如果你有一个很长的多项目窗体，有时你想要快速"向下钻取"以查看有关单个项目的详细信息。 可通过将多项目窗体链接到单项目窗体，在 Access 中实现此要求。 单击多项目窗体中的项目时，单项目窗体将打开以显示详细信息。
创建窗体
在大多数情况下，向下钻取配置中的两个窗体基于同一个表或查询。 如果已有一对想要使用的窗体 (一个窗体是数据表或多个项目窗体，另一个窗体是单个项目或"详细信息"窗体) ，可以跳过本部分。 否则，请使用以下过程创建它们：
创建数据表或多项目窗体：
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在导航窗格中，选择包含数据表窗体上需要的数据的表或查询。
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单击">窗体"，然后单击"多个项目"或"数据表"，具体取决于您需要哪种类型。
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进行想要的任何设计更改。 请考虑删除尽可能多的列，仅保留足够的信息来标识每个项目。
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保存并关闭窗体。
有关多项目窗体的详细信息，请参阅"使用多项目工具创建窗体"。
创建单个项或"详细信息"窗体：
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在导航窗格中，选择包含详细信息窗体上需要数据的表或查询。 这很可能是用于第一个窗体的同一个表或查询。
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单击 "创建 > 窗体。
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进行想要的任何设计更改，然后保存并关闭窗体。
有关详细信息，请参阅"使用窗体工具创建窗体"。
添加用于打开详细信息窗体的逻辑
现在，向多项目或数据表窗体添加一个小宏。 宏将打开详细信息窗体，并确保显示正确的项。
如果尚未对宏执行太多操作，请不要担心;只需复制并粘贴在此过程找到的 XML。
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如果使用数据表窗体，请在导航窗格中双击它以打开它。 对于多项目窗体，请在导航窗格中右键单击它，然后单击"布局视图"。
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按 F4 打开属性表（如果尚未打开）。
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单击要添加宏的列。 这是在宏完成后单击以打开详细信息窗体的列。 在上图中，宏将添加到 frmContactList 的 ID 列。
提示: 可以将宏添加到多个列。
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在属性表的"事件"选项卡上，单击"单击"或"单击Dbl"属性框 (具体取决于希望窗体通过单次单击还是双击字段) 打开，然后单击"生成"按钮
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如果 Access 提示你选择生成器，请选择"宏生成器"，然后单击"确定"。
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选择此 XML 块，然后按 Ctrl+C 将其复制到剪贴板
：<?xml version="1.0" encoding="UTF-16" standalone="no"?> <UserInterfaceMacros xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/accessservices/2009/11/application"> <UserInterfaceMacro For="ID" Event="OnClick"><Statements><Action Name="OnError"><Argument Name="Goto">Macro Name</Argument><Argument Name="MacroName">ErrorHandler</Argument></Action> <ConditionalBlock><If><Condition>[Form].[Dirty]</Condition><Statements><Action Name="SaveRecord"/></Statements></If></ConditionalBlock> <ConditionalBlock><If><Condition>IsNull([ID])</Condition><Statements><Comment>Open the form to a new record if the current ID is Null</Comment><Action Name="OpenForm"><Argument Name="FormName">frmContactDetails</Argument><Argument Name="DataMode">Add</Argument><Argument Name="WindowMode">Dialog</Argument></Action><Action Name="Requery"/></Statements></If><Else><Statements><Comment>Use a TempVar to pass a filter to the OpenForm action</Comment><Action Name="SetTempVar"><Argument Name="Name">Contact_ID</Argument><Argument Name="Expression">[ID]</Argument></Action><Action Name="OpenForm"><Argument Name="FormName">frmContactDetails</Argument><Argument Name="WhereCondition">[ID]=[TempVars]![Contact_ID]</Argument><Argument Name="DataMode">Edit</Argument><Argument Name="WindowMode">Dialog</Argument></Action><Action Name="RemoveTempVar"><Argument Name="Name">Contact_ID</Argument></Action><Action Name="RefreshRecord"/></Statements></Else></ConditionalBlock> </Statements></UserInterfaceMacro></UserInterfaceMacros> -
单击"添加新操作"下拉列表 (下方的宏生成器的空白区域) ，然后按 Ctrl+V 粘贴宏操作。 如果一切顺利，在宏生成器中将看不到 XML - 它将扩展为更具可读性的宏块，如下一步所示。
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如有必要，将表单名称 (frmContactDetails) 和链接列名称 (ID) 替换为表单名称和用于链接两个窗体的列。 下图显示了可能需要进行编辑以匹配自己的标识符名称的地方
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在"设计"选项卡上，单击"保存"，然后单击"关闭"。
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如果希望可单击列 () 显示为超链接，以便用户知道他们可以单击它，请确保该列仍处于选中状态，在"属性表"中，单击"格式"选项卡，将"显示为超链接"属性设置为"始终"。
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保存并关闭窗体，然后重新打开它并单击或双击修改的列来测试宏。
有关桌面数据库中的宏详细信息，请参阅"向桌面数据库中的控件添加逻辑"。
其他类型的表单链接
若要创建窗体/子窗体组合并链接在一起，请参阅"创建包含子窗体的窗体 (一 对多窗体) 。
若要创建链接到数据源（如表或查询）的窗体，请参阅"使用窗体工具创建窗体"。
