Office 365 邮件加密的常见问题

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有关于在 Office 365 中的新邮件保护功能是如何工作的问题?检查下面的答案。此外,看看有关 Azure 信息保护中的数据保护的常见问题的数据保护服务,Azure 权限管理,有关的问题的解答在 Azure 信息保护。

什么是 Office 365 邮件加密?

Office 365 邮件加密结合电子邮件加密和权限管理功能。权限管理功能被提供技术支持 Azure 信息保护。

谁可以使用 Office 365 邮件加密?

在以下情况下,您可以使用 OME 的新功能:

  • 如果您永远不会为 Exchange Online 在 Office 365 中设置了 OME 或 IRM。

  • 如果您已经设置了 OME 和 IRM,您可以使用这些步骤,如果您使用的从 Azure 信息保护 Azure 权限管理服务。

  • 如果您使用的 Exchange Online 与 Active Directory 权限管理服务 (AD RMS),则无法立即启用这些新功能。相反,您需要迁移到 Azure 信息保护 AD RMS第一次。完成迁移后,您可以成功设置 OME。

    如果您选择继续使用本地 AD RMS 与 Exchange Online,而不是迁移到 Azure 信息保护,您将不能使用这些新功能。

使用新的 OME 功能需要哪些订阅?

若要使用新的 OME 功能,您需要下列计划之一:

  • Office 365 版 E3 上方,Office 365 A1 和上方,Office 365 美国政府社区 G3 和更高。

  • Office 365 邮件加密作为加载项也提供。完整的列表请参阅 Office 365 邮件加密的Exchange Online 服务说明

是否可以使用 Exchange Online 与将您自己的密钥 (BYOK) 在 Azure 信息保护?

是的!Microsoft 建议您完成设置 BYOK 设置 OME 之前的步骤。

有关 BYOK 的详细信息,请参阅规划和实施 Azure 信息保护租户密钥

此功能如何与旧的 Office 365 邮件加密 (OME) 和信息权限管理 (IRM) 功能?

Office 365 邮件加密的新功能是现有 IRM 和旧式 OME 解决方案演变。下表提供了更多详细信息。

旧版 OME、 IRM 和 OME 的新功能的比较

功能

早期版本的 OME

IRM

新 OME 功能

发送加密电子邮件

只能通过 Exchange 邮件流规则

从 Outlook for PC、 Outlook for Mac 或 Outlook 网页版; 启动的最终用户或通过 Exchange 邮件流规则

从 Outlook for PC、 Outlook for Mac 或 Outlook 网页版; 启动的最终用户通过邮件流规则或

权限管理

-

不转发选项和自定义模板

执行不转发选项、 仅加密选项、 默认和自定义模板

支持的收件人的类型

仅外部收件人

仅内部收件人

内部和外部收件人

收件人的体验

外部收件人收到其它们下载并在浏览器中打开或下载 HTML 邮件移动应用。

内部收件人仅适用于电脑 Outlook、 Outlook for mac 和 Outlook 网页版中接收加密电子邮件。

内部和外部收件人在 PC、 Outlook for Mac、 Outlook 网页版、 Outlook for Android 与 Outlook 的 Outlook 中接收电子邮件,for iOS,或通过 web 无论位于同一个 Office 365 组织或任何 Office 365 门户组织。OME 门户要求没有单独下载。

将您自己的密钥支持

不可用

不可用

BYOK 支持

如何使我的组织的新 OME 功能?

请参阅设置基于 Azure 信息保护构建新的 Office 365 邮件加密功能

将否决 OME 的早期版本?

你仍然可以使用 OME 的早期版本,此时将不否决。但是,我们强烈建议组织使用新增和改进 OME 解决方案。不已经部署了 OME 的客户无法设置 OME 的早期版本的新部署。

我的组织使用 Active Directory 权限管理,可以使用此功能?

不。如果您使用的 Exchange Online 与 Active Directory 权限管理服务 (AD RMS),则无法立即启用这些新功能。相反,您需要迁移到 Azure 信息保护 AD RMS第一次。

我的组织未采用 Office 365 和 Exchange Online 或 Exchange 混合部署。是否可以使用此功能?

现在,发件人需要在 Exchange Online。我们打算在未来几个月中支持的其他拓扑。

需要哪些电子邮件客户端使用,才能创建 OME 加密的邮件?用于发送支持哪些应用程序受保护的邮件?

您可以从 Outlook 2016 与 Outlook 2013 for PC 和 Mac 和 Outlook 网页版中创建受保护的邮件。

支持哪些电子邮件客户端以阅读和答复与受保护的电子邮件?

您可以阅读和响应从 Outlook for PC 和 Mac (2013年和 2016年)、 web 上的 Outlook 和 Outlook 移动 (Android 和 iOS) 如果您是 Office 365 用户。如果您的组织允许,您还可以使用 iOS 本机邮件客户端。如果您是 Office 365 用户,您可以阅读和答复通过 web 浏览器在 web 上的加密邮件。

在受保护的电子邮件中作为附件支持哪些文件类型?附件继承受保护的电子邮件与相关联的保护策略?

可以附加到受保护的邮件,任何文件类型,但是仅在文件格式提及下面应用保护策略。

如果受支持的文件格式,如 Word、 Excel 或 PowerPoint 文件,文件始终受到保护,即使已被收件人下载附件。例如,如果附件受请勿转发原始收件人下载并转发到新的收件人附件,新的收件人将不能打开受保护的文件。

支持 PDF 文件附件?

如果 PDF 文件附加到受保护的邮件时,将受保护的邮件本身,但没有其他保护将应用于 PDF 文件,收件人收到后。这意味着,收件人可以另存为、 转发、 复制和打印为 PDF 文件。

是 OneDrive for Business 附件支持?

还没有。不支持的 OneDrive for Business 附件和最终用户不能对包含云 OneDrive for Business 附件的邮件进行加密。

可以自动加密邮件通过设置策略?

是的。使用邮件流规则在 Exchange Online 以自动加密根据特定条件的邮件。例如,您可以创建基于收件人的策略 ID,收件人域中,或在正文或邮件的主题中的内容。

可以自动加密邮件通过设置策略中的数据丢失保护 (DLP) 通过安全和合规性中心?

还没有。当前您可以仅设置邮件流规则在 Exchange Online。DLP 通过安全和合规性中心中当前不支持加密。

可以自加密的邮件定义与我公司的品牌?

是的!自定义电子邮件和 OME 门户的信息,请参阅将您所在组织的品牌添加到您的加密邮件。

是否有任何报告功能或加密的电子邮件中的见解?

不在此时间。

可以与合规性功能,如电子数据展示使用邮件加密?

是的。加密电子邮件的所有邮件都是由 Office 365 合规性功能可发现。

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