注意: 本文已完成其工作，随后将不再使用。 为防止出现“找不到页面”问题，我们将删除已知无效的链接。 如果创建了指向此页面的链接，请删除这些链接，以便与我们一起为用户提供通畅的 Web 连接。
组织结构图显示组织中个人和组之间的报告关系。 由于组织结构图是常用且广泛使用的，因此您可以通过使用 Office 中的以下两个选项创建它们：
注意: Microsoft Office 组织结构图加载项 仍可供下载。 Microsoft 组织2.0 工具安装单独的应用程序，以便在 Office 2003 应用程序中创建和编辑组织结构图。 它仅可与 Office 2003 配合使用。 此工具主要适用于需要编辑现有 Microsoft 组织2.0 图表的用户。 这些图表是在 Office 2000 或之前创建的，Microsoft 组织2.0 是创建组织结构图的主要工具。
SmartArt 图形
在 Excel、Outlook、PowerPoint 或 Word 中插入 SmartArt 图形时，可以使用组织结构图的各种 SmartArt 图形。 通过使用 SmartArt 图形功能，你可以创建设计器质量的图形，并快速轻松地将其包括在文档和演示文稿中。
在以下情况中使用 SmartArt 图形功能：
-
您希望创建具有30个或更少形状的组织结构图。
-
您希望您的组织结构图也包含图片。
-
您想要向组织结构图添加效果，如发光、柔化边缘或其他三维效果。
-
你希望利用 Office 主题，包括在将 SmartArt 图形从一个程序复制并粘贴到另一个程序时，选择颜色更改的功能。
-
您想要为组织结构图添加动画效果。
-
您希望通过键入或粘贴文本来快速创建组织结构图，并将其自动定位和排列。
使用 SmartArt 图形功能创建组织结构图。
Visio
通过 Visio，你可以构建复杂的图表。 Visio 为您提供了最大数量的工具和创建组织结构图的最大灵活性。
在以下情况中使用 Visio：
-
要创建小型或大型组织结构图（最多为1000形状）。
-
您希望从存储在 Microsoft Exchange Server 或 Excel 数据文件中的现有人员数据生成组织结构图。 Visio 包括一个可执行此操作的向导。
-
您希望非常精确地控制图表布局。
-
您希望向形状添加可自定义的文本或数字字段，并将字段存储为自定义属性数据。
-
您希望使用条件格式。 条件格式使你能够根据你设置的参数快速、轻松地对信息进行颜色编码。
-
希望跨页同步形状以帮助管理大型组织。
-
您希望使用可视化增强功能（如标志、进度表和图标）在绘图上显示数据。
-
您想要比较组织结构图的单独版本，并生成显示差异的报表。
使用 Visio创建组织结构图。
