Office 365 组过期策略

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上次更新 25 年 1 月,2018

使用 Office 365 组用法的增加,管理员和用户需要的方式来清理未使用的组。过期策略可以帮助他们从系统中删除非活动状态的组,并使内容更干净的最终用户。组到期时,"删除柔化"这意味着它仍然可以恢复为 30 天。

管理员可以指定的过期时间段和任何组的末尾该时间段,且未续订,将被删除。自动将发送组所有者允许他们续订过期的另一个间隔组中的过期之前的一封电子邮件。

请务必知道默认关闭过期。管理员将需要为其租户启用它,如果他们想要使用它。

注意: 组过期是 Azure Active Directory (Azure AD) 高级功能。您的租户将必须具有 Azure AD 高级版,以便具有此功能可用的许可证的订阅。配置与设置,以及受影响的组的成员的管理员必须已分配给他们的 Azure AD 高级版许可证。有关详细信息,请参阅Azure Active Directory 高级版入门

谁可以配置和使用 Office 365 组过期策略?

角色

他们可以执行的操作

Office 365 全局管理员 (Azure 中,公司管理员),用户管理员

创建、 读取、 更新或删除 Office 365 组过期策略设置。

用户

  • 续订他们拥有 Office 365 组

  • 他们拥有的还原 Office 365 组

如何设置过期策略

如上所述,到期处于关闭状态默认情况下。管理员必须启用过期策略并设置其才会生效的属性。若要启用它转到Azure Active Directory (AAD) >用户和组>组设置>过期。您可以在此处设置默认分组生存时间和提前多久指定所需的第一个和第二个过期通知,以转到组的所有者。

组生命周期以天为单位指定,可以将设置为 180,365 或指定自定义值。自定义值必须至少为 30 天。

如果组不具有所有者到期的电子邮件将转到指定的管理员。

您可以设置用于所有组,仅所选组策略或完全关闭它通过选择。请注意,当前不能具有不同的不同的组策略。

设置组过期选项

到期的保留策略的工作原理

如果您在组的安全和合规性中心有设置保留策略,过期策略无缝配合工作的保留策略。组到期时,邮件框中的组的对话和组网站中的文件将保留保留容器中的保留策略中定义的特定天数。用户看不到组中或其内容,过期之后但是。

如果组意外过期?

组所有者 (或不具有所有者组的租户管理员) 30 天之前过期组中,将收到一封电子邮件,从而使他们可以轻松更新的组。如果他们不续订,他们将收到另一个续订电子邮件到期前 15 天。如果他们仍尚未续订它,他们将收到一个多个电子邮件通知到期前一天。如果由于某种原因的所有者或管理员都不过期之前续订组中,Office 365 管理员仍然可以达 30 天后过期中还原组中。有关详细信息,请参阅:还原已删除的 Office 365 组

重要:仅将通过电子邮件,而不考虑如何创建组通知组所有者。这意味着,即使通过规划器、 SharePoint、 团队或任何其他应用程序创建组,过期通知始终往通过电子邮件。具有不建议启用过期的组,如果您的组所有者不具有有效的电子邮件地址。

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