FindTime 自动安排的工作原理

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如果会议组织者已启用自动日程排定在其组织者仪表板,FindTime 将安排会议自动为达到一致。

在邀请中,并达到后的意见 FindTime 不断检查:

  • 计划会议。

  • 组织者会收到通知。

  • 邀请会发送给被邀请者。

自动日程排定规则

应用这些规则来确定会议是自动计划的时间:

  • 只需被邀请者的投票被视为确定一致: 投票的可选的与会者将被丢弃。

  • 如果需要的被邀请者达到一致投票的可选被邀请者多次,然后考虑在内。安排会议,最适合可用时间二者必需和可选的与会者。

  • 如果有资格超过一次,最早时间优先,而自动计划。

自动日程安排投票页面上触发之前,组织者可以安排会议。请参阅手动部分中的更多详细信息的使用 FindTime 投票页面的主题的日程安排会议。

如果组织者具有不以启用自动日程排定,他们可以通过选中随时合适的日程安排投票页面上手动会议。

保存日历

如果组织者已启用日历保留在其组织者仪表板,保留将被删除的会议时自动计划的所有计划外的会议时间。

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