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您可以使用“定位”命令来快速查找和选择所有包含特定类型数据(例如公式)的单元格,或者只是符合特定条件的单元格(例如工作表上最后一个包含数据或格式的单元格)。

  1. 执行下列操作之一:

    • 要搜索整个工作表以查找特定的单元格,请单击任意单元格。

    • 若要在已定义区域内搜索特定的单元格,请选择所需的范围、行或列。

      如何选择区域、行或列

      选择目标

      执行此操作

      单个单元格

      单击该单元格,或按箭头键移动到该单元格。

      某个单元格区域

      单击区域中的第一个单元格,然后拖动到区域中的最后一个单元格,或者按住 Shift 的同时按箭头键以扩展选定区域。

      您也可以选择区域中的第一个单元格,然后按 F8 以便通过使用箭头键来扩展选定区域。若要停止扩展选定区域,请再次按 F8。

      较大的单元格区域

      单击区域中的第一个单元格,然后按住 Shift 的同时单击区域中的最后一个单元格。可以先滚动到最后一个单元格所在的位置。

      工作表上的所有单元格

      单击“全选”按钮。

      “全选”按钮

      若要选择整个工作表,您也可以按 Ctrl+A。

      注意: 如果工作表包含数据,按 Ctrl+A 将选择当前区域。再次按 Ctrl+A 可选择整个工作表。

      不相邻的单元格或单元格区域

      先选中第一个单元格或单元格区域,然后按住 Ctrl 的同时选中其他单元格或单元格区域。

      您也可以选中第一个单元格或单元格区域,然后按 Shift+F8 将其他不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。若要停止将单元格或单元格区域添加到选定区域中,请再次按 Shift+F8。

      注意: 在不取消整个选定区域的情况下,您无法取消选择不相邻选定区域中的单元格或单元格区域。

      整个行或列

      单击行或列标题。

      显示行标题和列标题的工作表

      1. 行标题

      2. 列标题

      您也可以通过选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+箭头键(选择行中的单元格时为向右键或向左键,选择列中的单元格时为向上键或向下键),来选择行或列中的单元格。

      注意: 如果行或列包含数据,按 Ctrl+Shift+箭头键将选择该行或该列至最后一个所用单元格。第二次按 Ctrl+Shift+箭头键将选择整个行或列。

      相邻的行或列

      在行标题或列标题中拖动鼠标。或者先选中第一行或第一列,然后按住 Shift 选中最后一行或最后一列。

      不相邻的行或列

      单击选定区域中第一行或第一列的列标题或行标题,然后按住 Ctrl 的同时单击要添加到选定区域中的其他行或列的列标题或行标题。

      行或列中的第一个或最后一个单元格

      选择该行或该列中的某个单元格,然后按 Ctrl+箭头键(选择行中的单元格时为向右键或向左键,选择列中的单元格时为向上键或向下键)。

      工作表或 Microsoft Office Excel 表中的第一个或最后一个单元格

      按 Ctrl+Home 可选择工作表或 Excel 列表中的第一个单元格。

      按 Ctrl+End 可选择工作表或 Excel 列表中最后一个包含数据或格式的单元格。

      至工作表中最后一个所用单元格(右下角)的单元格

      选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+End 将单元格选定区域扩展至工作表中最后一个所用单元格(右下角)。

      至工作表开头的单元格

      选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+Home 将单元格选定区域扩展至工作表开头。

      增加或减少当前选择的单元格

      按住 Shift 的同时单击需要包含在新选定区域中的最后一个单元格。活动单元格 与所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。

      提示: 若要取消对单元格的选择,请单击工作表上的任意单元格。

  2. 开始选项卡,在编辑组中,单击查找和选择,然后单击转到Excel 功能区图像

    键盘快捷方式您也可以按 CTRL + G。

  3. 单击“定位条件”。

  4. “定位条件”对话框中,单击下列选项之一。

单击

选择目标

批注

包含批注的单元格。

常量

包含常量的单元格。

公式

包含公式的单元格。

注意: “公式”下面的复选框可定义要选择的公式类型。

空值

空单元格。

当前区域

当前区域,如整个列表。

当前数组

如果数组包含在数组中,则为整个活动单元格。

对象

工作表上文本框中的图形对象,包括图表和按钮。

行内容差异单元格

选择的行中与活动单元格内容存在差异的所有单元格。选定内容(不管是区域、行,还是列)中始终都有一个活动单元格。活动单元格默认为一行中的第一个单元格,但是通过按 Enter 或 Tab,您可以更改活动单元格的位置。

如果选择多个行,则该所选内容,每行进行比较,比较在用于其他每个行的单元格位于同一个列作为活动单元格。

列内容差异单元格

选择的列中与活动单元格内容存在差异的所有单元格。选定内容(不管是区域、行,还是列)中始终都有一个活动单元格。活动单元格默认为一列中的第一个单元格,但是通过按 Enter 或 Tab,您可以更改活动单元格的位置。

如果选中了多个列,该所选内容,每个单个列进行比较,并比较中使用的其他每个列的单元格位于活动单元格的同一行中。

引用单元格

由活动单元格中的公式所引用的单元格。在“从属单元格”下,执行下列操作之一:

单击“直属”可仅查找由公式直接引用的单元格。

单击“所有级别”可查找由选定区域内的单元格直接或间接引用的所有单元格。

从属单元格

其公式引用了活动单元格的单元格。

单击“直属”可仅查找其公式直接引用活动单元格的单元格。

单击“所有级别”可查找直接或间接引用活动单元格的所有单元格。

最后一个单元格

工作表中包含数据或格式的最后一个单元格。

可见单元格

仅查找包含隐藏行或隐藏列的区域中的可见单元格。

条件格式

仅查找应用了条件格式的单元格。在“数据有效性”下,执行下列操作之一:

单击“全部”可查找所有应用了条件格式的单元格。

单击“相同”可查找条件格式与当前选择的单元格相同的单元格。

数据有效性

仅查找应用了数据有效性规则的单元格。

单击“全部”可查找应用了数据有效性的所有单元格。

单击“相同”可查找数据有效性与当前选择的单元格相同的单元格。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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