Office for Windows 中的 "文件" 菜单的键盘快捷方式

许多用户发现,在 Windows 中的 Microsoft Office 应用的 "文件" 菜单中使用外部键盘和键盘快捷方式有助于提高工作效率。 对于行动不便或者有视力障碍的用户,键盘快捷方式比触摸屏更方便,是使用鼠标的重要替代方式。

"文件" 菜单包含用于管理 Microsoft Office 文件、帐户和应用设置的选项,您可以使用下面的快捷方式从 "普通" 或 "编辑" 视图中直接访问这些选项。

Word for Windows 的 "文件" 菜单中的 "信息" 页

在 "文件" 菜单中,你可以执行处理后台内容的任务,这就是 "文件" 菜单也称为 "Backstage 视图" 的原因。

注意: 

  • 本主题中的这些快捷方式指的是美式键盘布局。 其他键盘布局的键可能与美式键盘上的键不完全对应。

  • 快捷方式中的加号(+)意味着你需要同时按多个键。

  • 快捷方式中的逗号符号(,)表示需要按顺序按多个键。

  • 若要快速查找本文中的快捷方式,您可以使用搜索。 按 Ctrl + F,然后键入搜索文字。

本主题内容

打开 "文件" 菜单

在 Office 应用的 "常规"、"编辑" 或 "收件箱" 视图中,按 Alt + F。

文件”菜单随即打开。 它分为多个页面(有时称为选项卡),其中包含有关页面主题的更多选项。 页面数取决于应用。

使用 "文件" 菜单的键盘快捷方式

已为 "文件" 菜单中的每个页面和选项分配了 "KeyTip"。 你可以使用快捷键提示选择选项、向下钻取到其他设置,并在 "文件" 菜单中打开对话框,而不是每次都提供完整的键盘快捷方式。

"快捷键提示" 在 "文件" 菜单页和选项的小方框中显示为字母、数字或组合。

Word for Windows 的 "文件" 菜单中的 "新建" 页面

提示: 如果未显示快捷键提示,请按 Alt。 如果 KeyTip 显示为灰色,则该选项不可用。

  1. 按 Alt + F 打开 "文件" 菜单。 在文件菜单页选项上显示快捷键提示。

  2. 在键盘上,按下与页面的 "KeyTip" 中的字母相匹配的键,以选择并打开页面。 例如,若要在 Word 中打开页面,请按 N。

    此时将打开页面,并在所选页面的选项上显示一组新的快捷键提示。

  3. 若要选择页面上的某个选项,请按下 "KeyTip" 字母匹配的键盘键。

    例如,在 Word 的页面上,按 S 转到 "联机模板" 的 "搜索" 字段。

如果您使用屏幕阅读器浏览 "文件" 菜单,并使用 "KeyTip" 和 "KeyTip" 选项,则会听到选项的名称,后跟完整快捷方式。 例如,当您到达 "打印" 按钮时,"讲述人" 将宣布 "打印按钮,Alt,F,P,p"。

在下面的表格中,标题行下的第一个数据行通常包含指向页面的完整快捷方式。 下面的行包含该页上使用的快捷键提示。

常用快捷方式

此表列出了在 Office 的 "文件" 菜单中访问选项的最常用快捷方式。

执行的操作

打开 "文件" 菜单。

Alt+F

在 "文件" 菜单中,使用以下快捷方式:

打开 "主页" 以访问最近的、已固定或共享的文件,创建新的空白文件或使用模板,并在一个页面上搜索文件。

H

打开页面以创建新的空白文件,或浏览模板。

N

将文件保存为默认值。 当未选中 "自动保存" 选项时,此选项可用。

S

打开 "另存为" 对话框,将文件保存为其他名称或保存到其他位置。

A、1或 A、O

打开 "打印" 页面,设置打印选项并打印文件。

P

退出 "文件" 菜单,并返回到 "普通"、"编辑" 或 "收件箱" 视图。

Esc

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创建新的 Office 文件

下表列出了使用 "文件" 菜单的 "新建" 页面上的选项创建新 Office 文件的快捷方式。

提示: 若要快速创建新的空白文件或电子邮件,请按 Ctrl + N。

执行的操作

打开 "新建" 页面。

Alt + F、N

在 "新建" 页面上,使用以下快捷方式:

使用应用模板列表中的模板创建新文件。

Z,后跟从1到9的数字或从 A 到 P 的字母,然后按 C。

例如,按 Z、1、C。

搜索联机模板。

S,键入搜索文字,然后按 Enter

执行模板类型的预定义搜索。

U,后跟一个从1到7的数字。 例如,按 U,1。

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列出、打开和搜索文件

下表列出了使用 "文件" 菜单的 "打开" 页面上的选项来列出、打开和搜索 Office 文件的快捷方式。 你还可以使用快捷方式在不同的保存位置(例如,在电脑或 OneDrive 上)打开文件夹。

提示: 若要快速打开文件并显示最近使用的文件的列表,请按 Ctrl + O。

执行的操作

打开打开的页面。

Alt + F、O

在 "打开" 页面上,使用以下快捷方式:

在最近的文件中搜索文件。

R、E 并键入搜索文字

显示最近使用的文件的列表。

R、Y、2

显示最近使用的文件夹列表。

R、Y、3

显示已与您共享或与其他人共享的文件的列表。

Y、1

显示公司 OneDrive 上的文件和文件夹列表。

S、1

显示你使用和关注的 SharePoint 上的网站列表。

S、2

显示您的个人 OneDrive 上的文件和文件夹列表。

K

显示导航选项以及本地设备上的文件和文件夹列表。

C

打开标准的 Windows "打开" 对话框以浏览文件和文件夹。

O

打开在不保存的情况下关闭的最近使用的文档。

U,找到文件,然后按 Enter

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保存和重命名 Office 文件

此表列出了使用 "文件" 菜单中的选项 "保存" 或 "另存为" 页面(可从 "普通" 或 "编辑" 视图访问)来保存和重命名 Office 文件的快捷方式。

提示: 若要快速保存文件,请按 Ctrl + S。

执行的操作

将文件保存为默认值。 当未选中 "自动保存" 选项时,此选项可用。

S

打开 "保存" 或 "另存为" 页面。

A

在 "保存" 或 "另存为" 页面上,使用以下快捷方式:

添加用于保存文件的云位置。

A、A

重命名文件。

A、Y、3

将文件副本保存到电脑上的文档中。

A、C、Y、8将位置移动到文档。 然后按 Alt + A、Y、5保存。

打开 "另存为" 对话框,将文件保存为其他名称或保存到其他位置。

A、1或 A、O

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打印 Office 文件

此表列出了使用 "文件" 菜单的 "打印" 页面上的选项(可从 "普通" 或 "编辑" 视图访问)打印 Office 文件的快捷方式。

提示: 若要使用默认设置快速打印文件,请按 Ctrl + P、P。

执行的操作

打开 "打印" 页面。

Alt+F、P

在 "打印" 页面上,使用以下快捷方式:

打开 "打印机" 菜单以选择打印机。

I

打开用于选择打印范围的菜单。

A

按页或幻灯片编号设置打印范围。

S

设置打印的页面方向。

O

设置纸张大小。

L

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创建 PDF 或 XPS 文件或更改文件类型

此表列出了使用 "文件" 菜单的 "导出" 页面上的选项更改文件类型以及创建 Office 文件的 PDF 或 XPS 文件的快捷方式。

执行的操作

打开 "导出" 页面。

Alt + F、E

在 "导出" 页面上,使用以下快捷方式:

创建 Office 文件的 PDF 或 XPS 文件。

A

更改 Office 文件的文件类型。

C,选择文件类型,然后保存文件。

在 PowerPoint 中,打开 "发送到 Microsoft Word " 对话框,以 Word 格式创建演示文稿的讲义。

H、A

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保护、检查和管理 Office 文件

下表列出了使用 "文件" 菜单的 "信息" 页面上的选项保护和管理 Office 文件的快捷方式。

执行的操作

打开 "信息" 页面。

Alt + F、I

在 "信息" 页面上,使用以下快捷方式:

复制文件的路径。

C

打开文件位置。

F

打开 "保护文档" 菜单,定义其他人可以进行的更改类型。

P

在发布之前,请检查文件中是否有隐藏的属性和个人信息。

I,I

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将 Word 文档转换为网页

下表列出了使用 "文件" 菜单中的选项将 Word 文档转换为 Microsoft Sway 网页的快捷方式。

执行的操作

打开 "转换为网页" 对话框。

Alt + F、M

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访问你的 Office 帐户信息

下表列出了用于访问 Office 帐户信息的快捷方式。 例如,您可以更改您的帐户照片,并使用 "文件" 菜单的 "帐户" 页面上的选项检查是否有可用的 Office 更新。 在 Outlook 中,页面称为 " Office 帐户"。

执行的操作

打开 "帐户" 或 " Office 帐户" 页面。

Alt + F、D

在 "帐户Office 帐户" 页面上,使用以下快捷方式:

更改您的帐户照片。

C

注销您的帐户。

E

切换用户帐户。

S

检查并应用可用的 Office 更新。

R、U

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访问 Outlook 电子邮件帐户信息

下表列出了用于访问 Outlook 电子邮件帐户信息的快捷方式。 例如,您可以使用 "文件" 菜单的 "帐户信息" 页上的选项来管理您的帐户设置和设置自动答复(外出)消息。

执行的操作

打开 "帐户信息" 页面。

Alt + F、I

在 "帐户信息" 页面上,使用以下快捷方式:

访问电子邮件帐户设置菜单。

S

打开 "自动答复" 对话框以添加外出消息。

O

打开将新帐户添加到 Outlook 的对话框。

D

清空 "已删除邮件" 文件夹。

T、Y

打开 "规则和通知" 对话框以整理接收的电子邮件,并在更改或删除项目时接收更新。

R

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访问 Office 应用设置和选项

下表列出了打开 "选项" 对话框和访问 Office 应用设置和选项的快捷方式。 例如,你可以根据应用管理拼写检查设置或对应用外观进行个性化设置。

执行的操作

打开 "选项" 对话框。

Alt+F、T

在 "选项" 对话框中,使用以下快捷方式:

在 Outlook 中,切换打开或关闭已接收邮件的 "播放声音" 选项。

"M",然后按 Tab 键,然后按空格键以打开 "关闭" 选项。

访问校对选项以修改拼写和语法设置。

P

更改 Office 主题。

G,然后按 Tab 键,T

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发送 Office 应用的反馈

下表列出了使用 "文件" 菜单中 "反馈" 页面上的选项在 Office 应用上发送反馈的快捷方式。

执行的操作

打开 "反馈" 页面。

Alt + F、K

在 "反馈" 页面上,使用以下快捷方式:

打开表单以发送积极反馈。

L

打开窗体以发送否定反馈。

D

打开网页,建议新功能或改进。

S

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另请参阅

Office Accessiblity 中心

Excel 中的键盘快捷方式

Word 中的键盘快捷方式

Outlook 中的键盘快捷方式

PowerPoint 创建模式中的键盘快捷方式

PowerPoint 传递模式中的键盘快捷方式

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