Microsoft Whiteboard 2016 帮助

注意: 本文适用于 Surface Hub 上安装的现有版本的 Whiteboard(固定到“欢迎使用”屏幕)。有关最新 Whiteboard 应用的帮助,请参阅 Microsoft Whiteboard 帮助

如何选择、移动、复制内容以及调整内容的大小?

如何将 Web 浏览器中的图像放入 Whiteboard?

如何在白板中使用墨迹?什么是手指绘制?

谁可以登录 Whiteboard?

如何登录 Whiteboard?

我无法登录。应该执行什么操作?

如何导出白板或将其另存为屏幕截图或文件?

如何在 Surface Hub 上通过 Whiteboard 与其他人协作?

我的 OneDrive for Business 继续同步“Whiteboard 应用数据”文件夹。如何停止同步?

如何使用屏幕标尺?

如何使用“将墨迹转换为形状”?

为什么 Whiteboard 不能识别绘制的形状?

如何使用“将墨迹转换为表格”?

如何在 Whiteboard 中使用必应搜索?

看不到“必应搜索”、“登录”或“共享”选项。出问题了吗?

我有建议或找到一个 bug。应该执行什么操作?

如何选择、移动、复制内容以及调整内容的大小?

  • 可以使用屏幕底部的“套索选择”工具来选择内容。激活“套索选择”后,使用触控笔圈出要选择的内容。当对被动式或不具有触控笔的设备启用了手指绘制模式时,还可以通过用手指圈选内容。

  • 在禁用手指绘制模式的情况下,点击一下画布的任何空白区域。将出现一个小的“套索选择”图标。拖动此图标来圈出要选择的内容。 

  • 如果活动触控笔带有筒状按钮,按住此按钮可临时切换到“套索选择”模式,然后圈出要选择的内容。

  • 选中内容后,使用屏幕箭头小组件移动内容,或使用四角的方形调整内容的大小。若要复制,需按住所选的内容,然后按住要粘贴内容的位置。

如何将 Web 浏览器中的图像放入 Whiteboard?

  • 可通过按住触屏设备复制并粘贴浏览器或其他应用中的图像,或通过右键单击复制内容,然后右键单击粘贴内容。

如何在白板中使用墨迹?什么是手指绘制?

  • 如果使用的设备带有活动触控笔,则可以使用触控笔和触屏执行不同的操作。在屏幕上使用触控笔绘图可使墨迹出现,而用手指拖动则会使画布平移。

  • 如果使用的是被动式设备,这意味着触控笔通常没有实际意义或设备不具备任何触控笔,此时需要打开/关闭手指绘制模式才能更改与屏幕的交互方式。手指绘制模式打开时,触摸屏幕将在画布上画出墨迹。手指绘制模式关闭时,触摸屏幕将平移或缩放画布。 

谁可以登录 Whiteboard?

  • 具有 Office 365 商业版的用户可以登录 Whiteboard 并启动与组织中其他人的 Whiteboard 协作会话。即使用户或用户的组织没有 Office 365 商业版,也仍可以导出和导入白板。

注意: 目前,无法使用 Microsoft 帐户登录 Whiteboard。Whiteboard 未随 Office 365 家庭版订阅提供。

如何登录 Whiteboard?

  • 点击右上角的登录按钮,然后使用 Office 365 商业版帐户登录。登录后可立即访问其他功能,如 Whiteboard to Whiteboard collaboration(Whiteboard 到 Whiteboard 协作)。

我无法登录。应该执行什么操作?

  • 确保使用组织的 Office 365 商业版组织帐户登录,并且组织使用的 Office 365 已部署了 OneDrive for Business。也可能当前处于不支持的环境,例如由世纪互联或 Office 365 Germany 运营的 Office 365。联系管理员获取详细信息,或参阅 Microsoft Surface Hub 管理员指南了解可能阻止登录的设置。

如何导出白板或将其另存为屏幕截图或文件?

  • 若要导出白板,需点击“共享”按钮,然后选择“导出副本”。此操作还会显示导出内容的选项,内容包括可使由 OneNote 打开的 .one 文件或图像文件。

如何在 Surface Hub 上通过 Whiteboard 与其他人协作?

  • 登录后,可以点击姓名旁的“邀请”按钮以及点击“启动会话”来发起协作会话。Whiteboard 将生成一个链接,复制此链接并将其粘贴到 Skype 或电子邮件中即可与其他人共享白板。

    注意: Whiteboard 到 Whiteboard 协作功能要求:用户使用 Surface Hub,拥有已部署 OneDrive for Business 的 Office 365 商业版Office 365 企业版Office 365 教育版计划之一,以及租户不能位于当前不支持的环境,例如由世纪互联或 Office 365 Germany 运营的 Office 365。目前,只有同一个组织或租户内的个人可以参与 Whiteboard 协作会话。有关 Whiteboard 到 Whiteboard 协作的详细要求,请参阅 Microsoft Surface Hub 管理员指南

我的 OneDrive for Business 继续同步 Whiteboard 应用数据文件夹。如何停止同步?

启动协作会话时,Whiteboard 在 OneDrive for Business 中创建一个名为“Whiteboard 应用数据”的文件夹,用于存储共享的白板。在一些协作会话之后,此文件夹可能会无限期地继续同步或继续处理更改。通过选择不将“Whiteboard 应用数据”文件夹同步到设备,可以修复此问题。禁用此文件夹的同步不会限制使用 Whiteboard 进行协作会话的能力。

如何使用屏幕标尺?

使用屏幕标尺有助于在白板上绘制出精确笔直的线条或对齐一组对象。要使用标尺,请执行下列操作:

  1. 打开要在其中使用标尺的白板。

  2. 点击“标尺”图标,使标尺显示在画布上。

  3. 将标尺调整为所需的角度:

    • 使用一根手指即可将标尺上/下/左/右移动。

    • 使用两根手指即可将标尺旋转到所需角度。

    • 使用三根手指即可以五度为增量旋转标尺。

  4. 若要绘制直线,需通过点击来选择触控笔或荧光笔,然后开始沿标尺边缘绘图。

如何使用“将墨迹转换为形状”?

如果希望将手绘形状更改为精确形状,(可选)可以使用“将墨迹转换为形状”功能(在“设置”中启用)。“将墨迹转换为形状”处于活动状态时,绘制形状(如圆或正方形)后,白板上的手绘墨迹笔画将自动更改为精确形状。

Whiteboard 的形状转换目前支持正方形、矩形、三角形、圆、六边形、五边形和平行四边形。

提示: 如果要将绘制的最后一个形状还原为原始的墨迹笔画,则可以使用“撤消”命令。若要删除 Whiteboard 中的形状,可使用“橡皮擦”工具。若要停止自动将墨迹转换为形状,请在“设置”中关闭“将墨迹转换为形状”功能。

为什么 Whiteboard 不能识别绘制的形状?

Whiteboard 识别用户绘制形状的功能尚未完善。我们将在后续更新中继续改进此功能。

目前,“将墨迹转换为形状”在以下情况下效果最佳:

  • 使用一根线条绘制形状

  • 绘制的形状不与其他形状或其他墨迹重叠

  • 不太靠近其他形状或其他墨迹笔画

  • 不在现有形状或墨迹内绘图

  • 确保形状闭合,绘制形状时不留缺口

如何“将墨迹转换为表格”?

  • Whiteboard 支持仅通过几个墨迹笔画即时创建有序、整洁的表格。用户可以突出显示单元格,还可添加或删除列或行。若要开始绘制表格,首先需在画布上绘制正方形。Whiteboard 识别此形状后,用垂直或水平线条平分此形状,分别创建列和行。

  • 可以使用“+”和“-”符号添加或删除列和行。对特定单元格使用荧光笔可以突出显示单元格,使其更易于引用。

  • 对表格使用擦除功能会在擦除表格之前擦除表格中的内容,确保不会意外地擦除表格本身。

如何在 Whiteboard 中使用必应搜索?

  • 点击角落的放大镜,打开“必应搜索”对话框。在这里,用户可以编写搜索词,随后将返回可放入白板的图像和交互式内容。点击“插入”按钮可在 Whiteboard 上插入任何内容。

    Whiteboard 中必应的安全搜索设置为“严格”。

注意: 如果将计算机或 Surface Hub 的默认键盘更改为其他语言,则需要重启 Whiteboard 才能使其开始识别其他语言的手写内容。

看不到“必应搜索”、“登录”或“共享”选项。出问题了吗?

  • 管理员可以使用 MDM 或 InTune 等设备管理工具更改 Whiteboard 的默认设置和功能。请咨询管理员如何启用这些功能,或参阅 Microsoft Surface Hub 管理员指南了解可以配置的设置的详细信息。

我有建议或找到一个 bug。应该执行什么操作?

  • 可以直接向 Whiteboard 团队发送反馈:点击右下角的齿轮图标,然后选择“发送反馈”。这将打开 Microsoft 反馈中心,可在此处输入有关此问题的信息以及提供屏幕截图。

注意: 本文中的信息适用于 Whiteboard 中提供的大多数最新功能。像大多数新式软件一样,Whiteboard 体验经常更新,以便增加新功能和改进现有功能。请定期返回检查新增和最近更新的问题和答案。

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