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本文介绍Microsoft Office SharePoint Server 2007 ，并介绍如何使用它以获得更好地控制您的内容、 简化业务流程，并在您的组织中与他人共享信息。本文中介绍的功能的可用性取决于您的组织中自定义Office SharePoint Server 2007环境方式。例如，是否可以创建网站和子网站取决于如何在您的组织设置其网站和来创建制表位的权限。
注意: 本文不介绍面向 IT 专业人员或开发人员的功能。查找有关管理 SharePoint 网站和扩展它们在另请参阅部分中的功能的详细信息的链接。
本文内容
概述
Office SharePoint Server 2007是一个新的服务器程序2007 Microsoft Office 系统的一部分。您的组织可以使用Office SharePoint Server 2007促进协作、 提供内容管理功能、 实施业务流程和提供访问至关重要组织目标和流程的信息。
您可以快速创建支持特定内容发布、 内容管理、 记录管理的 SharePoint 网站或商业智能需求。您可以召开高效搜索人员、 文档和数据、 参与表单驱动的业务流程和访问和分析大量的业务数据。
此外， Office SharePoint Server 2007用于与其他程序、 服务器和技术中2007 Office 版本高效地工作。例如，您可以在许多2007 Office 版本程序，可以启动或参与工作流的自动的移动的文档或项目通过特定序列操作或与业务流程，例如审批流程相关的任务费用报表。
下表提供了如何特定2007 Office 版本程序的示例使用Office SharePoint Server 2007:
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Microsoft Office PowerPoint 2007 创建可与Office SharePoint Server 2007网站上的其他用户共享的 PowerPoint 幻灯片库。
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Microsoft Office Access 2007 将 SharePoint 列表脱机和Office Access 2007中使用的报告功能，以查看数据和旅途中同时创建报表。窗体和报表，使用 SharePoint 列表是完全交互式的- Office Access 2007可以更高版本的本地列表与同步联机列表将便携式计算机恢复联机时。
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Microsoft Office Outlook 2007 脱机工作的文档库。就像其他 Outlook 文件夹显示 SharePoint 文件夹。
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Microsoft Office InfoPath 2007 设计浏览器兼容的表单模板，将其发布到Office SharePoint Server 2007网站，并启用在 Web 浏览器中使用。
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Microsoft Office Excel 2007 在 SharePoint 网站上保存工作表，以便用户可以使用浏览器访问它们。您可以使用这些工作表来维持和高效地共享一个中央、 最新版本，同时帮助保护所有私有信息，例如财务型号、 嵌入在工作表中。
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Microsoft Office SharePoint Designer 2007 创建和自定义Office SharePoint Server 2007网站和工作流。创建您自己的母版页和内容页，以便您的网站中具有一致的外观和体验，或通过使用最新的 ASP.NET 技术，如可扩展超文本标记语言 (XHTML) 代码和级联样式建立 Web 标准自定义网站工作表。
Office SharePoint Server 2007和Windows SharePoint Services
如果您有听说过Windows SharePoint Services，您可能想知道它与Office SharePoint Server 2007。Windows SharePoint Services是技术，包括在 Microsoft Windows Server 2003。Windows SharePoint Services可帮助团队通过提供易于访问的人员、 文档和做出明智的决策和完成工作所需的信息保持连接和提高效率。
Office SharePoint Server 2007依赖于Windows SharePoint Services 3.0技术提供的列表、 库、 网站管理和网站自定义的一致、 熟悉的框架。在Windows SharePoint Services 3.0中可用的所有功能也都是Office SharePoint Server 2007中可用。
但是， Office SharePoint Server 2007提供增强和其他功能在 Windows SharePoint Services 网站将不可用。例如， Office SharePoint Server 2007和Windows SharePoint Services包括与同事进行协作和设置会议的网站模板。但是， Office SharePoint Server 2007包括企业和发布方案相关的其他网站模板的数目。同样， Office SharePoint Server 2007增强搜索技术从Windows SharePoint Services 3.0包含可用于在大型组织，如能够搜索 SAP、 Siebel 和其他业务应用程序中的业务数据中的员工的功能。
协作
通过在Office SharePoint Server 2007中使用以下功能，您可以与其他人协作您的组织中的更有效地：
使用网站模板进行协作或管理会议 当您创建新的Office SharePoint Server 2007网站时，则您可以通过选择其中一个几种不同的网站模板用于与其他人协作和管理会议开始。协作组中的网站模板旨在帮助组织工作区中的工作组和协作处理文档。例如，通过使用文档工作区网站模板，您可以工作与其他人对文档或一组文档。在会议组中的网站模板旨在帮助团队组织内管理不同类型的会议。此组中的模板支持从基本到决议会议或事件甚至社交会议。
共享文档、 联系人、 任务和日历 您可以使用Office Outlook 2007同步Office SharePoint Server 2007日历。您可以输入全天事件，并指定更多的重复，或重复发生，事件类型。您可以跟踪团队更有效地使用视觉天和月视图的项目。
轻松地使用 wiki 网站集体讨论 Wiki 网站使您能够集思广益、 协作处理工作组设计、 构建知识，百科全书或仅仅收集常规信息，可以轻松地创建和修改的格式。您的工作组成员可以从浏览器参与 wiki — 而不需要字处理器或特殊的技术知识。
使用博客共享想法 博客上或网络日志，包括频繁开始的最新文章，按照在显示的简短文章。与Office SharePoint Server 2007，只需单击几下可创建博客、 发布到博客、 订阅的更新的博客上，或自定义博客。
接收更新列表和库的 RSS 列表和库使用真正简单的整合 (RSS) 技术，以便工作组成员可以自动接收更新。RSS 是一种技术，使用户可以接收和查看更新或新闻、 博客和统一位置感兴趣的其他项目的源。
管理项目 您可以创建一个“项目任务”列表，其中包括甘特图。甘特图是一种对项目任务的直观概述，您可以用它监视工作组任务的日期与进度。
移动访问内容 在移动设备可帮助您掌握工作组项目和任务的当前正在旅行时，您可以查看门户、 工作组网站和列表。例如，列表电话 （或其他支持国际标准的电信设备） 显示在简化的文本格式，其中包含一个链接，滚动浏览每页的内容。
发送电子邮件发送到Office SharePoint Server 2007 您可以使用的电子邮件程序参与讨论、 会议和Office SharePoint Server 2007网站上的文档。就像您发送电子邮件向您的工作组讨论任务和项目，也可以发送电子邮件到Office SharePoint Server 2007网站或特定列表或库。
管理文档和某些类型的列表脱机 无论您身在何处，您可以与您采取重要工作。使用Office Outlook 2007，您可以脱机工作以下类型的列表中的库中的文件和项目： 日历、 联系人、 任务和讨论。联机连接时，您可以更新您的服务器上的文件。列表项会自动更新。
人与个性化
通过在Office SharePoint Server 2007中使用以下功能，您可以连接到您的组织中具有正确的技能、 知识和项目体验的人员：
在我的网站上存储和共享信息 您可以在我的个人网站上存储您的内容、 链接和联系人。我的网站还作为联系人的其他人查找您的信息的点。您可以使用我的网站来显示有关您自己，例如您的技能和角色、 您的同事和经理、 组和所属的通讯组列表与您正在处理的文档的信息。每个网站包含严格的隐私控制和安全机制，以便您可以选择向演示以及向谁多少信息。单独我的网站可为每个Office SharePoint Server 2007用户。
管理可以查看您的信息 可以使用对您的公共我的网站内容的隐私设置来限制与您共享的信息在您的网站的人员。当您想要与您的工作组或您的经理共享个人信息，如移动电话号码，则很有用。
目标信息面向特定访问群体 可以为特定的人员组来显示内容，如列表或库项目、 导航链接和整个 Web 部件。如果您有适当的权限，您可以使用内容查询 Web 部件设定任何 SharePoint 列表或库面向特定访问群体中的项目。您还可以设定任何其他类型的 Web 部件和其内容进行的特定访问群体。此外，可以指定目标访问群体网站导航链接。设定内容来简化用户体验，因为用户请参阅仅的信息和导航链接它们与相关。
搜索
查找合适的信息或人员是搜索的详述。可用于搜索相关的强大功能在Office SharePoint Server 2007到完全您正在查找的内容，如有需要获取您完成的作业的专业知识的人。
从搜索中心中搜索 搜索中心网站提供用于启动查询和浏览搜索结果的中心位置。如果您的个人信息添加到我的网站页面，您的组织中的其他人可以使用搜索中心找到您有关您的项目和联系人信息。
查找你的 intranet 上的文档 您可以搜索或的文档包含特定字词或短语，以特定语言编写的特定应用程序中创建具有特定属性。
查找 intranet 上的人员 查找合适的人员可以快速完成工作的关键。您可以按名称搜索某人，也可以使用其他配置文件的详细信息，如技能、 当前项目或标题。您也可以搜索您所在组织的企业应用程序中的人员。
查找企业应用程序中的业务数据 Office SharePoint Server 2007中的搜索功能可帮助您为您的组织在企业应用程序，例如 SAP 和 Siebel，或创建的自定义数据库中查找信息。
内容管理
为文档管理任务，例如版本控制、 审核和工作流奠定Windows SharePoint Services 3.0 。Office SharePoint Server 2007扩展这些功能增强的文档创作、 业务文档处理、 Web 内容管理和发布、 记录管理、 策略管理和支持的多语言发布提供。
在Office SharePoint Server 2007，内容管理分为三种类别： 文档管理、 记录管理和 Web 内容管理。在以下部分中，您将了解有关上述每个类别的详细信息。
文档管理
文档管理功能确定如何在您的组织中的文档创建、 审阅、 发布和访问。使用Office SharePoint Server 2007，就可能强制实施相应策略文档生命周期的每一步，集中的存储用于存储、 管理和访问文档，并使用标签和条码高效地跟踪文档。以下功能可帮助您管理组织的文档中更高效、 更高效的方法：
在文档中心中管理文档 文档中心网站模板允许组织创建支持高度结构化的文档管理方案管理网站的大型文档。文档中心中的默认设置网站模板支持强内容控件： 启用编辑、 主要版本和次要版本之前，签出是必需的支持启用了多个内容类型，并启用审核跟踪通过内容更改时间。
管理翻译文档和流程 翻译管理库可帮助组织创建、 存储和通过提供视图和功能，便于手动文档翻译流程管理翻译的文档。此库功能分组翻译源文档的自定义的视图。它还提供了可用于管理手动翻译过程的翻译管理工作流。
转换服务器上的文档 Office SharePoint Server 2007提供了从一个文件格式到另一个文档的服务器端转换的支持。
在客户端和服务器上集成文档管理 通过使用2007 Office 版本客户端程序，例如Microsoft Office Word 2007和Office Excel 2007紧密集成的强大扩展Office SharePoint Server 2007中的许多文档管理功能。从内2007 Office 版本客户端程序，用户可以开始和完成工作流任务，在文档信息面板中的服务器文档的更新属性插入条码或标签的服务器文档等。
记录管理
记录管理是收集、 管理和统一地根据组织的策略 （信息认为重要的历史记录、 知识或公司的法律保护） 的公司记录处置的过程。这些策略的工时组织的作用面临的法律风险的各种类型的形状和法律法规的管理它。Office SharePoint Server 2007引入了一组新的功能，用于创建和支持正式您的组织中记录管理功能。
实施信息管理策略 组织可以定义和使用Office SharePoint Server 2007以遵守公司业务流程的网站上的信息管理策略或法律或政府法规的信息管理。信息管理策略启用网站管理员或列表管理员控制管理内容的方式。Office SharePoint Server 2007包括组织，可以使用单独或组合来定义为其网站的信息管理策略的多个预定义的策略功能。这些策略功能，可以为整个网站集或特定列表、 库或内容类型定义，包括审核、 条码、 标签、 表单转换为存档以及到期。此外，组织可以开发自定义的信息管理策略。
从网站下载的文件的限制操作 在Office SharePoint Server 2007，组织可以使用信息权限管理 (IRM) 限制用户可以在 SharePoint 列表或库中已下载的文件的操作。IRM 加密下载的文件，并限制用户和允许进行解密这些文件的程序的设置。IRM 还可以限制允许读取文件，以便它们不能将文件或从中复制文本的操作，如打印份数的用户的权限。
在记录中心中管理记录保留 记录中心网站模板中Office SharePoint Server 2007旨在帮助组织实施其记录管理和保留计划。该网站模板扩展Office SharePoint Server 2007与其他记录管理功能记录收集接口等保险存储功能，记录传送，信息管理策略功能 （如审核、 到期和条码） 和若要将记录置于保持状态的功能。
管理电子邮件记录 Office SharePoint Server 2007与Microsoft Exchange Server 2007紧密集成。此集成允许组织在 Exchange 创建托管电子邮件文件夹中Office Outlook 2007用户公开。组织可以定义指定保留期或配额这些文件夹的信息管理策略。用户还可以使用这些文件夹将电子邮件发送到记录中心网站中Office SharePoint Server 2007。
Web 内容管理
Office SharePoint Server 2007包括许多有用的设计、 部署和管理企业 intranet 门户、 公司 Internet 网站的网站和部门门户网站的功能。通过使用这些功能，您的组织中的员工可以创建和发布 Web 内容的及时可以减少成本和管理多个网站的开销。
提高一致性和效率网站设计 通过使用母版页、 页面布局和内容的页面，可以轻松地建立或更改在整个网站之间的所有页的外观。母版页定义要共享，例如搜索框或导航链接在网站所有页的常见元素。页面布局定义特定类型的内容的页面，如新闻文章网页的布局。它还定义参与者可在其中输入各种类型的文章的内容，例如文章标题、 图形、 报价和非结构化的文本的字段。在浏览器中呈现内容页时，母版页上提供的常见的内容，并且内容页面提供特定页面的内容，显示与其相关联的页面布局中。
自定义网站、 Office SharePoint Designer 2007 Office SharePoint Designer 2007是用于创建和自定义Office SharePoint Server 2007网站和工作流启用的应用程序的基于 SharePoint 技术构建新的产品。Office SharePoint Designer 2007可用于创建和自定义页面布局和Office SharePoint Server 2007网站的母版页。Office SharePoint Server 2007发布门户的默认母版页称为 blueband.master，并且很好的起点，为您的网站外观方案。但是，如果您愿意，您可以设计在Office SharePoint Designer 2007全新母版页。通过使用以及使用级联样式表的状态的图片编辑工具的母版页，您可以轻松有效地进行网站范围的更改。
发布的 SharePoint 网站更系统化 Office SharePoint Server 2007包括支持特定内容发布新闻网站和协作的需求和发布门户网站的网站模板。每个网站模板已发布功能启用，包括页面编辑工具栏、 内容编辑器和签出。通过使用这些功能，可以将工作流与发布任务相关联、 建立发布计划的页面、 使用版本控制功能，并控制页面布局。
从基于 Web 的内容编辑器的创建和更新页 Office SharePoint Server 2007发布的网站，内容所有者可以使用内置的内容编辑器创建和更新网站上的 Web 页。例如，如果您是部门经理，您可以在您的工作组网站上使用内容编辑器草稿和格式通知和其他信息。您可以使用内容编辑器中键入文本，插入超链接和图片、 应用样式，依此类推。所有的 HTML 代码都是在后台完成。或者，您可以使用 HTML 编辑器以访问和编辑页面的基础 HTML 代码。
创建和更新从2007 Office 版本客户端程序的页面 如果Office SharePoint Server 2007网站上启用文档转换功能，您可以将现有2007 Office 版本文档转换为网页。例如，您可以使用Office Word 2007文档为您的网站集创建网页。也有可能将 Office InfoPath 表单 （.xml 文件） 转换为网页并创建自定义转换器，以支持其他文件格式。创作客户端可以使用更丰富的功能的2007 Office 版本程序来快速创建网页、 使用或没有连接到 Internet。
创建和维护网站变体 网站的访问群体会有所不同在许多方面，包括语言、 地理区域中，浏览设备或公司关系。制订和维护网站变体的作业可以困难和耗时。在Office SharePoint Server 2007，变体功能使网站管理员，以简化维护源网站中每个目标网站中的内容的自定义副本管理变体的过程。此功能才特别有用的发布多语言网站。例如，如果您指定源网站 （例如，按发布 – 英语） 和多个目标网站 （例如，新闻稿 – 法语、 新闻稿 – 日语） Office SharePoint Server 2007保留目标网站与源网站同步。
更轻松地管理网站导航 Office SharePoint Server 2007根据网站集的层次结构及其导航模型。这意味着，当您更改 （例如，如果移动子网站） 的网站的结构，更改将自动体现在网站导航。此外，网站、 页面或内部链接更新时，它们将自动重命名或删除在导航窗格中。您可以创建指向内部资源，如页面、 文档和其他网站，和外部的位置，例如 intranet 门户和 Internet 资源导航链接。网站、 页面和内部用户看到的链接的视图始终调整到用户的权限级别中。网站所有者可以自动在导航窗格中显示网页和网站、 排序和编辑导航链接，或选择要从其父网站继承的全局导航和当前导航。导航控件属于母板页和可直接自定义和设计中Office SharePoint Designer 2007。
更高效地管理网站 您可以使用网站内容和结构页面管理的内容和结构的 SharePoint 网站集。您可以通过对网站、 列表和列表项执行操作来管理内容。例如，您可以签出、 签入，或同时发布多个项目。网站和列表项可以轻松地将复制或移动到网站集内的其他位置。也可以创建、 自定义和查看创作相关的报表。例如，您可以查找并查看正在等待审批或签出给您的所有文档的网站上的所有文档。然后，您可以使用这些文档，如批准或签入操作。
业务流程和窗体
业务流程是中心的任何组织，和窗体通常位于许多业务流程，例如审批费用报表的中心。Office SharePoint Server 2007提供了内置工作流模板可帮助您自动化过程。您还可以创建自定义工作流，以简化协作流程。通过 InfoPath Forms Services 提供的电子表单可以帮助您收集和验证驱动业务流程的信息。
优化您的工作流流程 工作流可帮助用户协作处理文档和管理项目任务的文档和Office SharePoint Server 2007网站上的项目实施特定的业务流程。Office SharePoint Server 2007包含许多预定义工作流旨在针对通用业务方案：
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审批 此工作流将文档或项目传送给一组人员以供审批。
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收集反馈 此工作流将文档或项目传送给一组人员以获取反馈。
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收集签名 此工作流将 Microsoft Office 文档发送给一组人员以收集其数字签名。
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处置审批 此工作流支持记录管理流程，管理文档过期和保留通过允许参与者决定是保留还是删除过期的文档。
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三态 此工作流可用于管理需要组织跟踪大量问题或项目（如客户支持问题、销售商机或项目任务）的业务流程。
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中文电子审批流程 此工作流提供分层组织结构图，您可以选择审批者并允许审批者使用图章控件，而不是签名。这种解决方案是为东亚市场专门设计的。
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翻译管理 此工作流通过创建要翻译的文档的副本并将翻译任务分配给翻译人员来管理手动文档翻译流程。此工作流只适用于翻译管理库。
收集和验证使用基于浏览器的窗体的信息 设计表单模板与Office InfoPath 2007并将其部署到Office SharePoint Server 2007网站，您可以启用的设置，使用户可以使用 Web 浏览器中填写表单。这是因为Office SharePoint Server 2007采用InfoPath Forms Services技术，其中 — 除了启用基于浏览器的窗体的部署 — 提供一个集中位置，以存储和管理您的组织的表单模板。
表单模板发布到Office SharePoint Server 2007网站时，可以将其分发，而不仅仅是在您的公司 intranet，而且在外部网站，例如 extranet 网站或公司网站上。这允许您从客户、 合作伙伴、 供应商和其他人处于对您的企业或组织的成功收集数据。例如，大型保险公司可以使用一个表单模板收集和处理保险索赔并然后将该表单模板部署到其 Internet 和 intranet 网站。
商务智能
过去，用于访问大量非结构化数据进行分析工具已仅适用于人士年经验数据仓库或数据挖掘。发布到网站使用多个源数据已过去受限开发人员和顾问。通过使用Office SharePoint Server 2007中可用的新功能，信息工作者可以从多个来源收集数据并将这些数据在 Web 上的发布。
Office SharePoint Server 2007可以链接到业务应用程序，如 SAP、 Siebel 和 Microsoft SQL Server 2005，让您能够轻松地发布报表、 列表和关键绩效指标 (Kpi)。
在这些系统中发布的数据的报表时，您可以为决策者提供战略或操作的数据。决策者和部门经理依赖于及时准确的报表，以做出明智的决策。报表的示例包括 Microsoft Office Excel 工作簿、 SQL Server Reporting Services 报表和 Microsoft Office Access 报表。
报告中心中的存储报表 报告中心网站提供用于存储共有的一个组，组中是小型团队还是大型组织中的报表的中心位置。报告中心网站上的特殊的文档库存储报表、 列表和到外部数据源的连接。网站还提供了访问页面模板和 Web 部件，以帮助您创建页面和列表包含业务信息。在报表中心中，用户可以使用类别来搜索项目、 查看日历的即将到来的报表和订阅相关的报表。
共享Office Excel 2007工作簿作为交互式报表 Excel Services是一种服务器技术，可用于共享、 保护和Office Excel 2007工作簿作为交互式报表来管理整个组织一致的方式。Excel Services 使您能够在服务器上存储的 Excel 工作簿，然后将发布该工作簿在网页上的任何部分。用户需要仅在浏览器以查看和交互处理实时数据。工作簿使用 Excel Web Access Web 部件在网页上发布。发布工作簿的 Web 部件中的一个优点是所有计算发生在服务器上。因此，永远不会公开该工作簿中的业务逻辑。另一个优点是只有一个工作簿，在中心、 安全位置存储的副本。从网页上，您可以限制访问工作簿的仅查看权限授予用户。例如，您可以防止用户在 Excel 中，打开该工作簿，或者可以限制的用户可以查看。
向外部数据源连接的 SharePoint 网站 您可以使用从其他业务应用程序，如 SAP 和 Siebel SharePoint 列表、 页面和 Web 部件中的数据。通常，管理员创建系统连接，并且可以将其存储在报告中心数据连接库中。这样，连接的中心池可以轻松地访问和权限的任何人都可以重复使用。使用连接到外部数据源的您可以构建网页和 SharePoint 列表，使用户可以在不离开 SharePoint 页面中的外部源的数据进行交互。
跟踪关键绩效指标 关键绩效指标 (Kpi) 很有价值的团队、 经理和企业版，可快速评估针对度量的目标的进度。通过使用 SharePoint Kpi，您可以轻松地可视化问题的解答如： 哪些 am 我跳上或后面上？提前程度或落后我？必须完成的最小值是什么？Kpi 使用 KPI 列表创建的并且然后通过使用 KPI Web 部件显示。在报告中心网站上或任何其他Office SharePoint Server 2007，在其中他们可以重复使用任何人都可以有权限访问它们，您可以存储 KPI 列表。
显示来自多个源仪表板中的信息 仪表板是用于传达状态的工具和驱动操作。Office SharePoint Server 2007仪表板是网页模板，您可以收集和显示来自不同数据源，如报表、 图表、 度量和 Kpi 信息。例如，人力资源部门可能设计的仪表板的员工使用查看个性化的信息，如其薪金或好处历史记录。
以各种方式的信息连接和筛选 筛选器，可以显示只有您有兴趣查看的数据子集。例如，一个数据集可以包含多个产品的整个国家或地区的五年的历史记录。使用筛选器，您可以显示有意义的名称，如只有一个销售地区，只有一个产品或仅当前年份。Office SharePoint Server 2007具有可用于更改页面上的一个或多个 Web 部件的内容，以便您的 Web 部件显示所需的信息的 10 个筛选器 Web 部件。例如，当前用户筛选器 Web 部件自动筛选基于登录到计算机的人员的信息。如果您希望显示当前分配给该用户，例如客户或任务的信息，这很有用。
通过业务数据目录解锁业务数据 配置业务数据目录 (BDC) 后，您的组织中的人员可以使用Office SharePoint Server 2007查找、 查看和分析业务应用程序，如 SAP、 Siebel 和 Microsoft SQL Server 中存储的数据。然后，您可以结合从 SharePoint 网站和单个列表或库中的外部业务应用程序的列。例如，可以在 SharePoint 列表中存储文档，如建议、 合同和演示文稿，然后将这些文档与客户关系管理 (CRM) 数据库中客户相关联。这有助于将所有客户文档保存在一个位置，以便您可以轻松地导航到业务应用程序中的客户的记录。
您还可以将业务应用程序操作合并到列表或库，以便您可以显示业务应用程序的用户界面，打开网页和窗体，并执行其他常用任务从 SharePoint 网站。此外， Office SharePoint Server 2007包含多个业务数据 Web 部件，您可以连接并使用自定义您的网站上显示业务数据的方式。启用之后在Office SharePoint Server 2007业务数据搜索功能，您可以在 SharePoint 网站内搜索从业务数据。
