ImportExportData 宏操作

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您可以使用ImportExportData宏操作导入或导出当前的 Access 数据库 (.mdb 或.accdb) 或 Access 项目 (.adp) 与另一个数据库之间的数据。对于Access桌面数据库,您还可以链接表到当前的 Access 数据库从另一个数据库。使用链接表中,您有权访问表中的数据,同时保留在其他数据库中表本身。

注意: 在 Access 2010 中开始,请TransferDatabase宏操作将被重命名为ImportExportData

注意: 不受信任数据库时,将不允许此操作。

设置

ImportExportData宏操作具有以下参数。

操作参数

说明

传输类型

要进行转换的类型。在宏设计窗口的迁移类型框中的操作参数部分中选择导入导出链接。默认情况下导入

注意: Access 项目 (.adp 中) 不支持链接传输类型。

数据库类型

若要从导入、 导出到或链接到的数据库类型。在数据库类型框中,您可以选择Microsoft Access或其他数据库类型的数字之一。默认情况下Microsoft Access

数据库名称

要从导入、 导出到或链接到的数据库的名称。包括完整路径。这是必需的参数。

对于每个表,如 FoxPro、 困境和 dBASE,使用单独的文件的数据库类型输入包含该文件的目录。参数 (用于导入或链接) 或目标参数 (用于导出) 中,输入文件名。

ODBC 数据库,请键入完整的开放式数据库连接 (ODBC) 连接字符串。

若要查看连接字符串的示例,链接到 Access 外部表 :

  1. 在“外部数据”选项卡的“导入”组中,单击“Access”。

  2. 获取外部数据对话框中,输入您的源数据库,在文件名框中的路径。

  3. 单击链接到数据源通过创建链接的表,然后单击确定

  4. 链接表对话框中,选择一个表,然后单击确定

在设计视图中打开新链接的表,并通过单击设计选项卡上,在工具下的属性表中查看表属性 。在说明属性设置中的文本是此表的连接字符串。

ODBC 连接字符串的详细信息,请参阅帮助文件或其他文档的这种类型的 ODBC 数据库的 ODBC 驱动程序。

对象类型

要导入或导出的对象类型。如果您选择Microsoft Access数据库类型参数,则可以选择查询窗体报表模块数据访问页服务器视图存储过程或在对象类型框中的函数。默认情况下。如果您选择任何其他类型的数据库,或在迁移类型框中选择链接,则忽略此参数。

如果您要导出到 Access 数据库的选择查询 ,选择此参数来导出结果集的查询,并选择要导出查询本身的查询中的。如果您要导出到其他类型的数据库的选择查询,则忽略此参数和查询的结果集导出。

表、 选择查询或要导入、 导出或链接的 Access 对象的名称。对于某些类型的数据库,如 FoxPro、 困境或 dBASE,这是一个文件的名称。在文件名中包括文件扩展名 (如.dbf)。这是必需的参数。

目标

导入、 导出,或链接表、 选择查询或在目标数据库中的 Access 对象的名称。对于某些类型的数据库,如 FoxPro、 困境或 dBASE,这是一个文件的名称。在文件名中包括文件扩展名 (如.dbf)。这是必需的参数。

如果您选择迁移类型参数和的对象类型参数中导入,Access 将创建一个包含导入的表中的数据的新表。

如果您导入的表或其他对象,Access 会在数字与现有名称冲突时添加的名称。例如,如果您导入员工和员工已存在,则重命名 Access,导入的表或其他对象雇员 1。

如果导出到 Access 数据库或其他数据库,Access 将自动替换任何现有的表或其他具有相同名称的对象。

仅结构

指定是否要导入或导出没有任何其数据的数据库表结构。选择。默认为

备注

您可以导入和导出 Access 和其他类型的数据库之间的表。您也可以将 Access 选择查询导出到其他类型的数据库。Access 将导出窗体的表中的查询的结果集。您可以导入和导出所有 Access 数据库对象,如果提供了两个数据库的 Access 数据库。

如果您从另一个 Access 数据库 (.mdb 或.accdb),该数据库中的链接的表导入表,它将仍链接后将其导入。导入链接,即,而不是表本身。

如果您正在访问数据库需要密码,当您运行该宏时出现一个对话框。在此对话框中键入密码。

ImportExportData操作是类似于外部数据选项卡上,在导入导出下的命令。您可以使用这些命令选择数据源,如 Access 数据库或其他类型的数据库、 电子表格或文本文件。如果选择数据库,则会出现一个或多个对话框,您可以在其中选择导入或导出 (用于 Access 数据库) 对象的类型、 对象和其他选项,具体取决于要从中导入或导出或链接到的数据库的名称。ImportExportData操作的参数反映这些对话框中的选项。

如果您想要提供索引信息的链接的 dBASE 表,首先链接表:

  1. 在“外部数据”选项卡的“导入”组中,单击“更多”。

  2. 单击dBASE 文件

  3. 获取外部数据对话框中,输入文件名框中的 dBASE 文件的路径。

  4. 单击链接到数据源通过创建链接的表,然后单击确定

  5. 在为此命令对话框中指定的索引。Access 将索引信息存储在特殊信息 (.inf) 文件中,位于 Microsoft Office 文件夹中。

  6. 然后,您可以删除与链接表的链接。

下次您使用ImportExportData操作链接此 dBASE 表,Access 将使用您指定的索引信息。

注意: 如果查询或筛选链接的表,查询或筛选器是区分大小写。

若要在 Visual Basic for Applications (VBA) 模块中运行ImportExportData操作,请使用DoCmd对象的TransferDatabase方法。

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