可以为您的个人约会创建单独的日历,并并排查看工作和个人日历。

    有关详细信息,请参阅同时查看多个日历

    您还可以在显示的日历之间复制或移动约会。 使用 "导航窗格" 快速共享自己的日历,并打开其他共享日历。 根据日历所有者授予的权限,您可以在共享日历上创建或约会。

    有关详细信息,请参阅与其他人共享 Outlook 日历管理他人的邮件和日历项目

  • 在重叠视图中彼此查看日历     

    你可以使用覆盖视图显示你创建的多个日历,还可以使用其他 Outlook 用户共享的日历。 例如,您可以为您的个人约会创建单独的日历,并覆盖您的工作和个人日历,以便快速查看发生冲突的位置或空闲时间。

    有关详细信息,请参阅同时查看多个日历

  • 链接到 Microsoft SharePoint 网站上的日历    

    如果您有权访问 SharePoint 网站,则可以在 Outlook 日历中查看该网站的事件列表。 即使在脱机工作时,也可以在 Outlook 中更改列表。 当您再次连接到 Internet 时,所做的更改会自动同步。 此外,您还可以与其他个人或共享日历并排查看 SharePoint 日历。

  • 通过电子邮件向任何人发送日历    

你可以将日历作为 Internet 日历发送到邮件收件人,但仍可以控制共享的信息量。 您的日历信息作为收件人可以在 Outlook 中打开的 Internet 日历附件显示在电子邮件正文中。

有关详细信息,请参阅日历共享简介

  • 订阅 Internet 日历    

    Internet 日历订阅类似于 Internet 日历,只不过下载的日历将定期与 Internet 日历同步并更新。

  • 管理其他用户的日历    

    使用代理访问功能,一个人可以使用其自己的 Outlook 副本轻松管理他人的日历。 例如,行政助理可管理经理的日历。 当经理将助手指定为代理人时,助理可以创建、移动或删除约会,并且可以代表经理组织会议。

    有关详细信息,请参阅管理他人的邮件和日历项目

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