Office 365 中的个人资料卡片

当您在 Outlook 或其他 Office 应用和服务中选择某人的姓名或图片时,您可以在其个人资料卡片上找到与其相关的信息。 若要在 Outlook mobile 中查看配置文件卡片,请点击人员的图片。 若要在其他应用中查看配置文件卡,请将鼠标悬停或单击该人员的照片或姓名。 若要查看您自己的个人资料卡片,请选择您自己的个人资料图片。

个人资料卡片有时也称为 "联系人卡片" 或 "人员卡片"。 下面是 Outlook 网页版中的卡片示例:

Outlook 网页版中的个人资料卡片-展开的视图

配置文件卡片的外观可能会有所不同,具体取决于你所在的应用。 您可以选择卡片上的节标题("联系人"、"组织"、"文件") 查看详细信息。 下面是 Outlook 网页版中较大配置卡片的示例:

Outlook 网页版中的个人资料卡片

您的个人资料卡片

重要: 您的个人资料卡片上的部分信息由您的工作或学校控制。 如果您的管理员已禁用您的配置文件上显示的某些信息,它将不会显示在您的个人资料卡上。

若要查看您自己的个人资料卡片,请打开 Office 应用(例如 Outlook),然后选择您的个人资料图片。 您的个人资料卡片可以包括:

  • 个人资料照片

  • 联系信息

  • 组织信息,如您的经理的身份,或者您是否有任何人直接向您报告

  • 与您协作的人员

  • 您和查看您的个人资料的人之间的最新电子邮件

  • 你和查看你的个人资料的人员的即将到来的活动(仅限 Outlook mobile)

  • 使用查看个人资料的人在 OneDrive for Business 、 SharePoint Online 或 Outlook 网页版中共享的最近使用过的文件

  • Linkedin 信息(还须遵守 linkedin 上的可见性设置)

若要查看您自己的个人资料卡片,请打开 Office 应用(例如 Outlook),然后选择您的个人资料图片。

  1. 转到 Office 应用(如 Outlook)并选择您的个人资料图片以打开您的个人资料卡片。

  2. 选择您的信用卡顶部的 "更新您的配置文件"。 您将转到Delve中的个人资料页面。

  3. 选择您的个人资料图片旁边的照相机图标。

  4. 根据您的设置,以下步骤可能略有不同

    : 如果您看到 "编辑详细信息" 页面,请执行以下操作:

  • 选择“更改照片”。 您可能需要登录到您的工作或学校帐户。

  • 选择 "更改您的照片",然后选择要上传的文件。

  • 保存并关闭以返回到个人资料。


    如果看到 "更改您的个人资料照片" 窗口,请执行以下操作:
     

  • 选择 "更改您的照片",然后选择要上传的文件。

  • 若要重新定位照片,在圆圈内单击并拖动指针。 若要放大或缩小,请使用照片下方的滑块。

  • 选择“设置为个人资料照片”。

  1. 打开您的个人资料卡片,然后选择 "更新您的配置文件"。

  2. 更新您的信息。 例如,在 "关于我们" 框中撰写有关您自己的几个字词,添加您所处理的项目、技能和专业知识、学校和爱好。

    你可以更改的配置文件信息在其旁边 单击“铅笔”图标以更改信息 有一个铅笔图标。 单击该铅笔以进行编辑。

  3. 与每个人共享的信息在其旁边 地球图标显示所有人都可以查看信息 有一个地球图标。 有关某些详细信息,您可以单击 "地球" 图标,然后仅选择您可以看到的内容以使信息保持私密。

其他人只能看到在 Office 365 中已有权访问的文档。 只有在您决定共享个人资料时,您才能在个人资料中看到您的私人文档。

在您的个人资料卡片上,您的共享文档旁边有一个 "人员" 图标 配置文件卡片共享图标 旁边。 您将看到您创建或修改的文档以及其他人有权访问的文档旁边的图标。

您的个人资料中的某些信息(如您的姓名或职务)可能会从您的 IT 或人力资源部门控制的其他系统中收集。 如果您想要更新这些详细信息,请联系相关部门或您的管理员。 有关详细信息,请参阅我需要在 Office 365 中更改我的信息时应联系哪些人?

您可以从您的配置文件卡片导出一些数据,包括:

  • 在个人资料卡片上已消除的信息。 例如,用于更新个人资料的通知照片或有关某人生日的信息。

  • 查看个人资料卡片时,您与他人匹配或不匹配的 LinkedIn 个人资料。

可下载 JSON 格式的数据。 有关详细信息,请参阅从您的个人资料卡片导出数据

如何使用个人资料卡片

单击某人的图片或姓名时,您可以查看其个人资料卡和联系人信息。 您可以直接从卡上拨打电话、发送电子邮件或发送即时消息。 单击 "联系人" 部分,查看人员是否已添加更多详细信息。 如果您还将人员添加为联系人,则您手动添加的任何其他信息(如 "便笺")将显示在 "联系人" 部分中。

在 Outlook 桌面版中,您可以在 "联系人" 部分看到该人员的联机状态("忙碌"、"离开 ...")。 其下一个可用时间(根据其 Outlook 日历)也会显示。

在 "组织" 部分中,你可以查看人员向谁报告,以及他们是否有任何报表。 在 Outlook 网页版和 Outlook mobile 中,你还可以看到该人员处理的一些人员。 仅当您的组织设置了组织目录时,组织信息才可用。

"处理" 下看到的人员是与之协作的人员。 您看到的是基于您的组织中的公共通信,如公用组、通讯组列表、共享的 Outlook 日历事件和报告结构。

在 "文件" 部分中,你将看到该人员与你共享的最新文档。

在 "电子邮件" 部分中,你可以返回到你和此人之间的最新电子邮件。 您将在 Outlook mobile 和 Outlook 网页版中找到有关个人资料卡片的电子邮件。

你可以选择 " linkedin " 图标或标题以查看人员的 LinkedIn 个人资料信息。 您必须将您的 Microsoft 帐户与 LinkedIn 帐户连接,才能查看 LinkedIn 个人资料信息。 有关详细信息,请参阅LinkedIn 信息

Outlook mobile 中的个人资料卡包括 "事件" 部分。 向下滚动到任何人的个人资料卡片,查看你的常见 Outlook 日历事件。 查看您自己的个人资料卡片时,您将看到所有即将到来的事件。

  1. 在人员的配置文件卡片上,选择位于右侧(...)的 "更多操作" 菜单。

    注意:在 Outlook 移动应用中,向下滚动到卡片底部。

  2. 选择 "添加到联系人"。 该联系人会自动添加到您的联系人。

    注意:在 Outlook mobile 中,您可以编辑某些字段,必须选择 "完成" 才能保存该联系人。

"处理" 下看到的人员是与之协作的人员。 您看到的是基于您的组织中的公共通信,如公用组、通讯组列表、共享的 Outlook 日历事件和报告结构。

个人资料卡在整个 Office 365 应用和服务中均可用。 例如:

  • Cortana

  • 用于人才的 Dynamics 365

  • Office 2016 应用

  • OneDrive for Business

  • Office.com

  • 适用于 Android 和 iOS 的 Outlook mobile

  • Outlook 网页版

  • 适用于 iOS 的 SharePoint

  • SharePoint Online

适用于管理员

下表显示了 Azure Active Directory 配置文件信息在 Microsoft 应用和服务中的配置文件卡上的显示方式:

Azure Active Directory 用户配置文件信息

配置文件卡上的页眉/域

名称

名称

用户名

电子邮件、聊天

职务

职务

部门

部门

经理

经理

Office

办公地点

办公室电话

手机

移动电话

移动电话

作为管理员,你可以使用注册表项在 Win32 应用上自定义配置文件卡片的 "联系人" 部分。 有关详细信息,请参阅使用注册表项在 Win32 应用中自定义配置文件卡片

另请参阅

在 Office 365 中共享文件或文件夹

视频:在 Office 365 中共享文档

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