Microsoft Outlook 2010 隐私声明补充

上次更新时间:2010年3月

链接到图片和其他文档

如果你选择创建指向硬盘或服务器上的图像、文件、数据源或其他文档的链接,该文件的路径将保存在你的 Outlook 项目中。 在某些情况下,链接可能包含您的用户名或有关您的网络上的服务器的信息。 如果是数据连接,您可以选择在数据连接链接中保存用户名或密码。

另外,如果向文档应用 XML 架构,所创建的 XML 架构的路径将保存在文档中。 在某些情况下,该路径可能包含你的用户名。

打印

当您打印 Microsoft Outlook 2010 项目,然后保存该项目时,Outlook 2010 会将该项目的路径保存到您的打印机。 在某些情况下,路径可能包含用户名或计算机名。

文档工作区网站

Outlook 2010 允许您访问 Microsoft SharePoint Foundation 2010 网站上的文档工作区网站。 文档工作区网站是一个共享空间,您可以在其中与其他团队成员协作处理一个或多个文档。

当您访问文档工作区网站时,Outlook 2010 将从文档工作区网站下载数据,向您提供有关该网站的信息。 此数据包括:

  • SharePoint Foundation 网站的名称

  • 网站的 URL 或地址

  • 网站用户的姓名、电子邮件地址和权限级别

  • 网站中可用的文档、任务和其他信息的列表

Outlook 2010 还将您在计算机上访问的 SharePoint Foundation 网站的列表存储为 cookie 形式。 此列表用于向您提供对以前访问过的网站的快速访问。 Microsoft 不会访问您访问过的网站的列表,也不会向 Internet 公开,除非您选择使列表更广泛地可用。

传真服务

传真服务允许你通过 Internet 发送传真并组织你在 Outlook 2010 中发送的传真。 若要使用传真服务,您必须注册一个传真服务提供商,该服务提供商与 Microsoft 分开处理传真并通过 Internet 发送传真。 Microsoft 不会通过传真服务收集任何数据。

注册传真服务时,传真服务提供商将创建由传真服务提供商和 Outlook 2010 存储的注册包。 该包包含传真服务提供商网站的地址和 "令牌",用于确认您对传真服务提供商的访问权限。 从 Office 程序发送传真时,此注册包将追加到文档中。

您也可以使用传真服务计算传真的价格,而不是实际发送传真。 如果您选择计算传真的价格,Outlook 2010 将使用加密的连接发送您的注册令牌、发送传真的电话号码,以及传真服务提供商的传真页数。 Microsoft 不会收到或存储此信息。

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 提供基于 Web 的共享工作区网站,您可以在其中协作处理文档或会议。

当您使用 Web 浏览器或任何 Office 程序访问 SharePoint 网站时,如果您有权在该网站上创建新的子网站,则网站会将 cookie 保存到您的计算机。 这些 Cookie 放在一起,就形成了您对其具有权限的网站的列表。 此列表由多个 Office 程序使用,可让您快速访问以前访问过的网站。

Microsoft 不会访问您访问过的网站的列表,也不会向 Internet 公开,除非您选择使列表更广泛地可用。

SharePoint Foundation 还会将最近使用的五个会议工作区网站的列表保存到系统的注册表中。 注册表项包含以下五个网站中每个网站的网站名称和 URL、模板语言 ID、模板 ID、模板名称和会议组织者的名称。 这使你可以轻松跟踪你最常使用的网站。

在 SharePoint Foundation 中,当您创建新网站或列表,或向现有网站或列表添加或邀请人员时,网站将为每个人保存以下内容,包括:

  • 全名

  • 电子邮件地址

用户 ID 将添加到你或网站的其他用户在网站上添加或修改的每个元素。 与 SharePoint 网站上的所有内容一样,只有网站本身的管理员和成员才能访问此信息。

SharePoint 网站的所有元素都包含两个字段: "创建者" 和 "修改者"。 "创建者" 域填写最初创建该元素的人员的用户名和创建日期。 "修改者" 域填写上次修改 Outlook 2010 文档的人员的用户名和上次修改日期。

SharePoint 网站托管的服务器的管理员有权访问这些网站中的某些数据,这些数据用于分析网站的使用模式并提高网站的可用时间百分比。 此数据仅供服务器管理员使用,除非 Microsoft 托管 SharePoint 网站,否则不会与 Microsoft 共享。 特别捕获的数据包括具有网站访问权限的每个人的姓名、电子邮件地址和权限。

对特定 SharePoint 网站具有访问权限的所有用户均可搜索和查看该网站上提供的所有内容。

审核

Microsoft SharePoint Foundation 2010 提供审核功能,允许管理员保留有关用户使用特定内容的可靠审核跟踪。

当 SharePoint Foundation 管理员启用审核功能时,服务器会自动在 SharePoint 内容数据库中记录由用户执行的某些操作。 这些操作包括 "查看"、"编辑"、"签入" 和 "签出"。 对于每个录制的操作,服务器记录有关文件、操作和用户的 SharePoint ID 的标识信息。 此功能不会将任何数据作为此功能的一部分发送给 Microsoft。

此功能默认情况下处于关闭状态,并且仅适用于存储内容的 SharePoint 网站的管理员。

即时消息和通知

Outlook 2010 让你能够从程序本身内发送即时消息,并让你能够在用户联机或对共享文档或工作区进行某些更改时收到通知。

Outlook 2010 可以使用即时消息客户端,让你能够查看其他人的联机状态并向他们发送消息。 Outlook 2010 包含允许在网页中显示即时消息状态的 Web 控件。 Microsoft SharePoint Foundation 2010 网页和 Microsoft SharePoint Server 2010 页面都使用此控件。 这两种类型的页面都不会将状态数据传输回 Web 服务器。 此 Web 控件可用于将即时消息程序中的状态数据传输到 Web 服务器。 默认情况下,状态数据只能发送到本地计算机上的 intranet 网站、受信任的网站和网站。

录制宏

宏录制允许你录制一系列操作,以便稍后可以再现操作。 如果你选择录制宏,则在最初创建宏时,你的用户名将保存为代码中的注释。 您可以从该位置手动删除用户名。

Outlook 功能

作为个人信息管理器,Outlook 2010 将存储你的电子邮件、约会、联系人和通讯簿条目、任务、使用 Outlook 笔记进行的任何笔记以及保存在 Outlook 日志中的任何日记条目。

默认情况下,所有这些信息都将保存到您的个人计算机,并且只能由您访问。 不过,您可以选择通过以下方式与其他用户共享这些信息:

  • 发送电子邮件或会议要求。

  • 您可以发送或共享联系人或任务。 如果您向某人发送或共享联系人,则存储在该联系人中的所有信息都将与其他人共享。

  • 你可以选择与你的企业中的其他人或与其他网络上的其他人共享日历信息,这些人可以与你的企业日历系统通信,例如具有联合 Microsoft Exchange Server 或 Windows 的用户Live ID 帐户。 你可以选择共享日历的人员以及日历中要共享的信息量。 您可以随时停止共享日历。

  • 您可以发送带有数字签名的加密电子邮件。 如果对邮件进行数字签名,该签名将与邮件一起存储。 数字签名包含数字证书,该证书中可以包含电子邮件地址。 如果您使用的是 Exchange Server,还可以将公共密钥发布到该 Exchange 服务器计算机。

Outlook 与 Exchange server 集成

使用 Microsoft Exchange Server 处理服务器时,Outlook 2010 将收集有关 Outlook 已发送到该服务器的远程过程调用的某些性能统计信息。 此功能的用途是允许 Exchange server 管理员确定其服务器的执行情况。

远程过程调用是从 Outlook 2010 到 Exchange 服务器的调用,它要求 Exchange 服务器执行任务并将结果返回到 Outlook。 例如,Outlook 2010 在请求 Exchange 服务器传递任何新电子邮件时,会向 Exchange 服务器发出远程过程调用。

Outlook 2010 收集有关所进行的远程过程调用数、成功和失败的调用数、已取消的远程过程调用数和每次远程过程调用所用时间的统计信息。 此数据将保存到名为事件日志的文件中。 这些日志中不保存任何个人信息。 默认情况下,日志仅在用户的计算机上可用,但网络管理员可以将此日志提供给 Exchange server 管理员。

帐户自动配置

Outlook 2010 提供了一个选项,可用于自动将 Outlook 邮箱配置为从服务器发送和接收电子邮件。 若要自动配置您的帐户,您需要在首次运行时在 "添加新电子邮件帐户" 对话框中提供您的用户名、密码和电子邮件地址。 若要修改这些值,请执行下列操作:

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击 "帐户设置"。

  3. 单击 "帐户设置",然后选择要更改的帐户。

默认情况下,你的用户名和密码通过 Internet 发送到你提供的电子邮件地址的域名中的服务器。 或者,也可以选择手动配置电子邮件服务器设置,方法是在首次运行时通过单击 "添加新电子邮件帐户" 对话框中的 "手动配置服务器设置" 选项手动配置电子邮件服务器设置。 若要修改这些值,请执行下列操作:

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击 "帐户设置"。

  3. 单击 "帐户设置",然后选择要更改的帐户。

发送和跟踪电子邮件

Outlook 2010 提供了应用后续标志的选项(撰写新邮件时,请单击功能区中的 "后续"),将其用于电子邮件。 这些标志用于跟踪和跟踪已发送和已收到的电子邮件。 标志数据存储为电子邮件的一部分,在某些情况下,您可以将邮件转发给其他人使用。 默认情况下,Microsoft Exchange 服务器会在将邮件发送给收件人之前删除标志数据。

信息权限管理

信息权限管理(IRM)允许你向特定用户或组授予访问和修改项目的权限。 尽管某些相似性,但 IRM 与文档保护不同。 IRM 允许你为特定操作设置整个项目的权限,例如打印项目或将项目转发给其他人,以及读取或编辑项目。

在启用 IRM 的情况下存储项目时,Outlook 2010 会将有权访问该项目的每个用户的列表保存到项目中,其权限是什么。 此信息已加密,因此只有项目所有者可以访问此信息。

此外,启用 IRM 的项目包含内容许可证。 内容许可证包含电子邮件地址、权限和身份验证信息。 每次有用户尝试打开启用了 IRM 的项目时,Outlook 2010 将根据用户的标识检查项目中保存的内容许可证。 如果用户以前从未打开过该文档,则 Outlook 2010 会与 IRM 服务器联系,验证用户的身份,为用户下载新的内容许可证(前提是该用户具有所需的权限),并将该内容许可证保存到项目中。

项目所有者具有避免将内容许可证保存到项目的选项。 但是,如果此内容许可证未保存到项目,则每次打开项目时,Outlook 2010 必须与 IRM 服务器联系。 如果 Outlook 2010 未连接到网络或无法联系 IRM server,则无法打开该项目。

SharePoint Server 同事加载项

Microsoft SharePoint Server "同事导入" 加载项可帮助发现你在 Outlook 2010 中经常讨论的同事和主题,并将其列在 Microsoft SharePoint Server 2010 上的受信任 "我的网站" 中。 若要生成可能的同事列表,加载项将扫描 "已发送邮件" 文件夹以查找名称和关键字以及这些名称和关键字的频率。 该列表会定期更新并存储在本地计算机上用户的配置文件中。 可能的同事列表由 "我的网站添加同事" 页面访问,您可以在其中选择要添加到受信任的 "我的网站" 的同事。 在安装 Outlook 2010 时,此加载项默认情况下处于打开状态。 你可以选择关闭 SharePoint 同事加载项并阻止加载项扫描 "已发送邮件" 文件夹,并通过执行下列操作将信息上载到 "我的网站":

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. “帮助”下,单击“选项”

  3. 单击“高级”。

  4. 在 "其他" 下,清除 "允许分析已发送的电子邮件" 以标识您经常向其讨论的电子邮件和主题,并将此信息上载到 Microsoft SharePoint Server 上的 "我的网站" 复选框。

在多个帐户之间共享信息

您可以使用 Outlook 2010 访问多个帐户。 例如,你可以使用 Outlook 2010 来使用 Outlook Connector 访问多个 Microsoft Exchange 帐户或 Windows Live Hotmail 帐户。 默认情况下,这些帐户单独存储其数据,但它们共享一些配置信息,例如存储在 Outlook 选项中的设置。 此外,单独存储的数据可能会合并到 Outlook 2010 中的一个视图中,例如,将电子邮件发送到最常用的联系人列表将单独存储,但在一个列表中进行可视化。

你可以通过为你访问的每个帐户配置 Outlook 配置文件来阻止 Outlook 2010 共享帐户中的任何信息。

Outlook 手机信息服务

Outlook 手机信息服务(OMS)允许你使用 Outlook 2010 通过 Internet 发送短消息服务(SMS)或多媒体消息服务(MMS)消息。 如果将 Outlook 2010 与支持手机短信的 Microsoft Exchange 2010 帐户配合使用,则邮件将通过 Exchange 帐户发送。 如果在没有 Exchange 帐户的情况下使用 Outlook 2010,或者 Exchange Server 不支持手机短信,则必须使用第三方服务提供商注册才能发送手机短信和 MMS 消息。 Microsoft 不会收集此功能中的任何数据。 您的服务提供商处理手机短信和彩信,并以您的名义通过 Internet 发送。 Microsoft 对第三方 SMS 或 MMS 服务提供商的隐私策略或实践不承担任何责任。

在 OMS 帐户设置过程中,你可以查看支持 OMS 协议的服务提供商列表,并在你的区域提供消息服务。 选择服务提供商之后,你将定向到服务提供商的网站,完成你的 OMS 帐户的设置。 大多数短信和 MMS 服务提供商提供其服务以获得费用,并且它们处理所有帐单信息。

Outlook 2010 存储用于发送 OMS 消息的短信或 MMS 服务提供商的 Web 服务地址。 Outlook 还可以存储用于连接到该服务的服务提供商的用户名和密码。 在 Outlook 2010 中使用 OMS 功能时,邮件(短信和 MMS)通过安全套接字层(SSL)连接通过 Internet 发送到服务提供商提供的用于标识目的的用户名和密码的 Web 服务地址。 待发邮件(短信和 MMS)存储在 Outlook 2010 中的 "已发送邮件" 文件夹中。

Outlook Social Connector

Outlook Social Connector 允许安装加载项以连接到社交网络。 默认情况下,Outlook 允许您连接到 Microsoft SharePoint Server 2010 中的社交网络功能。 您可以使用 Outlook Social Connector 执行以下操作:

  • 保存用户名和密码,以便更轻松地连接到社交网络。 如果保存用户名和密码,它们将存储在您的计算机上。

  • 自动同步 Outlook 和社交网络之间的联系人。 若要禁止将联系人从社交网络同步到 Outlook,请执行以下操作:

    1. 在 "视图" 选项卡上的 "人员窗格" 组中,单击 "帐户设置"。

    2. 单击要更改的社交网络,然后单击 "更改"。

    3. 在所选社交网络的 "设置" 对话框中,单击 "选项"。

    4. 清除 "从社交网络下载联系人" 复选框。

  • 在 outlook 中查看活动源并将这些源存储在 Outlook 中以供脱机查看。 默认情况下,你可以在脱机模式下查看有30天的 "新闻源" 项目。 你可以通过执行以下操作来更改保留项目以供脱机查看和删除活动项目的时间量:

    1. 在 "视图" 选项卡上的 "人员窗格" 组中,单击 "帐户设置"。

    2. 单击“设置”。

    3. 清除 "在以下时间后自动删除源文件夹中的活动项目:30天" 复选框,或将天数更改为30个以外的值。

返回页首

注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×