Kaizala 中的组织聊天和群组

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相关: 组织聊天和组的错过邮件的电子邮件通知

关于组织和私人聊天和群组

您可以为您的工作和您的个人生活使用Microsoft Kaizala 。 您可以与您的朋友进行交互, 并通过两种类型的对话在 Kaizala:组织私有上与同事联系。

组织聊天和组

您可以在安全的组织聊天组织组中与同事进行交互。 组织聊天和组包括组织内部和外部的人员。 这允许多个组织中的人员轻松协作。 您的组织中拥有有效的 Office 365 工作帐户的任何人都可以参与。 某些功能包括:

  • 数据所有权    您的公司拥有组织组或聊天中的所有数据, 包括任何图像、视频和音频文件。 只有一个实体可以拥有数据。 例如, 如果您有来自合作伙伴组织的同事的组, 则组数据仅属于一个组织。 (有关详细信息, 请参阅Microsoft 隐私声明。)

  • 增强的安全性    Kaizala 有助于防止数据泄漏和未经授权的访问, 包括:

    • 无法在 Kaizala 应用外部访问属于组织组和聊天的数据。 例如, 您无法在您的手机库中访问您的组织的照片。 用户只能导出其自己的数据。

    • 如果有人离开你的组织, 则会从其设备中清除组织组和聊天数据。

    • 组织管理员可以设置策略来限制来自组织聊天的复制、共享和转发。 若要设置策略, 请转到Kaizala 管理门户>设置Kaizala 中 "设置" 按钮的图像>租户策略> 选择一个策略。

      Kaizala 管理门户中的租户策略部分

      组织管理员和组管理员可以设置组织组的策略。 若要在组级别设置策略, 请转到Kaizala 管理门户>> 选择组 > 在组名称旁边选择 "更多Kaizala 管理门户中的 "更多" 按钮的图像 " > "编辑策略" > 选择要应用到该应用的相关策略团队.

      Kaizala 管理门户中的组策略部分
  • 访问控制    你的组织管理员或组管理员可以将策略设置为仅允许已登录到 Office 365 工作帐户的用户访问其组织组。 组织聊天要求所有人始终登录。 此外, 组织管理员可以禁止在其组织中使用 Kaizala。 (有关详细信息, 请参阅启用或禁用组织 Https://docs.microsoft.com/en-us/office365/kaizala/enable-disable-kaizala 的 Kaizala Pro。)

  • 从 Microsoft 生态系统访问功能强大的技术    你可以将 Kaizala 与 Microsoft 生态系统中的其他技术进行集成。 工作流是提高 Kaizala 内的安全性和生产力的常用方法。 有关详细信息, 请参阅与 microsoft Intune与 microsoft 流

私人聊天和群组

私人聊天和组永远不会链接到组织。 数据仅属于参与者。 组织管理员无法控制私人聊天和组。

创建组织聊天和组

若要创建组织组和聊天, 请在 Kaizala 上登录到 Office 365 工作帐户。

创建组织聊天

您可以与组织中拥有有效 Office 365 工作帐户的任何人建立组织聊天。 请按以下步骤操作:

  1. 在 Kaizala 上登录 Office 365 工作帐户 (配置文件Kaizala 中“我”的选项卡的图像 > 链接的帐户 > 登录到你的工作帐户。)

  2. 打开 "人员Kaizala 中 "人员" 选项卡的图像 " 选项卡或点击 "新建聊天"。

  3. 使用其名称或别名搜索组织中的某个人。

  4. 搜索结果来自您的个人联系人和您所在组织的目录。 点击您的组织目录中的结果, 它始终具有:

    • 头像上的 Office 图标。

      显示头像上的 Office 图标的屏幕截图
    • 组织电子邮件地址将显示在 "名称" 下。

    • 点击头像以查看该人员的完整个人资料。 你还将看到其他 Azure Active Directory (Azure AD) 属性, 如 Azure AD 显示名称、指定和电子邮件地址。

  5. 您将看到一个框, 表示您正在创建组织聊天, 您可以选择取消。

    显示有关聊天是组织聊天的通知的屏幕截图
  6. 创建后, 此聊天将显示在带有 Office 图标的聊天列表中。

  7. 在聊天中点击人员的姓名以显示 AAD 属性, 例如电子邮件和称号。 组织名称和介绍组织聊天和组的工具提示也将可见。

  8. 若要创建与此人的私人聊天, 请将其联系人信息保存到您的联系人列表, 然后点击联系人列表中的联系人。

  9. 私人聊天无法转换为组织聊天。

创建组织组

可以通过以下两种方式创建组织组:

  • 通过使用 Kaizala 管理门户: 通过门户创建的所有组将自动添加到组织。 有关如何在门户中创建组的详细信息, 请参阅Kaizala 组

  • 通过使用 Kaizala 应用:

    • 默认情况下, 你在应用上创建的任何组都是专用的。 作为组管理员, 如果登录到 Kaizala 应用 (配置文件Kaizala 中“我”的选项卡的图像 > 链接帐户 > 登录到你的工作帐户中的 Office 365 工作帐户, 则可以将这些组添加到你的组织。)

    • 若要将组添加到组织, 请转到组配置文件 > 点击组图片右上角的 "更多Kaizala 中“更多”图标的图像 " > 点击 "添加到组织"。 这会将专用组转换为组织组。

    • 组织映射将从转换点起适用。 在映射继续保持私密之前发送或接收的消息。

当某人加入或添加到组织组时, 他们将看到一条消息, 指示该组由组织所有。 组织所有权还会通过工具提示反映在组配置文件中:

显示一个组由组织拥有的屏幕截图

所有组织组均显示在 Kaizala 管理门户中。 若要查看所有组织组, 请转到Kaizala 管理门户>

私人和组织聊天和组摘要

下表介绍了私人和组织聊天之间以及私人和组织组之间的区别。

私人和组织聊天

方面

私人聊天

组织聊天

制作

仅通过应用

仅通过应用

功能

聊天虚拟形象上没有 Office 365 图标

Office 365 图标始终位于 "聊天" 虚拟形象上

组织名称和属性 (如电子邮件地址和标识) 出现在用户配置文件中

安全性

在静止和中转时加密

在静止和中转时加密

应用容器中的数据隔离

组织策略的应用

用户离开组时的数据擦除

认证

组织 (仅一个)

易于访问的高级技术

不适用

Microsoft Intune

Microsoft Flow

Kaizala 扩展性

私人和组织组

方面

专用组

组织组

制作

仅通过应用

通过管理门户或应用创建

可将专用组添加到组织

功能

组头像或组档案中没有 Office 365 图标

组头像上的 Office 365 图标

组头像上的 Office 365 图标

用户加入后, 他们将看到一个工具提示, 指示该组由组织拥有

组织所有权反映在组或用户配置文件中

组显示在门户中的 "组织" 组选项卡上

安全性

在静止和中转时加密

在静止和中转时加密

应用容器中的数据隔离

组织策略的应用

用户离开组时的数据擦除

认证

组织 (仅一个)

易于访问的高级技术

不适用

Microsoft Intune

Microsoft Flow

Kaizala 扩展性

另请参阅

组织聊天和组的错过邮件的电子邮件通知

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