OneNote 网页版中的基本任务

使用 OneNote 网页版,可以在电脑、Mac 或移动设备上使用 Web 浏览器创建、打开、查看、编辑和共享 OneDrive 上存储的 OneNote 笔记本,并对其设置格式。

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本文概述了可帮助你开始使用 OneNote 网页版 的基本任务和命令。 看不到要查找的内容? 访问所有 OneNote 网页版的所有支持内容。 或使用右上角的“搜索”框。

创建新笔记本

  1. 在 OneNote 网页版 的任何页面上,单击或轻按左上角的笔记本列表按钮。

  2. 在显示的窗格底部,单击或轻按+ 笔记本

  3. 出现提示时,请输入新笔记本的名称。 为获得最佳效果,请使用有意义的名称,说明笔记本将包含的笔记类型。

  4. 单击或轻按创建笔记本

    OneNote 随即切换到新笔记本,其中包含新部分和新的空白页面。

  5. 在 OneNote 创建新笔记本后,单击或轻按+ 新部分按钮。 这些部分包含笔记本中记录笔记的页面。

  6. 部分名称对话框中,为新部分键入有意义的描述,然后单击或轻按确定

创建第一个部分和页面后,你可以在浏览器窗口中继续编辑,或者单击或轻按顶部菜单栏上的在 OneNote 中打开以切换到计算机或设备上安装的完整 OneNote 应用程序。 若要下载适用于当前使用的操作系统的 OneNote 应用,请打开新的浏览器窗口,并转到 www.onenote.com/download

直接从 OneDrive 创建笔记本

此外可以直接从 OneDrive 创建新笔记本。

  1. 使用要用于 OneNote 的同一免费 Microsoft 帐户(Hotmail、Live 和 Outlook.com)登录 OneDrive

  2. 登录 OneDrive 后,导航到要在其中创建新笔记本的文件夹(例如,“文档”)。

  3. 单击或轻按顶部菜单栏中的+ 新建>OneNote 笔记本

创建第一个部分和页面后,你可以在浏览器窗口中继续编辑,或者单击或轻按顶部菜单栏上的在 OneNote 中打开以切换到计算机或设备上安装的完整 OneNote 应用程序。 若要下载适用于当前使用的操作系统的 OneNote 应用,请打开新的浏览器窗口,并转到 www.onenote.com/download

在浏览器中键入或撰写笔记

借助 OneNote 网页版,可通过在笔记页中的任意位置键入内容,在浏览器中编辑笔记。 除了键入文本和设置文本格式之外,还可在笔记中添加图像和表格,以及插入文件。

OneNote 网页版 中没有“保存”命令。 因为所有工作都自动连续保存。 如果想要取消已经在笔记中键入、添加或删除的某些内容,请按 Ctrl+Z (Windows) 或 ⌘+Z (Mac) 来撤消最后一项操作。

添加链接

键入的文本被 OneNote 网页版 识别为链接(也称为超链接)时,OneNote 会自动将其格式设置为链接。 例如,如果在笔记中键入 www.onenote.com,OneNote 网页版 会将其转换为链接。 在本例中,单击或轻按链接即可在浏览器中打开 OneNote 网站。

你还可以手动在笔记中插入链接,操作方法如下:

  1. 单击或轻按要格式化为链接的文本。

  2. 单击或轻按插入>链接

  3. 将链接的目标 URL 键入地址字段,然后单击或轻按插入

提示: 若要编辑或删除链接,请右键单击(电脑)或按住 Ctrl 并单击 (Mac) 链接,然后单击或轻按编辑链接。 要删除链接并保留链接文本,单击或轻按删除链接

插入图片

借助 OneNote 网页版,可以轻松地在笔记中插入图片。

  1. 在任何页上,将光标置于您要插入图片的位置。

  2. 单击或轻按插入,然后执行下列操作之一:

    • 单击或轻按图片以从计算机插入图片文件。

    • 单击或轻按联机图片以搜索和插入“必应图片”中的图片。

注意: 使用来自必应的图片或剪贴画时,你有责任尊重版权。 必应中的许可证筛选器可帮助你选择要使用的图片。

绘制表格

表格是在笔记中组织信息的好方法。 若要在 OneNote 网页版 中创建表格,首先应绘制一个简单的网格。

  1. 单击或轻按插入>表格

  2. 将鼠标指针悬停在网格上方以选择所需的表格大小,然后单击鼠标左键创建表格。 例如,选择 4x6 表格将创建一个包含 4 列 6 行的表格。

    如果你使用的是启用了触摸的设备,则在触摸表格时会自动插入两列表格。

要快速修改表格或其任意部分,请单击或轻按任何表格单元格,然后单击或轻按功能区上的布局选项卡。 此处显示的表格工具允许你插入和删除行和列、选择单元格和单元格区域、显示或隐藏表格边框,以及对齐所需的表格单元格。

提示: 若要快速选择或修改表格的某部分,可右键单击或轻按(电脑)或按住 Ctrl 单击 (Mac) 任何单元格或选定的单元格区域,然后单击或轻按显示的菜单右侧的“表格”选项(单元格底纹插入删除选择)。

深入了解如何设置表格格式

添加更多页

为了让笔记本的任意部分具备更多空间,可以添加任意数量的页。

  1. 在页面列表的底部,点击或轻按+页面

  2. 在页顶部的标题区域键入标题,然后按 Enter。

注意: 要更改列表中页的顺序,请单击任意页名称并将其拖动到新位置。 对于已启用触摸的设备,可以按住页面名称,直到看到移动手柄。

添加更多分区

为了更好地组织笔记本,将其划分为不同类别,可以按需添加任意数量的分区。

  1. 在该部分列表底部,单击或轻按+ 新部分

  2. 部分名称对话框中,为新部分键入有意义的描述,然后单击或轻按确定

注意: 要更改列表中某部分的顺序,请单击任意部分名称并将其拖动到新位置。 对于已启用触摸的设备,可以按住部分名称,直到看到移动手柄。

保存笔记

OneNote 网页版 没有“保存”按钮。 因为无需在 OneNote 中保存所做的工作。

使用笔记本时,无论进行何种规模的更改,OneNote 网页版 都将自动保存所有内容。 这可减少思想干扰,让你能够专注于项目、思考和构思,而无需考虑计算机文件相关的事项。

如果想取消已经在笔记中键入、添加或删除的内容,请按 Ctrl+Z(电脑)或 ⌘+Z (Mac) 来撤消最后一项操作。

联机共享笔记

由于笔记本是联机存储的,因此可轻松与他人共享,以便其进行查看或编辑。

注意: 如果不共享整个笔记本,则无法共享单个笔记本页面。

  1. 单击文件>共享>与他人共享

  2. 执行下列任一操作:

    • 单击或轻按邀请他人,与其他人共享笔记本。 输入其电子邮件地址和快速欢迎说明。 若要共享其他人可修改的笔记本,请确保显示“收件人可编辑”。 若要共享仅供查看的笔记本,请确保显示“收件人仅可查看”。 单击或轻按蓝色文本,更改当前设置。

    • 单击或轻按获取链接,创建指向当前笔记本的链接,可手动复制该链接,并粘贴在电子邮件、博客文章或网页中。 在选择选项列表中,单击或轻按仅查看编辑以设置权限级别,然后单击或轻按创建链接

注意: 要更改权限或停止共享,请单击或轻按共享,然后单击你要与之共享的人员姓名。 单击或轻按可以编辑,然后在列表中更改权限或单击或轻按停止共享

深入了解如何与其他人共享笔记本

请参阅谁正在处理共享笔记本

如果已与他人共享笔记本,并向其授予了编辑笔记的权限,OneNote 网页版 可即刻显示发生的更新,并且你可查看哪些人员修改了笔记的哪些部分。

  • 单击或轻按视图>显示作者,查看在任意页上最后修改笔记、设置笔记格式或插入项目的人员的姓名。

  • 再次单击或轻按视图>显示作者即可再次隐藏作者姓名。

OneNote 可使已共享笔记本对于有权访问该笔记本的所有人保持同步,即使他们使用不同的设备。 你的朋友、家庭成员和同事可能在其移动设备上使用 OneNote 网页版、OneNote 2016、2013、2010、OneNote for Windows 10、OneNote for iOS 或 OneNote for Android。

提示: 笔记本进行共享后,进行更改时自动发送电子邮件通知。 可停止接收这些电子邮件通知。 转到https://www.onenote.com/sharenotificationsettings。. 清除你不希望发送电子邮件通知的笔记本的复选框

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