FindTime 投票页面

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FindTime 投票页面是组织者和被邀请者位置投票建议的会议时间。

如何进行投票

若要为投票建议的会议时间

  1. 打开投票页面

    • 被邀请者: 选择选择选项中 FindTime 邀请您收到的电子邮件。< 链接到安排会议与 FindTime >

    • 组织者: 选择在https://findtime.microsoft.com/发送邀请电子邮件或登录时收到投票页面的直接链接并导航到相关的投票页面。

  2. 登录并选择您的姓名或您的投票的人员的姓名。< 此部件不清楚-您应将您自己标识似乎由于某种原因我不确定如何 >

  3. 滚动到投票网格中。

  4. 通过选择适当的可用性选项每个建议时间的投票

    • 首选: 首选的会议时间。

    • : 您是可用。

    • : 您不可用。

      投票网格

      请参阅了解有关所有功能的说明投票网格 < 链接 >。

      请注意 !您可以选择建议新时间,如有必要添加一个选项。查看建议的详细信息的新会议时间 < 链接 >。

  5. 选择“提交”。

  6. 在确认页面中,选择

    • 更改我的投票以返回到投票页面并修改您的选择。您可以更改您的投票次之前安排了会议。

    • 在日历中为您 favourable 投票保存到我的投票的订阅添加暂定。

      投票确认页面

      音符

      • Office 365 商业用户将提示您登录。您有订阅后,将自动添加的所有将来的投票在日历中保存和邀请。

      • 其他用户可以为单个邀请 ICSs 源订阅。当更新的 depedns 日历客户端上。

        订阅投票选项

了解投票网格

投票网格中显示投票的当前的状态。

投票网格

  • 标题: 标题显示您登录的名称。如果您的投票的另一个应邀者,指示这一点也在页眉中。

    投票网格标题

  • 投票状态: 您的投票显示每个会议时间。投票块的颜色是:

    • 蓝色: 之前您的投票。

    • 绿色: 如果您投票首选

    • 红色: 如果投票

  • 如何其他投票: 显示在右侧。

    其他位投票者

    • 需要被邀请者的姓名是加粗和可选被邀请者unbolded

    • 绿色 (与心形)表明受邀者的首选的时间。

    • 绿色(纯) 表示应邀者可用。

    • 红色表示应邀者不可用。

    • 灰色指出应邀者不具有投票。

    • 橙色图标

      指示您建议时间。

  • 突出显示应邀者: 您可以在其他人进行的投票应邀者列表或网格上方以突出显示所有其选票选择应邀者。

    突出显示应邀者

  • 可用性: 如果您已登录到您的 Office 365 for Business 帐户,您可以查看您的可用性和其他任何人的日历的有权访问。FindTime 检索的信息,每次显示一个三种状态

    • 免费的图标

      : 免费

    • 暂定图标

      : 暂定保留。

    • 忙碌图标

      : 不可用。

      可用性图标

      注意: 如果您的可用性应显示,但不,您可能需要 for Business 帐户登录到您的 Office 365。

建议新的会议时间

如果建议的会议时间不合适,任何人您可以建议新时间。

若要建议时间

  1. 在投票网格中,选择添加选项

  2. 填充字段。

    添加另一个会议选项

  3. 建议的时间显示投票网格中。

    建议的时间
    橙色图标 指示您建议时间。  

  4. 选择要删除您的建议 “删除”图标

更改应邀者的详细信息

您可以修改应邀者列表中的任何应邀者的详细信息:

应邀者列表

  • 选择到 铅笔图标

    • 编辑应邀者的显示名称。

    • 更改应邀者的状态从必需为可选,反之亦然。

    • 删除应邀者。

  • 选择添加新...以添加其他应邀者。他们将收到电子邮件通知邀请他们进行投票。

    添加与会者

    提示: 选择以突出显示在投票网格其选票应邀者。

取消邀请

仅组织者可以取消邀请。在投票页面上或在组织者仪表板 < 链接到使用 FindTime 组织者仪表板 >,他们可以在执行它。

若要取消邀请投票页面上

  • 投票网格上方,选择取消邀请

    取消邀请

安排会议手动

组织者可以安排会议手动在任何时候,如果未启用自动日程排定。

启用自动计划时,如果组织者可以手动安排会议之前所有与会者有都投票或之前自动日程排定会触发。了解如何自动安排工作 < 链接 > 的详细信息。

若要手动安排会议

  • 选择合适的次计划

    在投票页面上的日程安排

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