OneNote 2016 for Windows 中的基本任务

OneNote 2016 是一种数字笔记本,它提供一个收集所有笔记和信息的位置,可以将你生活中需要记录和管理的一切事项搜罗其中,无论这些事发生在家中、工作场所还是学校。

在 OneNote 中,笔记本永远不会缺纸。 可以轻松地重新组织、打印共享,并且可以快速搜索所有笔记,以便即使忘记放置笔记,也可以查找笔记。 最出色的是,可以联机存储笔记本,并在任何设备上访问。

以下是帮助您开始使用 OneNote 的一些基本步骤。

键入或撰写笔记

准备好记笔记时,请执行下列任一操作:

  • 要在 OneNote 中的页上键入笔记,单击任意要显示笔记的位置,然后开始键入内容。

    要在 OneNote 2016 中添加笔记,只需开始在页面上键入内容。

  • 当您想要在页的其他位置开始做笔记,只需单击该处并开始键入内容即可。

  • 若要添加页标题,请单击页顶部的页标题区域,然后键入标题。 标题还会显示在页面右侧附近的页选项卡中。

    在 OneNote 2016 中向页面添加页面标题的屏幕截图

  • 如果你的计算机支持手写,请单击“绘图”选项卡,选择笔,然后直接在你的屏幕上绘图或撰写。

添加链接

只要键入的文本被 OneNote 识别为链接,OneNote 都将自动把其格式设置为链接。 例如,如果在笔记中键入 www.microsoft.com,OneNote 会将其转变为链接。 单击它将在您的浏览器中打开 Microsoft 网站。

您还可以将链接(包括指向文本、图片以及笔记本的其他页和分区的链接)手动插入到笔记中,具体操作如下:

  1. 选择要在其中插入链接的文本或图片。

  2. 选择“插入”>“链接”。

    OneNote 2016 中的“插入链接”按钮的屏幕截图。

  3. 在“链接”对话框中,将链接的目标 URL 键入到“地址”字段,然后单击“确定”。

将文件添加到笔记中

OneNote 可以将任何主题或项目的所有信息 (包括相关文件和文档的副本)保存在一个位置。

  1. 在笔记中,转到您要插入文件或文档的页。

  2. 选择“插入”>“文件附件”。

    OneNote 2016 中的“插入文件附件”按钮的屏幕截图。

  3. 在“选择要插入的一个或一组文件”对话框中,选择一个或多个文件,然后选择“插入”。

    插入的文件在您的笔记页上显示为图标。 双击任何图标可打开相应的文件。

请注意,插入的文件只是副本。 如果原始文件改变,OneNote 不会自动更新副本。

插入图片

您可以将屏幕剪辑、照片、扫描的图像、手机照片和任何其他类型的图像插入到您的笔记。

  1. 在任何页上,将光标置于您要插入图片的位置。

  2. 选择“插入”,然后选择下列选项之一:

    • 屏幕剪辑 - 对计算机屏幕的任意部分进行抓图,并将图片插入到笔记中。

    • 图片-插入存储在计算机、网络或其他磁盘驱动器(如外部 USB 驱动器)上的图片文件。

    • 联机图片 - 从 Bing 图像搜索、OneDrive 帐户或 Web 上的其他位置查找图片并插入。

    • 扫描的图像 - 如果计算机连接了扫描仪,可将图片扫描到 OneNote。

      OneNote 2016 中的“插入图片”选项的屏幕截图。

插入表格

表格是组织笔记页中的信息的好方法。 从选择简单的网格开始。

  1. 选择“插入”>“表格”。

    在 OneNote 2016 中如何添加表的屏幕截图。

  2. 将鼠标指针移到网格上方以选择所需的表格大小,然后单击以插入表。

要快速修改表格或其任何部件,右键单击任何表格单元格,选择“表格”,然后使用出现的菜单上的命令。

提示: 如果表格过于复杂,你可以在 OneNote 中将其转换为真正的电子表格。 右键单击表格,然后选择“转换为 Excel 电子表格”。

添加更多页

为了让您的笔记本具备更多的空间,您可以添加任意数量的页。

  1. 在要添加页的笔记本分区中(页右侧附近),选择“添加页”。

    向笔记本添加更多页面。

  2. 准备好使用其中一个新页面时,在页面页眉区域中键入页面标题,然后按 Enter。

提示: 若要更改页的顺序,请将任何页标签拖动到新位置。

添加更多分区

OneNote 中的分区类似于典型的五个主题的纸张笔记本中的选项卡。 使用 OneNote,你可以拥有任意数量的分区。

  1. 右键单击当前页顶部的任意分区选项卡,然后选择“新建分区”。

    在 OneNote 中添加新分区。

  2. 为新分区键入标题,然后按 Enter。

新分区总是包含一个新的空白页。 您可以开始在此页上做笔记,或者删除此页并从您喜爱的模板中的页开始做笔记。

保存笔记

OneNote 没有“保存”按钮。 因为在 OneNote 中不必像在其他应用中一样保存工作。

使用笔记本时,无论所作的更改多大,OneNote 都将自动保存所有内容。 这将让你能够专注于项目、思考和构思,而无需担心计算机文件。

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