Microsoft Lync 2010 Attendee 隐私声明补充内容

目录

• 存档

• 客户端日志记录

• 客户体验改善计划

• 桌面/程序共享

• 桌面/程序共享控制

• 会议附件

• 会议拨号

• 投票

• PowerPoint 协作

• 录制

• 语音质量改进

• 白板协作

本页是对Microsoft Lync 产品隐私声明的补充说明。 为了解 Microsoft Lync 特定产品或服务的相关数据收集和使用惯例，您应阅读 Microsoft Lync 产品的隐私声明和本补充说明。

此隐私补充涉及部署和使用在企业网络中部署的Microsoft Lync 2010 Attendee通信软件。 换句话说，如果使用 Microsoft Lync Server 2010 作为服务 (，则第三方（例如，Microsoft）将托管软件) 运行的服务器，信息将传输到该第三方。 要了解有关传输给第三方的数据使用情况的详细信息，请咨询托管方或服务提供商的企业管理员。

存档

此功能的作用：存档允许管理员存档即时消息、会议活动和内容以及使用情况特征，例如会议开始和加入。

收集、处理或传输的信息：存档存储即时消息对话的内容、有关即时消息使用情况的信息、会议内容以及管理员配置的服务器上的会议信息。 不会向 Microsoft 发送任何信息。

使用信息：管理员可以使用此信息来管理企业对 Lync 2010 与会者的使用。

选择/控制：默认情况下，存档已关闭，必须由企业管理员启用。 应查看公司的数据使用情况和监视策略，以确定是否可以启用存档。

客户端日志记录

此功能的作用：Client-Side日志记录可让你在计算机上的用户配置文件中记录与会者使用情况信息。 这些信息可用于排查你可能遇到的任何与会者问题。

收集、处理或传输的信息：如果你或管理员启用了Client-Side日志记录，计算机上将存储以下信息：会议主题、位置、会话启动协议 (SIP) 消息、使用与会者时的响应、有关每个与会者邮件的发件人和接收方的信息以及邮件所采用的路由。 未存储使用与会者加入的会议中的内容。 不会自动将任何信息发送到 Microsoft，但可以选择手动发送信息。

使用信息：客户端日志可用于排查与会者问题。

选择/控制：默认情况下，Client-Side日志记录已关闭，必须由企业管理员启用。 如果管理员未禁用控制日志记录的功能，可按如下所示更改设置：

1. 在与会者对话窗口中，单击“菜单”，然后单击设置。

2. 单击“常规”，然后在 Lync 与会者中单击“打开日志记录”，然后打开 Lync 与会者Windows事件日志记录。

3. 单击“确定”。

客户体验改善计划

此功能的作用：如果选择参与，则客户体验改善计划 (CEIP) 收集有关硬件配置以及如何使用 Microsoft 软件和服务以识别趋势和使用模式的基本信息。 CEIP 还收集您遇到的错误类型和数量、软件和硬件性能以及服务速度。 Microsoft 不会收集您的姓名、地址或其他联系信息。

收集、处理或传输的信息：CEIP 信息在 CEIP 打开时会自动发送到 Microsoft。 有关 CEIP 收集、处理或传输的信息的详细信息，请参阅 Microsoft 客户体验改善计划的隐私声明。

信息的使用：Microsoft 使用此信息改善 Microsoft 软件和服务的质量、可靠性和性能。

选择/控制：除非企业管理员选择为你启用 CEIP，否则默认情况下会关闭 CEIP。 系统会提示你注册与会者安装程序。 除非管理员已禁用该控件，否则可以随时更改 CEIP 设置，如下所示：

1. 在与会者对话窗口中，单击“菜单”，然后单击设置。

2. 单击“ 常规 ”选项卡，然后选择或清除 “允许 Microsoft”以收集有关我如何使用 Lync 与会者 复选框的信息。

3. 单击确定。

桌面/程序共享

此功能的作用：桌面/程序共享使你可以在使用与会者时与其他参与者共享计算机屏幕或特定程序的视图。

收集、处理或传输的信息：如果启动共享会话，具体取决于你共享的内容，所有会议参与者将能够在计算机屏幕上看到监视器 () 、整个桌面或所选程序。 不会向 Microsoft 发送任何信息。

使用信息：可以使用桌面/程序共享与参与者协作。

选项/控件：

在正在进行的与会者会议期间启动桌面/程序共享：

1. 在与会者对话窗口中，单击“ 共享” 按钮。

2. 在菜单中，单击 “桌面”、“监视器 (（如果有多个) ）或 ”程序 “选择一个或多个程序。

若要停止共享桌面或程序，请执行以下操作：

• 从屏幕顶部的共享栏中选择 “停止共享 ”。

桌面/程序共享控制

此功能的作用：桌面/程序共享控件使你可以将桌面或程序的控制权授予使用 Microsoft Lync 2010 客户端或另一台计算机上的与会者。

收集、处理或传输的信息：向其他人授予控制权后，该人员可以控制你的计算机或所选程序并进行更改，就好像他或她直接使用你的计算机的键盘和鼠标一样。 你和与会者中的其他参与者将能够查看这些更改。 不会向 Microsoft 发送任何信息。

使用信息：可以使用共享控件允许其他人控制桌面或程序，具体取决于你和其他参与者观察到的共享内容。

选项/控件：

若要共享桌面的控制权，请执行以下操作：

1."开始"菜单桌面或程序共享。

2.在 “授予控制 ”菜单上，在屏幕顶部的共享栏上，选择要向其提供控制权的人员。

若要撤消远程方对桌面的控制权，请执行以下操作：

•在 “授予控制 ”菜单上，在屏幕顶部的共享栏上，单击 “收回控制”。

会议附件

此功能的作用：可以通过将文件作为附件上传，与会议参与者共享文件。

收集、处理或传输的信息：附件根据企业管理员定义的会议内容过期策略存储在与会者身上。 可以选择上传附件。 附件由你或其他人在会议中下载。 不会向 Microsoft 发送任何信息。

使用信息：上传的会议附件中包含的信息与 Lync 2010 会议中的其他参与者共享。

选项/控件：

演示者可以根据会议参与者的角色限制附件的可用性， (组织者、演示者、所有人) 。 如果附件不可用，则无法在附件列表中看到它。

会议拨号

此功能的作用：会议拨出功能允许与会者用户在会议中将公共交换电话网络 (PSTN) 号码添加到现有的音频/视频 (AV) 会议。

收集、处理或传输的信息：当受邀参加 AV 会议的 PSTN 用户收到呼叫时，他或她将收到 AV 会议组织者 (的呼叫者 ID，而不一定是将他或她添加到会议) 的一方的呼叫者 ID。 一旦 PSTN 用户接听电话，他或她将立即加入会议。

使用信息：

组织者的呼叫者 ID 将发送给受邀参加会议的 PSTN 用户。

选项/控件：

会议拨出没有用户或企业管理员控制。 如果可能，在添加 PSTN 用户之前，你可以向 PSTN 用户发送即时消息或电子邮件，询问他们是否要加入 AV 会议，因此他们知道会邀请他们。 PSTN 用户也可以选择不接受呼叫。

投票

此功能的作用：与会者用户可以在会议期间进行投票并收集参与者的匿名响应。

收集、处理或传输的信息：个人选票是匿名的。 所有演示者均可看到汇集的投票结果，任何演示者均可向所有与会者展示。 投票根据企业管理员定义的会议内容过期策略存储在 Lync Server 2010 上。 不会向 Microsoft 发送任何信息。

使用信息：轮询通过使演示者能够快速确定参与者首选项来增强协作。

选项/控件：

• 当投票未向所有参与者显示时，演示者可以根据参与者角色 (组织者、演示者、每个人) 来限制投票可用性。 如果投票不可用，则当前未共享投票时，无法在内容列表中看到该轮询，且无法将投票保存到本地计算机。

• 演示者可以随时开放或结束投票，并明确投票结果。

PowerPoint 协作

此功能的作用：Microsoft PowerPoint协作允许与会者用户在联机会议期间显示、查看和批注PowerPoint演示文稿。

收集、处理或传输的信息：

操作驱动PowerPoint协作的所有用途 - 无论是上传、导航还是批注PowerPoint演示文稿。 会议中显示的任何文件都将传输给所有会议参与者，他们将能够直接从其计算机上的文件夹中检索该文件。 文件所有者和演示者可限制其他人保存文件，但是这不会限制他们检索或查看文件。

PowerPoint文件根据企业管理员定义的会议内容过期策略存储在 Lync Server 上。 不会向 Microsoft 发送任何信息。

使用信息：与PowerPoint协作可帮助会议参与者提供有效的演示文稿并接收反馈。

选项/控件：

• 演示者可以根据参与者角色限制批注权限，仅 (演示者、所有人、无) 执行以下操作：

  1. 在对话窗口的“ 加入信息和会议选项 ”对话框中，单击 “会议选项”。

  2. 在 “特权”下，在 “批注权 限”下拉列表中，单击所需的选项。

  3. 单击“确定”。

• 演示者可以通过执行以下操作来限制参与者查看未显示的幻灯片：

  1. 在“ 加入信息和会议选项 ”对话框中，单击 “会议选项”。

  2. 在 “特权”下，在 “视图专用 ”下拉列表中，单击所需的选项。

  3. 单击确定。

• 主持人可以根据参与者角色（组织者、主持人、每个人）限制 PowerPoint 演示文稿未在共享时的可用性。 如果 PowerPoint 演示文稿不可用，则不能在其未共享时在您的内容列表中看到该演示文稿，也不能将其保存到您的计算机。

录制

此功能的作用：录制允许使用 Lync 的演示者录制 Lync 会议的所有方面，包括进入会议的人员、音频、视频和内容，如即时消息对话、程序共享、PowerPoint演示文稿、轮询、讲义和白板。 当组织者或其他演示者暂停或停止其录制时，正在进行的其他录音将不受影响。

收集、处理或传输的信息：

如果演示者选择录制，则录制将保存到其计算机。 默认情况下，从录制中生成的其他视频文件将保存到演示者的本地计算机，但如果由正在录制的演示者指定，也可以保存到另一台计算机。 当用户将内容上传到会议时，将有权将该内容添加到这些用户或其他用户创建的录制。

如果在录制内容的发布阶段出现失败，则在暂停录制状态期间捕获的数据可能会意外包含在录制内容中。 如果发布阶段的任何部分失败（请参阅“录制管理器”以了解“警告...”状态），则不应将录制内容分发给其他人，即使这些人可以使用某些方法播放这些内容也是如此。

使用信息：

任何有权访问记录保存位置的人都可以播放录制。

选项/控件：

默认情况下，记录功能已关闭，必须由企业管理员启用。 如果为会议启用了此功能，则任何会议演示者都可以开始录制。 当演示者打开录制时，录制已启动的通知将广播给具有兼容客户端和设备的参与者。 参与记录会话的用户将录制使用以下任何不兼容的客户端或设备，但不会收到录制通知。

不兼容的客户端包括：

• Microsoft Office Communicator 2007 R2

• Microsoft Office Communicator 2007

  • Microsoft Office Communicator Web Access（2007 R2 发行版）

  • Microsoft Office Communicator Web Access（2007 发行版）

• Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant

不兼容的设备包括：

• Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition

• Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition

此外，无论使用何种设备或客户端，在会议期间在全屏使用视频的参与者都不会收到录制开始的信号，直到他或她返回到对话窗口。

语音质量改进

此功能的作用：与会者提供通知，以帮助你提高呼叫的质量，如果它在呼叫期间检测到设备、网络或计算机问题。

收集、处理或传输的信息：如果设备设置在呼叫 (（例如回声或噪声) ）中添加了较差的音频，与会者将通知你，并且还会在呼叫中通知其他人，由于最终的设备设置，呼叫的质量正在下降。 向其他人仅显示通知，说明您使用的设备导致音频质量降低。 他们不知道您所使用的设备类型。 不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用：发送到呼叫中的其他人的信息将帮助他们改善呼叫质量。 例如，如果只是在呼叫中收听，演示者可以将你的行静音。

选择/控制：与会者不允许关闭呼叫质量通知。

白板协作

此功能的作用：白板协作允许你在与会者中共享虚拟白板，并在联机会议期间对其进行批注。

收集、处理或传输的信息：所有参与者都能看到白板上所做的批注。 白板根据会议内容过期策略存储在 Lync Server 上。 不会向 Microsoft 发送任何信息。

使用信息：白板协作通过使会议参与者能够讨论想法、集思广益、做笔记等来加强协作。

选择/控制：演示者可以根据参与者角色限制白板可用性， (组织者、演示者、每个人) 当白板未显示给所有参与者时。 如果用户无法使用白板，他或她无法在其内容列表中看到它，并且无法将其保存到其计算机。

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