Office 365 中的日历共享

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我们正在进行方式共享日历的改进Office 365同步跨应用程序。本文适用于 IT 管理员,以帮助他们了解出滚动的更改。

改进只有计划之间使用Exchange Online的人共享的日历。当一个人的日历中Exchange本地托管,有一些共享日历未更改。

当所有改进都都完成后时,可能会 IT 管理员和其组织的用户:

在下一年,这些改进推出。本文重点介绍所做的更改,您可以看到今天,并提供有关未来计划的详细信息。快速计划的快照,请参阅本文后面的日历改进跨客户端的日程表

不 IT 管理员?如果您不是 IT 管理员,并且只需寻找有关如何共享或代理日历说明,请参阅下列文章:

共享日历

第一个改善是 outlook 的用户可以共享其日历从任何版本和具有相同的权限选项在所有版本上。下表显示的工作更轻松地共享日历的当前状态。

Outlook 应用程序

可以共享日历

共享时保持一致和简单的权限

便笺

Outlook for PC

可用版本 1805年中启动。

Outlook for Mac

不可用尚未

简化的权限应在第 3 季度 2018年推出。

Web 上的 Outlook

Outlook iOS

Outlook for Android

Windows 10 的 Outlook 日历

✔ 查看笔记

共享日历Windows 10在 PC 上仅启用,且不会为Windows 10移动发布。

接受共享的日历

第二个改善是用户可以轻松地接受来自任意 Outlook 应用程序的共享的日历邀请和其所有设备上查看这些共享的日历。下表显示的工作更轻松地接受共享的日历的邀请的当前状态。

Outlook 应用程序

可以接受共享的日历

接受共享的日历同步其所有设备

笔记

适用于电脑的 outlook

Av ailable 版本 1805年中启动。

Outlook for Mac

不可用尚未

不可用尚未

没有选项以接受共享的日历邀请中Outlook for Mac,但是用户可以从其目录或通讯簿添加日历。Outlook for Mac希望释放可以轻松地接受第 3 季度 2018年中共享的日历邀请中的按钮。

Web 上的 Outlook

Outlook iOS

Outlook for Android

Windows 10 版Windows 10 的 Outlook 日历日历

✔ 查看笔记

此尚未启用的所有Windows 10移动用户。

S ync 和编辑共享日历

第三个改善是用户可以在任何设备或日历应用程序中查看所有其共享的日历。如果有人更改共享的日历,所有其他人共享该日历将立即看到所做的更改。用户还会注意到性能改进时查看和编辑共享的日历。使用共享的日历,将为快速且可靠为管理用户的日历。

当用户共享其日历与人员今天时,他们将看到接受邀请后体验的改进的共享的日历。但是,如果他们使用人员之前这些更改已启用共享其日历,它们不会自动看到这些改进。

若要将现有的共享的日历升级到新的共享的日历体验,让用户按照本文中更高版本中升级到新的模型现有共享的日历的说明。用户升级到新的模型后,共享的日历同步到移动电话。以后,将自动升级现有的共享的日历,但没有此自动升级过程还没有计划。

使用即时同步启用,共享的日历反映立即人所做的更改。目前,并非所有类型的共享日历都支持即时同步。以下各节介绍的共享的日历和日历应用程序支持即时同步的类型。

只有Office 365同一个租户中,在这两个用户,或者如果由Outlook.com用户共享日历,启用即时同步。

下表提供了更多详细信息的配置支持即时同步的类型。在将来即时同步将启用所有Office 365和Outlook.com用户共享的日历。

日历所有者

共享日历的收件人

启用即时同步

便笺

Office 365

Office 365
(同一个租户中)

Office 365

Office 365
(不同租户)

同步发生大约每隔 3 小时。

如果日历所有者的租户,不允许外部共享,它将其视为到第三方用户共享的日历。

Office 365

Outlook.com或
第三方服务,如 Gmail.com

当前,此配置生成 Internet 日历订阅 (ICS) URL。共享的日历收件人添加使用 ICS URL,共享的日历,并由收件人的日历服务同步计时。

例如,如果收件人在Outlook.com,日历将更新大约每隔 3 小时。如果收件人在 Gmail.com,日历可能会更新每隔 24 至 48 小时。

Outlook.com

Outlook.com

Outlook.com

Office 365

Outlook.com

第三方服务,如 Gmail.com

当前,此配置生成 ICS URL。收件人添加使用 ICS URL,共享的日历,并由收件人的日历服务同步计时。

例如,如果收件人在Outlook.com,日历将更新大约每隔 3 小时。如果收件人在 Gmail.com,日历可能会更新每隔 24 至 48 小时。

下表提供了更多详细信息的应用程序支持即时同步。

Pplication

支持即时同步

笔记

适用于电脑的 outlook

尚未提供;请参阅备注。

即时同步认为可在推出第 4 季度 2018年为Office 365用户每月的更新通道上。

Outlook for Mac

尚未提供;请参阅备注。

即时同步认为可在推出 Q3 2018 为Office 365的用户。

Web 上的 Outlook



Outlook for Android

Windows 10 的 Outlook 日历

其他应用程序

Exchange ActiveSync应用程序

注意: ExchangeWeb 服务 (EWS) API 将不支持即时同步。

若要使用即时同步,共享的日历必须启用即时同步,并且必须更新日历应用程序。

共享的日历启用即时同步,且用户正在查看其在Web 上的 Outlook、 Outlook iOS或Outlook for Android,新的同步体验正在使用。如果用户在 Outlook for PC 或Outlook for Mac上查看该相同的日历,他们将看到旧同步体验。目前,相同的共享日历,更改可能会显示更快地Web 上的 Outlook、 Outlook iOS或Outlook for Android比Outlook for MacPC 版 outlook 中。

共享的日历改进的技术的详细信息

本节介绍如何完成了这些改进,并在Office 365中的共享日历的体系结构中发生的更改。

术语

下面是我们将使用此讨论中的一些术语:

  • 共享日历:查看、 编辑或代理权限与共享日历

  • 所有者:日历共享从谁那里接收人

  • 收件人:共享日历的人员

  • 旧模型:旧行为的共享日历

  • 新模型:共享日历的新行为

改进的之间Exchange Online中的用户共享的日历才适用。当用户之一中Exchange本地托管,有一些共享日历未更改。

属性

旧模型

新的模型

共享的日历的存储方式

一个条目 (类似于超链接) 存储在收件人的邮箱。该条目指向所有者的邮箱,但不将任何日历数据存储在收件人的邮箱。

在收件人的邮箱中创建新的日历,并且此日历包含 (从开始日期的接受之前的一年) 的所有者的日历的副本。

收件人访问共享的日历的方式

读取和写入直接从所有者的邮箱。

读取和写入从存储在收件人的邮箱中的共享日历的本地副本。

如何共享的日历同步更改

应用程序定期轮询所做的更改的所有者的邮箱,并同步它们。

服务立即同步到收件人的本地副本的更改。这会触发到立即同步所做的更改的应用程序的推送通知。

收件人可用于访问共享的日历的应用程序

  • Outlook for PC

  • Outlook for Mac

  • Web 上的 Outlook

  • Outlook for PC

  • Outlook for Mac

  • Web 上的 Outlook

  • Outlook iOS

  • Outlook for Android

  • Windows 10 的 Outlook 日历

  • 所有其余部分和 EAS 应用程序

有关详细信息,请参阅本文后面的新的模型中的功能差异共享日历

接受来自Web 上的 Outlook、 Outlook iOS或Outlook for Android新的共享的日历邀请的用户将自动开始使用新的模型的日历共享。

要检查他们是否具有 (即共享日历的新的模型) 的改进的用户的最简单方法是检查是否共享的日历将显示在其移动电话上。如果是这样,共享的日历已升级到新的模型。

如果您希望使用 MFCMapi,您需要确认满足以下条件:

  • 共享日历的本地文件夹显示在日历子树中。

  • 在公共视图中存在的条目 > 关联的内容表。目录项的命名的属性名称是 SharingCalendarGroupEntryAssociatedLocalFolderId,,它将指向本地共享的日历文件夹的 ID。

利用这些改进的共享日历,用户应重新创建共享的日历通过执行下列操作:

  1. 要求日历所有者重新共享与他们的日历。他们可以从任意 Outlook 应用程序,包括Outlook iOS或Outlook for Android来执行此操作。

  2. 接受共享的日历邀请使用Web 上的 Outlook、 Outlook iOS或Outlook for Android。请务必用户接受来自Web 上的 Outlook、 Outlook iOS或Outlook for Android的邀请。如果用户接受邀请,使用 Outlook for PC 或Outlook for Mac,将不会启用了这些改进的共享的日历。无需重新接受之前先删除现有的共享的日历。

    用户可以接受共享的日历的两种方法之一:

    • 收到通过电子邮件共享邀请,然后单击接受按钮。(请记住,如前所述,用户必须接受来自Web 上的 Outlook、 Outlook iOS或Outlook for Android的电子邮件邀请。)

    • 通过搜索日历所有者目录中打开日历。从目录或通讯簿中打开共享的日历将添加通过旧模型共享的日历。

在将来,共享的日历将升级到新的模型用户选择不管哪种方法。

同步共享的日历的方法

本节介绍随时随地即时同步出现在我们的工作的当前状态。下表显示了新的模型中的共享日历的存在的同步的类型。

更新方法

如何更改同步

支持的日历 (当前)

即时更新

更改立即同步。这适用于Office 365同一个租户中,在用户之间共享,或从Outlook.com用户共享日历。

  • 从Outlook.com用户共享到 Outlook.com 或Office 365的用户。

  • 直接在同一个租户Office 365用户之间共享。

定期更新

更改同步定期 (在大多数情况下的三个小时)。收件人不会看到共享的日历上的更改立即,但将每隔几小时更新的副本。

  • 在同一个租户中 (通过用户的默认权限,或通过超过 100 个成员的安全组) Office 365用户之间共享间接。

  • 在不同的租户,启用外部共享的Office 365用户之间共享。

ICS 订阅

日历共享,则会生成 Internet 日历订阅 (ICS) URL。收件人可以使用此 URL 添加到他们所使用的任何日历服务的共享的日历。与 ICS Url 收件人的日历服务选择何时接收新更新的日历同步。如果收件人是Outlook.com用户,同步将发生大约每隔 3 小时。

  • 在不同的租户,禁用外部共享的Office 365用户之间共享。

  • 从Office 365用户共享到Outlook.com用户。

  • 从Office 365或 Outlook.com 用户共享,给人使用第三方日历服务,如 Gmail。

用户可通过以下方式之一授予向共享日历的访问权限:

  • 直接权限:直接向该收件人,这样收件人共享日历所有者单独日历所有者权限列表中列出。

  • 权限组合:日历所有者共享到收件人的成员的安全组的日历。

  • 默认权限:日历所有者在同一个组织中设置用户的默认权限,并且收件人有访问通过默认的权限。

目前,即时同步才会启用直接权限和组权限的组大小为下 100。在将来即时同步将启用所有三个权限类型。此外,如果用户具有共享到 500 多个收件人 (人员或组作为一个收件人的每个计数),将不启用即时同步。

共享您的租户外即时同步不支持当前。虽然您可以在这些配置共享,同步将定期发生。有两种类型的交叉租户共享:

  • 到另一个Office 365用户 (如果已启用外部共享) Office 365 。

    创建一个完整的共享的日历,但同步将发生大约每隔 3 小时。最终将此设置为启用即时同步。

  • 向Outlook.com用户Office 365 。如果禁用外部共享,则共享到另一个Office 365用户也属于此组。

    ICS URL 会生成共享时,收件人可以用于将添加到日历中的任何服务。使用 ICS 订阅,收件人的日历服务选择何时同步 ICS 订阅接收新更新。如果收件人是Outlook.com或Office 365用户,同步将发生大约每隔 3 小时。

与 Gmail 等外部服务的用户共享是一种不同的日历共享。在这些情况下,Internet 日历订阅 (ICS) URL 生成链接到所有者的日历。收件人可以使用此 URL 来查看日历的 web 浏览器,或将其添加到其自己的日历服务添加使用 ICS URL internet 日历。具有 ICS 订阅收件人的日历服务选择何时同步 ICS 订阅接收新更新。如果收件人是Outlook.com用户,同步将发生大约每隔 3 小时。如果收件人使用的另一个日历服务,如 Gmail.com,可能不会频繁发生同步。

在新的模型共享日历中的功能差异

使用新的模型的共享的日历有所不同的功能,包括提醒、 权限、 委派的会议和第三方客户端的多个区域中的旧模型。

在日历共享改进了第一阶段,收件人始终看到"提醒 = 无"的共享日历项目,而不考虑项目的提醒 true 值。如果收件人提供编辑 access 尝试更改共享的日历项目提醒,新的提醒值将本地保存只是让收件人而不是针对所有者。

旧模型中的提醒:在共享的旧模型中,收件人可以直接访问日历所有者的邮箱。因此,当收件人查看日历项目,他们将看到所有者看到的提醒值相同。Outlook 客户端知道如何检测哪些日历已共享的日历,以便它们不未显示任何共享的日历项目的弹出提醒。

新的模型中的行为更改:在共享的新的模型,共享的日历存储在本地收件人的邮箱中。因此,当移动应用程序同步这些共享的日历,它们可能不始终检查它是否共享的日历。在这些情况下,我们发现,当 true 提醒值已同步到已使用第三方 EAS 或其他客户端的收件人,收件人充斥了与其他人的会议提醒。我们正在进行调查以改进提醒体验,而不会断开第三方客户端的方法。

下表提供了是提醒有何不同的共享日历的旧的和新的模型中的示例。

方案

提醒所有者所看到的值

R eminder 值的旧模型中的共享收件人看到

提醒的新模型中的共享收件人看到的值

日历所有者带有 30 分钟提醒的共享日历上创建会议

30 分钟

30 分钟

日历收件人在 30 分钟提醒与共享的日历上创建会议

30 分钟 (和接收与 30 分钟的提醒的会议的与会者)

30 分钟

日历收件人编辑现有会议上具有 60 分钟的提醒的共享日历

60 分钟 (如果通过旧模型编辑)

30 分钟 (如果通过新的模型编辑)

60 分钟

60 分钟 (收件人收到的弹出提醒在会议开始之前 60 分钟)

在过去,时不一致的权限级别的选项集跨 Outlook 客户端。作为这些改进的一部分,更新的 Outlook 客户端将显示一组的共享权限级别简化并保持一致。

旧版权限级别

简化的权限级别

不共享

不共享

忙/闲时间

仅显示可用性

当我忙碌可以查看

忙/闲时间、 主题、 地点

有限的详细信息

可以查看标题和位置

审阅者

完整详细信息

可以查看所有的详细信息

编辑器

可以编辑

所有者

发布编辑者

发布作者

作者

非编辑作者

参与者

自定义

自定义

委派

委派

如果所有者使用Web 上的 Outlook、 Outlook iOS或Outlook for Android更改权限,收件人的日历副本会立即重新同步到新的权限级别。

如果所有者使用另一个应用程序,若要更改的权限,将在未来几小时内,有时重新同步日历,但它将不会立即发生。

如果所有者可在日历中删除某人的权限,此操作将会检测到几小时内,将发生的三个操作之一:

  • 如果收件人在同一个组织,并且日历所有者有我的组织 (默认值) 的用户设置为无以外的任何权限,则将更新收件人的日历以反映默认用户的权限级别。共享的日历将保留在新的模型,但它可能具有不同的权限级别。

  • 如果收件人在同一个组织并且日历所有者未共享其日历向我的组织 (默认) 用户,则会从收件人的邮箱中删除共享的日历。收件人将无法再看到其日历列表中的共享的日历。

  • 如果收件人在不同的组织,共享的日历停止同步,但不是会被删除。

代理人始终都可以查看委派的会议邮件从其移动电话,因为其收件箱中收到邀请。但是,在过去,代理人没有任何指示会议邀请是否为它们或它们是为代理人的人员。

更好地支持此方案、 Outlook iOS和Outlook for Android添加用户界面,使其会议邀请专为其清除。例如,注意"收到伦 Deyong",在指示邀请和邮件的伦,不为代理的以下屏幕截图。

屏幕截图显示日历邀请项目与移动设备的屏幕。 屏幕截图显示与邮件项目移动设备的屏幕。

在几个方案中,如下所述的第三方邮件客户端中不同的日历共享新的模型。

  • EAS 客户端中, 具有只读权限的收件人将看到用于创建会议或响应该只读日历上的会议的选项。这样做会将保存在本地客户端的缓存,但服务器拒绝更改。因为它们不具有编辑权限,收件人的更改将不会反映在日历的所有者。出现此问题的原因不区分 EAS 客户端之间与共享日历的读写权限和处理只读日历为可编辑。

  • 某些第三方客户端必须始终将当前用户添加为会议与会者的客户端逻辑。因此,如果用户在其电话和其他人的日历上查看会议上使用本机日历应用,它们可能会看到其姓名,在与会者列表。此时,才出现他们正在查看日历,在第三方日历应用程序- Outlook iOS或Outlook for Android上查看相同的会议时, 它们不会在参与者列表中看到其姓名。

  • 因此改进不提供任何日历应用程序使用 EWS,例如 Mac OS X 中,我们不为 EWS 基于客户端支持的共享的日历改进。

    注意: 

    • Outlook for Mac使用 EWS,并显示旧没有这些改进的共享的日历。

    • 在 Mac OS X 中的日历应用程序使用 EWS,并显示旧没有这些改进的共享的日历。

常见问题解答

我不希望我的用户的日历同步到移动电话。是否可以使用哪些设置以禁用此功能?

我们没有任何计划以允许要禁用的租户的共享的日历改进。

我的用户担心数据使用量时共享的日历同步到移动电话。什么应判断它们?

如果清除日历列表中的共享的日历选项,请Outlook iOS、 Outlook for Android和Windows 10移动将未同步未选中的日历。大多数移动日历应用程序,还应按照此行为。

这也适用于资源日历?

可以在共享的任何日历有资格享受这些改进。如果用户共享其日历、 共享的邮箱日历或资源邮箱日历,并在收件人接受使用Web 上的 Outlook、 Outlook iOS或Outlook for Android,他们将启动看到以下改进。

但是,为资源邮箱中特定,有一些不一致的方式显示与管理中心中的权限列表比较 Outlook 权限列表中的权限。我们正在努力让权限以一致的方式显示。但是,共享的日历功能用作详细上方为资源邮箱日历,并收件人将能够在其移动电话上看到的资源日历。

您现在支持共享到Office 365组日历?

尚未,但是非常高我们列表上。您可以当前仅共享日历,与单个用户或安全组。

跨客户端日历改进的日程表

下面是日历改进的当前状态的摘要。日程表下面列出可能会发生更改。

改进

Web

PC *

Mac *

iOS

Android

Windows 10 Mobile

简化的权限与共享我的日历

✔ * *

第 3 季度 2018

未计划

接受日历,以便它处于开启新的模型

✔ * *

第 3 季度 2018

同步立即通过新的模型

每月通道:
第 4 季度 2018

半年通道:
7 月 2019

第 3 季度 2018

* 仅适用于基于每月或每年的订阅购买 Microsoft Office 的客户。

* * 可用版本 1805年中启动。

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