FindTime 组织者仪表板

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FindTime 组织者仪表板允许会议组织者管理其邀请并为新邀请设置默认值。

访问管理器仪表板

可通过两种方式访问组织者仪表板:

管理组织者仪表板中的邀请

你的所有 FindTime 邀请都将显示在仪表板中。

默认情况下打开"邀请显示"。 转到 "已完成" 或 "已取消" 以访问以前的邀请。

会议仪表板

邀请有四种可能的状态:

  • 打开 :仍可用于投票的当前邀请。

  • 已完成 :已计划的邀请。

  • 取消:已取消的邀请。

  •  已删除的邀请在仪表板中不可用。 这些邀请是由于未发送而删除或 FindTime 已删除。 

FindTime 存储90天的邀请数据并按如下方式删除数据

  • 已完成: 会议后90天。

  • 取消: 取消后90天。

  • 打开时间:90 天后的最新建议。

在组织者仪表板中编辑邀请

要编辑打开的邀请, 请执行以下操作:

  1. 选择“编辑”。

  2. 更改详细信息。

    "编辑邀请" 对话框

    注意: 如果您选择的工期比以前长, 则被邀请者在延长的工期内可能不可用, 并且现有的投票可能不再可靠。

取消组织者仪表板中的邀请

若要取消打开的邀请, 请执行以下操作:

  • 在 "打开" 选项卡中, 选择相应邀请旁边的 "取消"。

当取消邀请活动暂停时:

  • 不能再手动或自动计划安排会议。

  • 投票已不再可用, 但仍可查看投票页面。 操作灰显且不可用。

如果不希望被邀请者访问投票页面, 请在 "已取消" 选项卡中删除邀请。

在组织者仪表板中删除邀请

您可以删除已完成或已取消的邀请。

要删除已完成的邀请, 请执行以下操作:

  1. 转到 "完成" 选项卡。

  2. 选择“删除”。

    删除会议

要删除已取消的邀请, 请执行以下操作:

  1. 转到 "已取消" 选项卡。

  2. 选择“删除”。

    删除已取消的邀请

组织者设置

默认情况下, 您的组织者设置将应用于您创建的所有邀请。 对您的设置所做的更改仅适用于将来的邀请。 当前邀请不受影响。

若要访问管理器设置, 请执行以下操作:

  • 选择邀请列表上方的 " “设置”图标 "。

若要编辑设置, 请执行以下操作:

  • 在 "设置" 中输入新值或进行不同的选择。 

    仪表板管理器设置

    • 显示设置

      • 名称 :您的显示名称。 此功能在 "邀请"、"投票" 页面和 "通知" 中使用。

      • 默认时区 :用于邀请和会议建议的时区。

    • Skype 设置 :您的 Skype 设置。

    • 删除您的帐户和投票

      • 选择 "全部删除" 以删除你的 FindTime 帐户和所有数据。 所有内容——所有打开、取消和完成的邀请将被删除。

        注意: 此操作是不可逆的, 无法检索您的数据。 仅在特殊情况下 (例如在更改作业角色时) 使用它。 

    • 邀请设置 :默认情况下, 在安排会议时使用这些功能。

      • 发送通知电子邮件: 当被邀请者投票时, 你将收到电子邮件通知。

      • 自动安排会议: 当所有所需的被邀请者对会议选项投票"是"时, 将在日历中自动安排会议。

      • 暂定保留: 为邀请中建议的每个会议选项将暂定约会添加到你的日历。 当会议已安排或投票取消时, 将删除 "保留"。

    • 建议设置: 默认情况下, 在安排会议时使用这些设置。 将自动从 Exchange 检索工作天数和小时数。 如果它们不可用, 则默认为周一至周五, 上午8点到下午5点。

添加Microsoft Teams 设置

如果你的组织使用Microsoft Teams, 则无需添加任何设置即可设置联机会议。

注意: 如果你在仪表板中保存了Skype for Business 设置, FindTime 将使用这些设置, 而不是Microsoft Teams 。 如果要使用Microsoft Teams, 请删除仪表板中的Skype for Business 设置。

添加Skype for Business 设置

如果您已在Office 365 商业帐户中设置了Skype for Business 桥 (专用会议空间), 则可以添加桥的详细信息, 并将其应用到 FindTime 中安排的所有联机Skype for Business 会议。

FindTime 会自动尝试从Skype for Business 检索相关信息, 但可能需要手动添加。

要查找Skype for Business 专用会议空间的详细信息, 请执行以下操作:

  1. 在 Outlook 中创建草稿Skype for Business 会议。

  2. 复制自动插入的信息。 你需要

    • Web URL (复制 "加入 Skype 会议" url)。

    • 电话号码

    • 会议 ID

      Outlook 中的 Skype 设置

要在管理器设置中添加Skype for Business 详细信息, 请执行以下操作:

  1. 选择 " 设置齿轮图标 " 以打开 "设置" 窗口。

  2. 在 " Skype 设置" 下, 选择 "添加"。

  3. 输入您在 Outlook 中复制的信息到Web url电话号码会议 id。 您可以通过选择 "添加" 来添加多个电话号码。

    添加 Skype 设置

    注意: 如果需要更改默认设置, 请在此处 (而不是在 Outlook 中) 执行此操作。

  4. 选择“完成”。

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