OneNote for Mac 中的基本任务

OneNote for Mac 是一款数字记笔记应用,可提供一个位置收集你的所有笔记、研究、计划和信息,能够将你生活中需要记录和管理的一切事项搜罗其中,无论这些事是发生在家庭、工作场所还是学校。

笔记易于组织、打印和共享,而你可以快速搜索和查找重要信息,即使忘记了笔记的最初捕获位置。

最重要的是,笔记本联机存储,所以可以在任何移动设备上轻松访问。

若要开始在 Mac 上使用 OneNote,请练习下面的一些步骤。

键入笔记

当准备好在 OneNote 记录笔记时,请执行以下任意操作:

  • 点击页上的任意位置,然后开始键入。

  • 若要在页面上的其他位置开始另一个笔记,只需在新位置单击,然后开始键入内容即可。

  • 若要将键入的任何文本移动到页面上的其他位置,请执行下列操作之一:

    • 若要移动整个笔记,请将鼠标指针移动到笔记顶部,直到笔记容器周围出现笔记容器,然后将容器的顶部拖动到新位置。

    • 若要移动笔记的一行(如列表项),请将鼠标指针移动到行的上方,直到注释左侧显示选择指示器,然后将选择指示器拖动到新位置(如 "其他列表")。

提示: 虽然不强制要求,但最好为笔记本中的每一页添加标题。 在页顶部单击页创建日期/时间戳上方显示的一行,键入描述(例如,练习页),然后按 Return。 页标题也会显示在垂直页列表中。

插入链接

当你键入的文本被 OneNote 识别为链接时,OneNote 会自动将其格式设置为链接。 例如,如果在笔记中键入 www.onenote.com,OneNote 会将文本转换为可单击的链接。 在本示例中,单击该链接将在浏览器中打开 OneNote 网站。

也可以使用键入的文本或插入的图片手动在笔记中插入链接。 操作方法如下:

  1. 选择要用于创建链接的文本或图片。

  2. 单击“插入”>“链接”

  3. 在打开的 "链接" 对话框中,将链接的目标键入到 "地址" 字段(例如," http://www.onenote.com" 或类似的 web 地址)。

  4. 如有必要,请检查 "要显示的文本" 字段是否包含要与链接相关联的文本。 如有必要,更改了文本。

  5. 单击“确定”。

了解有关在笔记本中插入链接的详细信息。

将文件附加到笔记

OneNote 可以将任何主题或项目的所有信息(包括可以附加到笔记的相关文件和文档的副本)保存在一个位置。

请执行以下操作:

  1. 在任意页上,单击文件或文档要附加到的位置。

  2. 在 "插入" 选项卡上,单击 "文件"。 若要插入 PDF 文件,请单击 " pdf"。

  3. 在打开的对话框中,选择一个或多个文件,然后单击“插入”。

    插入的文件在页面上显示为图标。 双击任何图标可打开相应的文件。

重要: 插入的文件附件只是原始文件的副本。 如果原始文件在源位置被更改,OneNote 不会自动更新副本。

了解有关在 OneNote 中插入文件的详细信息。

了解有关插入 PDF 文件的详细信息。

插入图片

可在笔记中的任意位置插入任意类型的照片和图像。

执行下列操作:

  1. 在任何页上,单击要插入图片的位置。

  2. 单击“插入”>“图片”。

  3. 在打开的对话框中,单击选择一张或多张图片,然后单击“插入”。

了解有关在 OneNote 中插入图片的详细信息

插入表格

表格是组织页中信息的好方法。 你可以首先插入简单的网格,然后自定义其尺寸和外观。

  1. 请执行以下任一操作:

    • 在功能区上单击“插入”选项卡,然后单击“表格”按钮绘制所需大小的表格。 例如,对于 4 列 3 行的表格,请将鼠标指针移到网格上,看到“4 x 3 表格”确认文本时,单击鼠标按钮。

    • 在菜单栏上,单击“插入”>“表格”插入一个 4 列 4 行的初始表格。

    • 在当前页上键入文本的同时,按键盘上的 Tab 键开始创建一个两列的新表格。 你已经键入的文本将放在第一列,而 OneNote 将在该列右侧插入第二列。 再次按 Tab 将再添加一个新列,而在行尾按 Return 则在该行下方添加一个新行。

  2. 若要修改表格或其任何部分,请选择要设置格式的单元格,然后执行下列操作之一:

    • 单击功能区中现在显示的“表格”选项卡,然后单击要对所选单元格应用的命令。

    • 按住 Control 并单击已选择的单元格,指向“表格”,然后使用菜单上显示的命令。

提示: 若要使用自定义格式创建更复杂的表格,可以从 Microsoft Excel 工作表复制所选的已设置格式的单元格并将其粘贴到 OneNote 中。

了解有关在 OneNote 中创建表的详细信息。

添加更多页

若要在笔记本中留出更多空间,可以添加任意数量的页。

  1. 单击要在其中添加更多页的分区的选项卡,然后执行下列任意操作:

    • 在菜单栏上,单击“文件”>“新建页面”。

    • 在左侧垂直页面列表的底部,单击 "添加页面"。

    • 在键盘上,按 Command-N。

  2. 出现新页时应用页标题。 为此,请在页顶部单击页创建日期/时间戳上方显示的一行,键入页将包含的笔记描述,然后按 Return。

提示: 新页会自动添加到当前分区的页列表底部。 若要更改页顺序,请将任何页名称拖动到列表中的新位置。

了解有关在 OneNote 中创建页面的详细信息。

添加更多分区

OneNote 中的分区类似于一般有 5 个主题的纸质笔记本中的颜色选项卡,其中包含单独的页面集合。 但是,使用 OneNote,可以拥有任意数量的分区。

  1. 执行下列操作之一:

    • 在菜单栏上,单击“文件”>“新建分区”。

    • 在 "垂直" 部分列表的底部,单击 "添加节"。

    • 在键盘上,按 Command + T。

  2. 为新分区键入名称,然后按 Return。

新分区始终包含一个新的空白页。 可在此页上开始做笔记、创建自己的页面,或将页面从其他分区移动到新分区。

了解有关在 OneNote 中创建分区的详细信息。

了解如何创建新笔记本

保存笔记

OneNote 没有“保存”按钮。 因为在 OneNote 中不必像在其他应用中一样保存工作。

使用笔记本时,无论所作的更改多大,OneNote 都将自动保存一切。 这可保护你对项目、想法和创意的看法。

您始终可以使用位于左上角的 "撤消" 按钮还原最近的编辑。

需要更多帮助吗?

如果本文不太适合你的需要,请尝试以下任何操作:

  • 在 OneNote 菜单栏上,单击“帮助”>“搜索”输入用于描述查找内容的关键字或短语。 可通过回答本文末尾提供的简短调查来向我们发送文档相关反馈。

  • 查看有关 OneNote for Mac 的常见问题的最新答案。

  • OneNote for Mac 社区论坛中查看和发布问题,寻求经验丰富的 OneNote 用户和 OneNote 产品工作组成员的免费技术帮助。

  • 请访问服务台,获取更多支持选项的列表。

注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

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