设置联机会议和电话会议的选项

安排联机会议时，你可以使用 "会议选项" 对话框来帮助你确定在会议厅之前应在会议厅中等待的人员，哪些人在会议期间应具有演示者权限，以及会议与会者允许的参与级别。

如果你正在安排与组织外部人员的联机会议，或者希望会议信息与大量人员共享，建议你将 "这些人不需要在会议厅中等待" 选项更改为 ""与我的组织中的任何人" （无限制） "对来自我的组织的任何人"，以使演示者能够适度地被允许参加会议的人。

注意: 这些选项适用于使用 Skype for Business 或手机拨入来参与在线会议的用户。

在哪里设置在线会议选项？

启动 Outlook

会议厅是与会者等待得到许可加入会议的虚拟位置。选项有：

谁可以直接参与？	发生什么情况？	在下列情况下推荐：
仅会议组织者，我	您是唯一一个可以直接进入会议的人。其他所有人必须等待，直到得到许可。	您召开高安全级的具有机密信息的会议。
我从公司邀请的人员	只有获得邀请的人员可以直接加入会议。其他所有人必须等待，直到得到许可。	您正在讨论机密信息，且希望仅允许特定的人员加入。
我的组织中的任何人	您的组织中的任何人都可以直接进入会议，即使未获邀请。	您没有外部参与者，并且未讨论机密信息。
任何人(无限制) （默认选项）	任何可以访问会议链接的人都可以直接加入会议。	您正在邀请外部参与者，并且未讨论机密信息。

资源帐户（如会议室、会议室和系统帐户）对前厅浏览选项的行为稍有不同。

演示者选项控制在安排会议时为哪些参与者自动授予“演示者”权限。演示者还可以让正在大厅中等待的人员加入会议。下表详细说明了其中的每个选项。

主持人选项	谁是演示者？	何时选择此选项
仅会议组织者，我	仅安排会议的人员	对于参与者不必与会议内容交互的演示文稿。（您可以在会议期间指定其他演示者。）
我选择的人员	你和你选择的参与者	用于具有多个演示者的演示。
我的组织中的任何人（默认选项）	你邀请的在你的网络上拥有帐户的每个人	用于组工作会话，所有参与者都在你的组织内工作，并且可以共享和修改会议内容。
任何人(无限制)	你邀请的每个人	用于与在你的网络中没有帐户的人员之间的组工作会议。

单击“选择演示者”确定应邀者中的哪些人成为与会者或演示者。你必须已将应邀者添加到你的会议请求，才能在此列表中看到其姓名。

参与 Skype for Business 会议包括发送和接收即时消息、讨论或观看视频。参与选项仅影响与会者；你不能仅允许部分与会者参与而不允许其他与会者参与。如果你希望某人参与会议，可以将其设为演示者。

选项		何时选择此选项
禁用 IM		当你不想让任何与会者在会议期间发送或接收即时消息时。
将所有与会者设为静音		当演示者想要演示而不回答观众的提问时。
阻止与会者的视频		当你不希望与会者看到正在演示的视频时。