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接通 使用 Microsoft 365 的超酷共享功能与客户、合作伙伴、供应商和其他同事进行连接和协作。
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礼貌 请记住，您的对话包括同事、客户和合作伙伴。
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请注意 通常情况下，您不能与每个人共享的对话和内容应在专用组内进行。
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进行智能 机密信息应仅按公司策略允许的方式共享。
注意事项 请注意，Microsoft Microsoft 365 环境中的 "访问"、"使用" 和 "内容" 可由 Microsoft 进行监视和审阅，以便管理性能、安全性和合规性。 有关详细信息，请阅读下面的常见问题。
常规
问：什么是外部共享的网站或组？
A：为外部共享配置时，网站或组可以与组织外部的用户共享。 这意味着网站或组（包括所有文档和对话）可以与使用 Microsoft 公司凭据的任何人轻松共享 (user1@microsoft.com) 以及拥有工作帐户或客户帐户的外部来宾 (例如，guest1@live.com、guest2@hotmail.com、guest3@outlook.com、guest4@gmail.com) 。 请注意，当前无法与常见的消费者电子邮件域共享 Yammer 外部组，包括 live.com、hotmail.com、outlook.com 和 gmail.com。
问：哪些信息适合在包括外部来宾的组和网络中共享？
A： Microsoft 人员必须遵循相同的 常规指南 (此链接到 Microsoft 内部策略时，不适用于来宾) ，因为它们用于内部 Microsoft 通信。 非 Microsoft 参与者应查看他们自己的组织的政策和有关与第三方共享信息的指南。 每个人都应该知道组或网络中共享信息的成员。
问： Microsoft 365 环境是否安全？
答：是。 Microsoft 提供企业级的可靠性和标准。 通过在地理位置分散的数据中心（包含连续数据备份、最新的加密技术、高级灾难恢复功能和在时钟周围监视服务器的专家团队）来保护您的数据。 但是，请记住，我们的数据只有在您保留它的情况下才安全。 不正确的安全和组管理可能会使数据易受攻击。
问：如果在网站上发现了不合适的内容，或者共享的机密信息太广泛，我该怎么办？
A：如果您看到您所关注的信息可能不合适或太过共享，您可以提醒这些使用指南的成员或发送一条私有消息，要求他们删除信息。 如果这不能解决问题，或者您认为有紧急的需要立即删除内容，请联系网站所有者、组所有者或成员。
Yammer
问：谁可以访问和使用外部组？
A：外部组可以是公用组，也可以专用于其家庭网络。 请参阅组顶部的横幅以确定其范围。 专用外部组中的所有信息仅对该组的成员可用。 公用外部组中的信息对该组的成员以及主机网络中的任何其他人都可用。 大型公众无法使用任何内容。 只有外部组的管理员可以批准成员身份请求。
问：什么是 Yammer 外部网络？
A： Yammer 外部网络就像您在公司内部使用的 Yammer 网络，但外部网络可以包含来自任何公司的成员。 Microsoft 赞助了许多在为客户和合作伙伴创建社区时要使用的网络。 你加入的每个网络都将有自己的源、组和 "关注" 关系。
问：是外部网络与专用组是否相同？
A：每个网络可以包含多个组，其中一些可以是专用的。 外部网络中的所有信息仅对该网络的成员可用。 大型公众无法使用任何内容。 但是，外部网络中的许多组可以 (，应该！ ) 是 "public"，这意味着该网络的任何人都可以使用该内容。 这在某些网络中为 Microsoft 客户提供了相互通信的机会，但客户也可以与 Microsoft 进行私人对话，而无需切换到其他网络。
问：谁可以访问和使用外部网络？
A：外部网络的所有者可以确定它是否为 "开放" 网络，这意味着来自 Microsoft 和/或来自给定电子邮件域的任何人的任何人都可以加入而不进行审批，或者是 "已关闭" 网络，这意味着所有成员都由管理员单独批准。 网络管理员应明确将允许加入网络的人员。
