Microsoft Whiteboard 帮助

我可以使用 Whiteboard 执行什么操作?

如何开始在电脑上使用 Whiteboard?

如何开始在 iOS 设备上使用 Whiteboard?

如何开始使用 Web 版 Whiteboard?

如何在 Surface Hub 上使用 Whiteboard?

需要什么帐户才可使用 Whiteboard?

我是 Office 365 IT 管理员。 如何为组织启用或禁用 Whiteboard 呢?

Windows 10 版、iOS 版和 Web 版 Whiteboard 间的功能有何差异?

支持哪些设备?

如何登录 Whiteboard?

我无法登录。 应该执行什么操作?

如何在 Whiteboard 中使用模板(预览版)?

如何在 Whiteboard 中使用墨迹? 什么是手指绘制?

如何在 Whiteboard 中使用鼠标和键盘? 

如何使用标尺?

如何使用“将墨迹转换为形状”?

如何“将墨迹转换为表格”?

如何使用对象对齐功能?

如何选择、移动、复制内容以及调整内容的大小?

如何将图片从 Web 浏览器添加到 Whiteboard?

如何将图片从设备添加到 Whiteboard?

如何添加便笺并为其添加批注?

如何将图像锁定到背景中?

如何查看白板的鸟瞰图?

在哪里可以找到所有白板以及如何在它们之间进行切换?

如何给白板加上标题?

如何在 Whiteboard 中与他人协作?

如何导出白板或将其另存为屏幕截图或文件?

如何在 Whiteboard 中使用必应搜索?

看不到“必应搜索”、“登录”或“共享”选项。 出问题了吗?

如何在白板中导出、转移或删除个人数据?

Microsoft Teams 会议中的 Whiteboard 是什么?

Whiteboard 满足哪种合规性类别?

我有建议或找到一个 bug。 应该执行什么操作?

我可以使用 Whiteboard 执行什么操作?

Microsoft Whiteboard 是一种自由形式的数字画布,可将人员、内容和创意汇聚在一起。 无论你的团队位于相同的位置还是分布于多个不同位置,你都可以使用 Whiteboard 与团队协作完成许多活动。 团队成员可以使用其自己的设备协同工作。

活动包括:

  • 召开高效会议

  • 头脑风暴

  • 团队冲刺规划

  • 项目规划

  • 解决问题

  • 事件管理

若要了解详细信息,请访问 Microsoft Whiteboard 网站,或在 Windows 10 上的 Microsoft Store 以及 iPhone 和 iPad 的 App Store上搜索 Whiteboard 应用。

如何开始在电脑上使用 Whiteboard?

  • 可以从 Microsoft Store 安装适用于 Windows 10 的 Microsoft Whiteboard 应用。

    安装后,使用免费的 Microsoft 帐户(Outlook、Hotmail、Live、Xbox 等)或 Office 365 帐户(个人、工作或学校)登录 Whiteboard。

如何开始在 iOS 设备上使用 Whiteboard?

  • 从 App Store(需要 Apple iOS 9 或更高版本、iPhone 5s 或更高版本、iPad Mini 3 或更高版本、iPad Air或 iPad Pro)下载 Microsoft Whiteboard 到你的 iOS 设备。

    安装后,使用免费的 Microsoft 帐户(Outlook、Hotmail、Live、Xbox 等)或 Office 365 帐户(个人、工作或学校)登录 Whiteboard。

如何开始使用 Web 版 Whiteboard?

  • 对于商业用户,Web 版 Whiteboard 将面向所有用户推出。 启用后,你可在 https://whiteboard.microsoft.com 处访问 Web 版 Whiteboard。

  • Web 版 Whiteboard 当前允许用户创建和加入版块、创建和擦除墨迹,以及查看他人已添加的便笺和图像。 运行大多数浏览器(包括 Microsoft Edge、Chrome、Firefox 和 Safari)的最新版本的设备均支持 Web 版 Whiteboard。

注意:若要使用触摸屏缩放 Microsoft Edge 上的画布,必须启用触摸事件。 若要执行此操作,请在地址栏中键入 about:flags,然后按 Enter。 滚动到“启用触摸事件”,然后在下拉列表中选择“始终启用”。

如何在 Surface Hub 上使用 Whiteboard?

  • 你可以通过点击开始屏幕上的 Whiteboard 图标来启动 Microsoft Whiteboard 应用。 你可以使用笔立即开始墨迹书写、添加图像或便笺并登录以与同事协作。

    如需了解详细信息,请参阅在 Surface Hub 上使用 Microsoft Whiteboard

需要什么帐户才可使用 Whiteboard?

  • 若要在 Windows 10 或 iOS 上使用 Microsoft Whiteboard,必须使用免费的 Microsoft 帐户(Outlook、Hotmail、Live、Xbox 等)或 Office 365 帐户(个人、工作或学校)登录。

  • 若要使用 Web 版 Whiteboard,必须使用 Office 365 帐户(工作或学校)登录。

我是 Office 365 IT 管理员。 如何为组织启用或禁用 Whiteboard 呢?

  • Windows 10 版、iOS 版和 Web 版 Whiteboard 自动为你的组织启用。 你的用户将能够在这些设备上登录 Whiteboard 应用。 若要对此进行更改,请参阅为组织启用 Microsoft Whiteboard

Windows 10 版、iOS 版和 Web 版 Whiteboard 间的功能有何差异?

  • Windows 10 和 iOS 上的 Whiteboard 大同小异。

    不同的地方诸如,iOS 应用中不提供必应图像搜索,且无法使用墨迹来邀请参与者(必须使用键盘键入人员名称)。

    Web 版 Whiteboard 当前允许用户创建和加入版块、创建和擦除墨迹,以及查看他人已添加的便笺和图像。 

  • 我们的目标是随着时间推移使不同平台间 Whiteboard 应用的系列功能越来越相匹。

支持哪些设备?

  • 适用于 Windows 10 的 Whiteboard 应用在所有运行 Windows 10 的设备上均受支持,包括 Surface Hub。

  • 适用于 iOS 的 Whiteboard 应用在 Apple iOS 9 或更高版本上受支持,并且需要 iPhone 5s 或更高版本、iPad Mini 3 或更高版本、iPad Air 或 iPad Pro。

  • 运行大多数浏览器(包括 Microsoft Edge、Chrome、Firefox 和 Safari)的最新版本的设备均支持 Web 版 Whiteboard。

    注意: Web 版 Whiteboard 目前与 Internet Explorer、Windows Phone 8.1、Amazon Kindle 上的 Silk 浏览器和智能手表等极小型设备不兼容。

如何登录 Whiteboard?

  • 点击右上角的“登录”按钮,然后登录。 登录后可立即访问其他功能,如持久保留白板内容和与他人协作。

我无法登录。 应该执行什么操作?

  • 如果正在使用 Office 365 组织帐户,请联系管理员确保已为组织启用新 Whiteboard 服务。

  • 如果在 Surface Hub 上遭遇此问题,请联系管理员获取详细信息,或请参阅 Microsoft Surface Hub 管理员指南了解可能阻止登录的设置。

  • 如果你正在 iOS 设备上使用 Office 365 企业帐户,并且你的帐户具有任何租户级条件访问策略或 MDM 要求,请确保你已安装 Microsoft Authenticator 应用。

如何在 Whiteboard 中使用模板(预览版)?

模板是一项新功能,目前处于预览阶段,适用于 PC、Surface Hub 和 iOS 应用。 通过模板,你和其他人可以在 Whiteboard 中更轻松地进行头脑风暴和协作。 

可通过点击或单击“插入”按钮访问模板。 这将显示模板库,可在其中滚动浏览并选择模板。

预览版中提供了以下模板,并且随着时间的推移会添加更多模板:

  • 头脑风暴

  • 高效会议

  • 看板冲刺规划

  • SWOT 分析

  • 项目规划

  • 解决问题

  • 项目里程碑

  • 追溯会议

  • 面向教育机构的 KWL(知道、疑问、学习)

  • 每周计划表(新)

  • 移情图(新)

  • 角色生成器(新)

注意: Web 版 Whiteboard 尚不支持这些模板,但将来会提供这些模板。

如何在 Whiteboard 中使用墨迹? 什么是手指绘制?

  • 如果使用的设备带有活动触控笔,则可以使用触控笔和触屏执行不同的操作。 在屏幕上使用触控笔绘图可使墨迹出现,而用手指拖动则会使画布平移。

  • 如果使用的是被动式设备,这意味着触控笔没有实际意义或设备不具备任何触控笔,此时需要打开/关闭手指绘制模式才能更改与屏幕的交互方式。 手指绘制模式打开时,触摸屏幕将在画布上画出墨迹。 手指绘制模式关闭时,触摸屏幕将平移或缩放画布。 

  • 在应用底部选择合适的工具,可以在不同颜色的笔、荧光笔和橡皮擦之间进行选择。

如何在 Whiteboard 中使用鼠标和键盘?

请执行以下任一操作:

  • 若要平移画板画布,请使用鼠标单击并拖动画布,或者在使用箭头键的同时按住键盘上的 Ctrl 键盘。

  • 若要快速缩放画板画布,请向上或向下滚动鼠标滚轮(如可用)。

  • 若要选择对象,请使用鼠标单击它,或者反复按 Tab 键,直到选中想要的对象。

  • 若要插入对象,例如图像或文本,请单击工具栏中的 + 图标,然后单击想要添加的对象。 也可以单击 Shift + F10,使用箭头键选择想要添加的对象并按 Enter 键,以此使用上下文菜单。

  • 若要绘制或擦除墨迹,请单击工具栏上的图标,选择笔或橡皮擦,然后使用鼠标在画布上进行绘制或者擦除墨迹笔划。 若要使用键盘选择工具,请反复按 Tab 键,直到选中工具栏上的图标。

  • 若要在标尺可见时移动它,请使用鼠标单击并拖动标尺。

  • 若要更改标尺的角度,请使用鼠标单击选择标尺,然后使用键盘上的箭头键更改角度。

如何使用标尺?

使用 Whiteboard 上的屏幕标尺有助于在白板上绘制出精确笔直的线条或对齐一组对象。 要使用标尺,请执行下列操作:

  1. 点击“标尺”图标,使标尺显示在画布上。

  2. 将标尺调整为所需的角度:

    • 使用一根手指或鼠标即可将标尺上/下或左/右移动。

    • 使用两根手指即可将标尺旋转到所需角度。 如果没有触摸屏,请使用鼠标选择标尺,然后使用箭头键更改角度。

  3. 若要绘制直线,需通过点击来选择触控笔或荧光笔,然后开始沿标尺边缘绘图。

如何使用“将墨迹转换为形状”?

  • 如果希望将手绘形状更改为精确形状,(可选)可以使用“将墨迹转换为形状”功能(在“设置”中启用)。 “将墨迹转换为形状”处于活动状态时,绘制形状(如圆或正方形)后,白板上的手绘墨迹笔画将自动更改为精确形状。

    Whiteboard 的形状转换目前支持正方形、矩形、三角形、圆、六边形、五边形和平行四边形。

提示: 如果要将绘制的最后一个形状还原为原始的墨迹笔画,则可以使用“撤消”命令。 不能擦除形状,但可通过点击形状并从上下文菜单中选择垃圾桶图标或使用 Delete 键来删除形状。 若要停止自动将墨迹转换为形状,请在“设置”中关闭“将墨迹转换为形状”功能。

如何“将墨迹转换为表格”?

  • Whiteboard 支持仅通过几个墨迹笔画即时创建有序、整洁的表格。 用户可以突出显示单元格,还可添加或删除列或行。 若要开始绘制表格,首先需在画布上绘制正方形。 Whiteboard 识别此形状后,用垂直或水平线条平分此形状,分别创建列和行。

  • 可以使用“+”和“-”符号添加或删除列和行。 对特定单元格使用荧光笔可以突出显示单元格,使其更易于引用。

  • 对表格使用擦除功能会在擦除表格之前擦除表格中的内容,确保不会意外地擦除表格本身。

如何使用对象对齐功能?

对象对齐有助于通过提供视觉提示来对齐内容。 将某个对象(如便笺或图像)移到另一个对象附近时,将显示一条线。

你可以在“设置”中启用对象对齐。

如何选择、移动、复制内容以及调整内容的大小?

  • 若要在禁用手指绘制模式时移动对象,可以用手指进行选择以轻松在画布上移动。

  • 若要选择内容,可以使用手指或笔 - 或者可以使用工具栏中的“套索选择”工具一次选择多个对象。 激活“套索选择”后,使用触控笔圈出要选择的内容。 当对被动式或不具有触控笔的设备启用了手指绘制模式时,还可以打开“套索选择”通过用手指圈选内容。

  • 如果活动触控笔带有筒状按钮,按住此按钮可临时切换到“套索选择”模式,然后圈出要选择的内容。

  • 选定内容后,使用手指或笔进行移动。 若要调整其大小,可使用两根手指拉伸或缩小内容。 若要复制,请按住所选内容,按“复制”按钮,按住要粘贴的位置,然后按“粘贴”按钮。

如何将图片从 Web 浏览器添加到 Whiteboard?

如何将图片从设备添加到 Whiteboard?

  • 若要从设备插入图片,请按住(在触控设备上)或右键单击打开上下文菜单,然后选择“图像”按钮。 随即显示文件资源管理器,可在其中选择设备中的图片。

如何添加便笺并为其添加批注?

  • 点击工具栏中的“插入”按钮,然后点击“便笺”。 还可选择特定的画布区域,按住(在触控设备上)或右键单击打开上下文菜单,然后单击“便笺​​”按钮插入便签。

  • 若要通过墨迹批注便笺,请在便笺顶部书写,墨迹将与此便笺一起进行分组。 若要通过文本批注便笺,请单击便笺。 显示光标时,在键盘上键入。

如何将图像锁定到背景中?

  1. 在触控设备上,按住上下文菜单(或右键单击它)将其打开,然后点击或单击“图像”按钮。

  2. 在显示的“打开”对话框中,从设备上选择一张图片,然后单击“打开”。

  3. 必要时,调整所插入图像的大小,方法是单击或点击图像以将其选中,然后向上或向下拖动图像右下角的尺寸图柄。

  4. 当图像达到你所需的尺寸后,右键单击它,单击上下文菜单上的“ . . . ” 按钮,然后单击“锁定到背景”。

    提示: 若要从背景中解锁图像,请右键单击图像,单击上下文菜单中的“ . . . ” 按钮,然后单击“从背景中解锁”。

如何查看白板的鸟瞰图?

  • 双击或单击进行缩小,以便可以查看整个白板。 双击或单击以在鸟瞰图(缩小)和放大为 100% 视图之间切换。

  • 或者,不断缩小画布将最终切换到鸟瞰图。

在哪里可以找到所有白板以及如何在它们之间进行切换?

  •  打开某个白板后,可以单击后退箭头转到其他现有白板。

备注:在你登录之前,Surface Hub 上不会显示后退按钮。

如何给白板加上标题?

可通过转到白板库并点击想要重命名的白板的“...”按钮来为白板添加标题。

  • 标题可包含 1 到 254 个字符

  • 标题不能包含字符 " * : < > ? / \ |

  • 标题不能以 ~(波形符)字符开头 

  • 标题不能包含:_vti_、.lock、CON、PRN、AUX、NUL、COM0、COM1、COM2、COM3、COM4、COM5、COM6、COM7、COM8、COM9、LPT0、LPT1、LPT2、LPT3、LPT4、LPT5、LPT6、LPT7、LPT8、LPT9 或 desktop.ini

如何在 Whiteboard 中与他人协作?

  • 登录后,可以点击姓名旁的“邀请”按钮,然后写出或键入欲与之协作的人的姓名即可发起协作会话。 这将向该人员发送一封电子邮件,他们将看到你的白板自动显示在他们的可用白板列表中。

  • 还可选择“更多选项”来生成共享链接,然后将该链接复制并粘贴到 Skype 或电子邮件中。

    注意: 用户当前仅能与组织内的其他人协作。 在未来,我们将添加与组织外来宾进行白板协作的选项。

如何导出白板或将其另存为屏幕截图或文件?

  • 若要导出白板,点击“设置”按钮,然后选择“导出图像(png)”。

如何在 Whiteboard 中使用必应搜索?

  • 点工具栏中的“插入”按钮,然后点击“必应图像搜索”,打开“必应搜索”对话框。 在这里,用户可以编写搜索词,随后将返回可放入白板的图片和交互式内容。 点击“插入”按钮可在 Whiteboard 上插入所选内容。

    注意: 在 Whiteboard 中,必应的 SafeSearch 筛选器设置为“严格”。

看不到“必应搜索”、“登录”或“共享”选项。 出问题了吗?

  • 管理员可以使用移动设备管理 (MDM) 或 Microsoft InTune 等设备管理工具更改 Whiteboard 的默认设置和功能。 请咨询管理员如何启用这些功能,或参阅 Microsoft Surface Hub 管理员指南,了解可以配置的设置详细信息。

注意: 必应图像搜索目前在适用于 iOS 的 Whiteboard 中不受支持。

如何在白板中导出、转移或删除个人数据?

导出:

  • 点击“ . . . ”按钮,然后选择“导出图像 (png)”。

    这将打开一个文件资源管理器窗口,可以通过该窗口选择保存图像的位置。

转移:

  • 联系 IT 管理员并让他们更改希望转移的白板的所有权。

删除:

  • 点击“ . . . ”按钮,然后选择“删除”。

    警告: 这将永久删除白板。

Microsoft Teams 会议中的 Whiteboard 是什么?

  • Microsoft Teams 会议中的 Whiteboard 集成由 Web 版 Whiteboard 提供支持,它使 Teams 会议参与者可以在共享数字画布上进行绘制、速记和撰写。

    有关 Teams 中的 Whiteboard 集成的详细信息,请参阅在 Microsoft Teams 中使用 Whiteboard

Whiteboard 满足哪种合规性类别?

  • Windows 10 版、iOS 版和 Web 版 Whiteboard 满足 Tier C 合规性,这意味着它符合多种全球性标准,包括 SOC 1、SOC 2、ISO 27001、HIPAA 和欧盟模式条款。

    有关详细信息,请访问 Microsoft 信任中心

我有建议或找到一个 bug。 应该执行什么操作?

  • 可以直接向 Microsoft Whiteboard 团队发送反馈:点击“设置”按钮并选择“发送反馈”。 这将打开 Microsoft 反馈中心,可在此处输入有关此问题的信息以及提供屏幕截图。

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