OneDrive 保留和删除

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本文介绍当您为您的组织中删除用户的 Office 365 帐户,用户OneDrive会发生什么情况。

让已删除的用户 OneDrive 的其他用户访问

当您删除的用户在 Office 365 管理中心中时,您可以选择您想要对用户的产品的许可证、 电子邮件和OneDrive。如果您将另一个用户的访问权限授予OneDrive时,该用户将拥有 30 天,默认情况下访问和下载他们想要保留的文件。(若要更改的保留时间,请参阅设置已删除的用户的 OneDrive 保留。)他们将收到的电子邮件的访问已删除的用户OneDrive这些说明的链接:复制来自另一个用户 OneDrive 的文件

配置自动访问权限委派

默认情况下,当您删除用户时,所有权的OneDrive传递到用户的经理。按照以下步骤检查访问权限委派如果已打开并设置第二管理员,以防用户没有指定管理器:

  1. 以全局管理员或 SharePoint 管理员身份登录 Office 365。

  2. 选择左上角的应用启动器图标 Office 365 中的应用启动器图标 ,再选择“管理员”打开 Office 365 管理中心。(如果未看到“管理”磁贴,则你不具有组织内的 Office 365 管理员权限。)

  3. 在左窗格中,选择“管理中心”>“SharePoint”。

  4. 单击左窗格中的用户配置文件

  5. 在“我的网站设置”下,单击“设置‘我的网站’”。

  6. 旁边我的网站清除,请选中启用访问权限委派

  7. 我们建议您还在我的网站清理部分中指定的第二所有者帐户。如果在 Azure AD 未设置用户的经理,将指定的OneDrive所有者此帐户。填充值时,也将到第二所有者帐户发送电子邮件通知。

  8. 单击“确定”

如果 manager 或第二所有者未设置为用户,或者如果访问权限委派处于禁用状态, OneDrive将按照下一节中所述的删除操作过程。但是,不会被自动发送电子邮件。

OneDrive 删除过程

  1. 用户在Office 365管理中心中被删除,或者通过Active Directory同步将被删除。

  2. 删除帐户同步到SharePoint Online。

  3. OneDrive清理向上作业运行,并OneDrive标记为删除。已删除的用户将在 Office 365 管理中心中显示 30 天。OneDrive默认保留期也为 30 天,但您可以在OneDrive管理中心中更改此 (请参阅设置已删除的用户的 OneDrive 保留) 或通过使用-OrphanedPersonalSitesRetentionPeriod参数用于在SharePoint Online 命令行管理程序设置 SPOTenant cmdlet。有关使用此 cmdlet 的详细信息,请参阅设置 SPOTenant

  4. 如果指定的已删除的帐户管理器,则经理将收到一封电子邮件,告知他们有权访问OneDrive,并将保留期末尾删除的OneDrive 。

  5. 如果管理器未指定的用户帐户,但在SharePoint管理中心中输入第二所有者,第二所有者将收到一封电子邮件,告知他们有权访问OneDrive,并将在删除的OneDrive保留期的末尾。

  6. 七天之前到期保留期、 第二个电子邮件将给经理或第二所有者发送时,将在七天内删除OneDrive提醒。

  7. 七天后,已删除的用户的OneDrive发送到网站集回收站中,它将保持 93 天。在此期间,用户将不再能够访问OneDrive在任何共享的内容。若要还原OneDrive,您需要使用 PowerShell。信息,请参阅还原已删除的 OneDrive

    注意: 请注意,回收站中未编制索引,因此搜索未找到那里内容。电子数据展示按住这意味着无法才能将其保留在回收站中找到的任何内容。

注意: 

  • 保留策略始终优先到标准OneDrive删除进程,因而策略中包含的内容可能会被删除之前 30 天或保留超过OneDrive保留。有关详细信息,请参阅的保留策略的概述。同样,如果OneDrive将置于保留作为电子数据展示案例的一部分经理和第二所有者将发送有关等待删除,电子邮件,但不会删除OneDrive ,直到被删除。

  • 从Azure Active Directory删除用户帐户时, OneDrive清理的保留期开始。任何其他操作将会不导致出现用户禁用或删除用户的许可证包括清理过程。有关详细信息,请参阅删除 Office 365 商业版中的用户许可证

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