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使用电子邮件收集和更新数据时, 可将 access 2007 或 access 2010 与 outlook 2007 或 outlook 2010 结合使用, 以生成和发送包含数据输入表单的电子邮件。 然后, 电子邮件的收件人填写表单并将其作为答复发送给您。 如果以下任一情况为 true, 则必须手动处理答复:
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你没有选择让 Access 自动处理答复 (即, 如果你未选中 "数据收集电子邮件选项" 对话框中的 "自动处理答复并向数据库添加数据" 复选框, 请在第一次已创建数据收集电子邮件。
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您选择了自动处理答复, 但处理失败。 在这种情况下, 你必须先解决导致失败的错误, 然后再尝试手动处理答复。
有关疑难解答自动处理的详细信息, 请参阅文章未自动处理我的数据收集答复。
手动处理答复涉及从 Outlook 2007 或 outlook 2010 开始导出操作。 一次只能导出一个答复。
重要: 避免 "类别" 列显示绿色方块的答复。 绿色正方形表示邮件已成功处理。
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在 Outlook 中, 右键单击要手动处理的答复。
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单击 "将数据导出到 Microsoft Office Access"。
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在 "将数据导出到 Microsoft Access " 对话框中, 查看答复的详细信息, 然后单击"确定"以导出。
如果导出操作成功, Access 将显示 "消息数据已成功导出到数据库"。 如果操作失败, Access 将显示消息 "无法导入因错误而无法导入的数据", 后跟有关导致失败的问题的说明。
