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作为邮件保护工作的一部分,无论你是在组织内部还是组织外部发送受保护的邮件,Microsoft 都改进了电子邮件加密解决方案,以提供统一的发件人体验。

加密消息的工作原理是什么?

以前,如果想要向组织外部的人员发送加密邮件,则必须安装 Office 邮件加密加载项来加密电子邮件。 用于加密电子邮件的步骤与使用 IRM 限制权限的步骤大不相同。

通过对 Microsoft 365 的最新更新,我们现在为用户提供与保护组织内外消息相同的体验。 简言之,发送者不必担心为每个收件人选择正确的加密方法。 

收件人也会看到改进。 无论收件人的电子邮件提供商或电子邮件应用程序如何,他们都能够阅读加密的邮件。 如果收件人使用 Outlook,则体验是无缝的。 他们将接收消息,看到它已加密,并且能够打开和阅读邮件。 如果他们无法使用 Outlook,他们将收到一个限时 Web 视图链接,该链接将允许他们阅读邮件。 没有要安装的软件。 只需打开 Web 视图链接即可查看加密消息。 

有关详细信息,请参阅设置基于 Azure 信息保护 构建的新 Microsoft 365 消息加密功能。

操作中的加密邮件

在此示例中,Sara 向 Damien 发送加密消息。 Sara 使用 Microsoft 365 和 Outlook,而 Damien 使用 Gmail。 

步骤 1:Sara 撰写一封电子邮件给 Darren,选择“选项 > 权限”,选择适当的权限级别,然后发送邮件。 

步骤 2:Darren 在 Gmail 中接收邮件。 他单击限时 Web 链接,使用 Google 登录,并同意 Gmail 访问该链接。

步骤 3:Darren 从 Web 视图链接查看消息。 

有关详细信息,请参阅发送、查看和答复受保护的邮件如何实现打开受保护的邮件?

提示: 当收件人在 Web 上查看加密邮件时,将突出显示特定策略(例如“请勿转发”),并自动禁用任何受限操作。 

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