Outlook 日历入门

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Outlook 日历允许你创建约会、事件和与他人的会议。你可以有多个日历用于不同的用途, 从其他电子邮件提供商和服务 (如体育团队或专业组织) 导入日历。

创建约会、会议和事件

约会、会议和事件共享许多相似性。所有都具有开始和结束日期和时间、主题和位置。您可以创建定期约会、会议和事件。

约会是一段时间, 您可以将其标记为闲、忙、暂定、外出或在其他地方工作。

事件与约会类似, 除非默认情况下, 他们至少有一个完整的日期。

会议是与其他与会者的约会或事件。

从 "日历" 文件夹中, 选择 "新建约会"、"新建会议", 或单击 "新建项目", 然后选择 "全天事件" 以开始。有关详细信息, 请参阅创建或安排约会、会议或事件

创建多个日历

您可以在 Outlook 中创建其他日历, 以便将特定类别的约会、会议和事件与其他类别分开。例如, 如果您使用 Outlook 商业版, 请为个人约会创建第二个日历。您可以为体育团队和其他专业组织添加日历, 或将这些事件导入到主日历中。

若要创建其他日历, 请导航到 "日历" 文件夹。在屏幕左侧, 右键单击 "我的日历"。然后选择 "添加日历"。你可以指定新日历的名称和位置。单击 "确定" 后, 新的 "日历" 文件夹将显示在现有日历文件夹旁边。有关详细信息, 请参阅创建其他日历

添加 Internet 日历或从 ics 文件导入事件

许多专业组织 (包括体育团队和俱乐部) 允许您下载可用于将一系列约会或事件添加到现有日历中的文件。例如, 您可以导入特定棒球或足球团队的所有游戏。

若要订阅 internet 日历, 请下载带扩展名的日历文件。双击下载的文件, 如果 Outlook 询问您是否要导入或订阅日历, 请选择 "是" 。有关详细信息, 请参阅发布 Internet 日历简介

向会议添加人员

如果您创建了会议, 后来又想要添加其他与会者, 只需从您的日历打开该会议, 然后将与会者添加到 "收件人" 行或 "调度助手"。然后选择 "发送更新" 以将会议请求发送给新与会者。

如果你想要向其他人创建的会议添加与会者, 你可以转发该会议。当接收转发的会议的人员在其收件箱中收到请求时, 它将显示为来自会议组织者。此外, 会议组织者将收到你将会议转发给与会者的通知。不能通过 "密件抄送" 字段将某人添加到会议中。

注意: 如果你想要让他人了解会议, 但不邀请他们, 只需将会议请求从你的日历拖动到 Outlook 左下侧的 "邮件" 图标。这会打开一封电子邮件, 其中包含你可以发送的会议的相关信息。请注意, 此电子邮件不会将收件人添加到会议, 并且仅包含日期、时间、主题和议程等会议信息。

创建定期约会、会议或事件

若要定期安排约会、会议或事件, 请在创建日历项目时选择功能区上的 "重复周期" 按钮。Outlook 为您提供了各种各样的重复选项。

  • 每天: 使用此选项可每天或每隔 X 天 (其中 x 是1和999之间的任何数字) 创建会议。你也可以选择 "每个工作日"。

  • 每周: 使用此选项可创建在特定日期或每隔 X 周的日期 (其中 x 是1到99之间的任何数字) 发生的会议。例如, 如果要创建每隔一个星期一举行的会议, 请选中星期一的框, 然后在 "重复周期" [ "每周" 框中输入 "2"。

  • 每月: 使用此选项可创建在每月的特定日期或每隔几个月发生的会议。你还可以选择与每个月的第一个周三、每隔一个月的第二个星期四或每三个月的最后一个星期一的选项。

  • 每年: 使用此选项可创建在特定日期 (例如生日或周年纪念日) 或一个月的特定日期 (例如11月的第三个星期四) 重复发生的约会。

有关定期约会、会议和事件的详细信息, 请参阅使会议定期举行

另请参阅

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