Microsoft OneNote 2010 隐私声明补充

链接到图片和其他文档

如果选择创建指向硬盘或服务器上的图像、文件、数据源或其他文档的链接，该文件的路径将保存在您的笔记本中。有些情况下，链接中的信息可能涉及您的用户名或您的网络上的服务器。如果是数据连接，您可以选择在数据连接链接中保存用户名或密码。

另外，如果向笔记本应用 XML 架构，所创建的 XML 架构的路径将保存在该笔记本中。有些情况下，该路径可能包含您的用户名。

打印

在打印 OneNote 2010 笔记本然后保存该笔记本时，OneNote 2010 将把打印机的路径与该笔记本保存在一起。有些情况下，该路径可能包含用户名或计算机名。

从受信息权限管理保护的打印输出中删除页面

可将受信息权限管理 (IRM) 保护的文件作为打印输出图像插入 OneNote 笔记本中。如果尝试从受 IRM 保护的打印输出图像中删除页面，则会在笔记本中将被删除页面隐藏，而不将其删除。如果删除整个打印输出，则会删除页面，而不将其隐藏。

在隐藏了打印输出页面的任何页面的顶端均会显示消息栏。

信息检索和参考

OneNote 2010 允许您向多家高级内容提供商请求有关特定术语或短语的信息。在请求搜索特定字词或短语时，OneNote 2010 将通过 Internet 发送所请求的文本、当前使用的软件产品、系统的区域设置，如果第三方需要，还将发送表明您有权下载检索信息的授权信息。

OneNote 2010 会将这些信息发送给 Microsoft 或您选择的第三方提供商提供的服务。该服务会返回有关您请求的字词或短语的信息。

通常，您收到的信息将包含指向服务网站中其他信息的链接。如果您单击此链接，该服务的提供商可能会向您的系统中添加一个 Cookie，用来在以后的事务处理中对您进行识别。Microsoft 不对第三方网站和服务的隐私做法负责。除非您查询 Microsoft 拥有的服务，否则 Microsoft 不接收或存储任何此类信息。

若要关闭信息检索和参考功能，请执行下列操作：

单击“文件”选项卡。
在“帮助”下，单击“选项”。
单击“信任中心”。
单击“信任中心设置”。
单击“隐私选项”，然后清除“允许信息检索任务窗格检查并安装新服务”复选框。

翻译服务

OneNote 2010 允许您使用双语词典或机器翻译功能翻译整个笔记本或笔记本的部分内容。您可以选择如何翻译文档。

通过在“信息检索和参考”窗格中选择适当的翻译选项，您既可以选择或输入要翻译的字词或短语，也可以选择翻译整个文档。还可以使用“文档提示”功能，通过将光标指针放置在要翻译的字词上来进行翻译。“文档提示”功能默认情况下处于关闭状态。单击“审阅”选项卡，然后单击“翻译”组中的“翻译屏幕提示”，可打开该功能。

如果选择或输入要翻译的字词或短语，输入的短语将与双语词典进行比较。一些双语词典是软件自带的，另一些可在 Office.com 上找到。如果软件自带的双语词典中不包括您输入的字词或短语，则会以未加密的形式将该字词或短语发送给 Microsoft 或第三方翻译服务。

如果要翻译整个笔记本，系统会以未加密的形式将其发送给 Microsoft 或第三方翻译服务。与在不加密的情况下通过 Internet 发送的任何信息一样，其他人可能会看到您要翻译的字词、短语或文档。

如果选择使用 Office.com 或第三方翻译服务提供的某个词典，OneNote 2010 就会使用 Internet 发送所请求的文本、您所用的软件类型、您的系统的区域设置和语言设置（单击“文件”选项卡。在“帮助”下，单击“选项”。单击“语言”）。对于第三方翻译服务，OneNote 2010 可能还会发送以前缓存的身份验证信息，以指明您以前曾注册访问过网站。

文档工作区网站

通过 OneNote 2010，您可以访问 Microsoft SharePoint Foundation 2010 网站上的文档工作区网站。文档工作区网站是一个共享空间，您可以在此与其他工作组成员协作处理一个或多个文档。

在访问某文档工作区网站时，OneNote 2010 会从该文档工作区网站下载数据，以便为您提供有关该网站的信息。这些数据包括：

SharePoint Foundation 网站的名称
网站的 URL 或地址
网站用户的名称、电子邮件地址和权限级别
网站的文档、任务列表及其他可用信息

OneNote 2010 还在计算机上以 Cookie 的形式存储一份您访问过的 SharePoint Foundation 网站的列表。借助该列表，您可以快速访问以前访问过的网站。对于您访问过的网站的列表，Microsoft 是无法访问的，也不会在 Internet 上公开，除非您选择向更多人公开此列表。

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 提供基于 Web 的共享工作区网站，您可在此与他人协同处理文档或召开会议。

在使用 Web 浏览器或任何 Office 程序访问 SharePoint 网站时，如果您拥有在该网站上新建子网站的权限，那么该网站将在您的计算机上保存 Cookie。这些 Cookie 集中在一起就形成了一个您对其拥有权限的网站的列表。该列表由多个 Office 程序使用，以便您能够快速访问以前访问过的网站。

对于您访问过的网站的列表，Microsoft 是无法访问的，也不会在 Internet 上公开，除非您选择向更多人公开此列表。

在 SharePoint Foundation 中，当您创建新的网站或列表时，或将他人添加或邀请到现有的网站或列表中时，网站会为包括您自己在内的每个用户保存以下信息：

全称
电子邮件地址

您或网站其他用户在网站上添加或修改的每个元素中将包括用户 ID。与 SharePoint 网站上的所有内容一样，只有网站本身的管理员和成员才能访问此信息。

SharePoint 网站的所有元素都包括两个字段：创建者和修改者。创建者字段填入最初创建该元素和创建时的日期的人员的用户名。修改者字段填入上次修改 OneNote 2010 文档和上次修改时间的日期的人员的用户名。

SharePoint 网站宿主服务器的管理员可以访问网站的某些数据，这些数据用来分析网站的使用模式，提高网站有效服务时间。此数据只有服务器管理员才能访问，不会对 Microsoft 公开，除非 Microsoft 是该 SharePoint 网站的宿主。专门收集的数据包括具有网站访问权限的每个用户的用户名、电子邮件地址和权限。

对特定 SharePoint 网站具有访问权限的所有用户均可以搜索和查看该网站上的所有内容。

审核

Microsoft SharePoint Foundation 2010 提供了审核功能，该功能为管理员提供一份记载用户如何处理特定内容的可靠审核跟踪记录。

当 SharePoint Foundation 管理员启用“审核”功能时，服务器将在 SharePoint 内容数据库中自动记录用户执行的某些操作。这些操作包括查看、编辑、签入和签出。对于记录的每个操作，服务器都将记录有关文件的标识信息、操作和用户的 SharePoint ID。此功能不向 Microsoft 发送任何数据。

默认关闭此功能，并且只有存储内容的 SharePoint 网站的管理员可以使用此功能。

作者姓名

所有 OneNote 2010 笔记本都包含创建笔记本或为文件创建分区或备注的作者的姓名。OneNote 会向最后修改备注的人员显示作者姓名。

若要确保不将您的姓名保存为作者姓名，请执行下列操作：

单击“文件”选项卡。
在“帮助”下，单击“选项”。
单击“常规”，在“对 Microsoft Office 进行个性化设置”下的“用户名”框中，删除相应姓名。
删除“缩写”框内的缩写。

此操作仅适用于在您删除此信息之后创建的新备注。

OneNote 还存储文件中的时间戳，包括创建时间和上次修改时间。

笔记本同步

OneNote 2010 允许您对共享位置或 SharePoint 网站上的笔记本进行编辑，然后定期将您和其他用户对该笔记本所做的更改合并在一起。如果在进行合并期间出现版本冲突，则存储每一个有冲突的页面的作者姓名并在页面旁边显示该姓名。这样即可通过作者姓名确定所有冲突的来源。若要更改作者姓名，请参阅上一节“作者姓名”。

OneNote 笔记本中存储的加载项元数据

OneNote 2010 允许开发人员使用加载项创建和访问 OneNote 分区。在创建和修改 OneNote 笔记本时，加载项可能会在文件中嵌入一些元数据。这些元数据可能包含无法在 OneNote 程序内看到的信息。如果使用 OneNote 2010 加载项，请与加载项的开发人员联系，以了解详细信息。

页面版本

默认情况下，OneNote 会保留早期版本的 OneNote 页面。通过单击“共享”选项卡、然后单击“历史记录”组中的“页面版本”，您和其他用户可以访问这些早期版本。

通过右键单击早期版本的页面、然后单击“删除”，可以删除您对其拥有写入权限的版本页面。经过一段时间后，OneNote 会自动删除这些版本。

OneNote 回收站

在删除页面或分区后，OneNote 会将其放入该笔记本的回收站中。通过依次单击“共享”选项卡和“历史记录”组中的“笔记本回收站”可以访问笔记本的回收站。将页面和分区从回收站重新移至其他笔记本或分区中，即可恢复这些页面和分区。右键单击页面选项卡，然后单击“删除”，可永久删除这些页面和分区。

默认情况下，OneNote 会自动将回收站中的内容保留两个月的时间，然后将其删除。

编辑历史记录

默认情况下，OneNote 会保存您对 OneNote 笔记本所做编辑的历史记录。除非使用页面版本功能，否则您无法使用 OneNote 访问这些编辑内容。但在使用文本编辑器以手动方式访问 OneNote 笔记本时，可以看到这些编辑内容。

OneNote 会定期从 OneNote 笔记本中删除已保存的编辑。您也可以通过执行下列操作来强制 OneNote 从打开的笔记本中删除已保存的编辑：

单击“文件”选项卡。
在“帮助”下，单击“选项”。
单击“保存和备份”，然后单击“立即开始优化所有文件”。

以此方式删除保存的编辑时不会删除版本控制功能保存的版本或笔记本回收站中的内容。

停靠到桌面和链接的笔记

当 OneNote 停靠到桌面上时，可在支持的应用程序中对打开的文件做笔记。如果应用程序支持此功能，那么当您在 OneNote 中做笔记时，它会尝试链接到您正在读取的任何文件。链接笔记中包括一个链接文件图标。如果单击该链接文件图标，将转至链接到该笔记的文件。

链接笔记中包括一些有关笔记所链接到的文件的信息，例如您在创建链接笔记时所查看的文档的文件名、网页 URL 或文件路径。OneNote 使用这些信息返回到链接笔记所引用的信息。

通过单击“文件”选项卡，依次单击“帮助”下的“选项”和“高级”，然后清除“允许新建链接笔记”复选框，您可以禁用自动链接笔记记录功能。也可以为单个页面关闭此功能，方法是在应用程序停靠时从每页中所示标题前面的链接图标中单击“停止记录链接的便笺”。当程序未停靠时也会显示链接图标，以通知用户此页中存在链接笔记。也可以使用此图标来删除页面中的链接。

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