Excel 2007 中引入的 .xlsx 工作簿格式保留早期 Excel 版本中提供的所有工作表和图表数据、格式和其他功能，Macro-Enabled 工作簿格式 (.xlsm) 除了这些功能之外，还保留宏和宏工作表。
如果您经常与使用早期版本的 Excel 的用户共享工作簿数据，则可以在兼容模式下工作，以防止在早期版本的 Excel 中打开工作簿时丢失数据和保真度，或者您可以使用有助于转换数据的转换器。 有关详细信息，请参阅 保存 Excel 工作簿以便与早期版本的 Excel 兼容。
如果以其他文件格式（如文本文件格式）保存工作簿，某些格式和数据可能会丢失，并且可能不支持其他功能。
如所述，以下文件格式具有功能和格式差异。
本文内容
带格式文本（以空格分隔）
此文件格式 (.prn) 仅保存文本和值，因为它们显示在活动工作表的单元格中。
如果一行单元格包含超过 240 个字符，则超过 240 的任何字符将换行到已转换文件末尾的新行。 例如，如果第 1 行到第 10 行包含超过 240 个字符，则第 1 行中的剩余文本将放在第 11 行中，第 2 行中的剩余文本放置在第 12 行中，依此排列。
数据列以逗号分隔，每行数据以回车符结尾。 如果单元格显示公式而不是公式值，则公式将转换为文本。 所有格式设置、图形、对象和其他工作表内容都将丢失。 欧元符号将转换为问号。
注意: 在此格式保存工作表之前，请确保要转换的所有数据都可见，并且列之间有足够的间距。 否则，数据可能会丢失或在转换后的文件中无法正确分隔。 在将工作表转换为带格式的文本格式之前，可能需要调整工作表的列宽。
文本（以制表符分隔）
此文件格式 (.txt) 仅保存文本和值，因为它们显示在活动工作表的单元格中。
数据列由制表符分隔，每行数据以回车符结尾。 如果单元格包含逗号，则单元格内容用双引号括起来。 如果数据包含引号，双引号将替换引号，并且单元格内容也用双引号引起来。 所有格式设置、图形、对象和其他工作表内容都将丢失。 欧元符号将转换为问号。
如果单元格显示公式而不是公式值，则公式将另存为文本。 若要在 Excel 中重新打开文件时保留公式，请在“文本导入向导”中选择“ 带分隔符 ”选项，然后选择制表符作为分隔符。
注意: 如果您的工作簿包含特殊字体字符（例如版权符号 (©) ），并且您将在不同的操作系统计算机上使用转换后的文本文件，请将工作簿保存为适合该系统的文本文件格式。 例如，如果你使用的是 Microsoft Windows，并且想要在 Macintosh 计算机上使用该文本文件，请将该文件保存为 Text (Macintosh) 格式。 如果你使用的是 Macintosh 计算机，并且想要在运行 Windows 或 Windows NT 的系统上使用该文本文件，请将该文件保存为文本 (Windows) 格式。
Unicode) 文本 (
此文件格式 (.txt) 保存所有文本和值，因为它们出现在活动工作表的单元格中。
但是，如果使用不读取 Unicode 的程序（例如 Windows 95 中的记事本或基于 Microsoft MS-DOS 的程序）以文本 (Unicode 打开) 格式的文件，则你的数据将丢失。
注意: Windows NT 中的记事本以 Text (Unicode) 格式读取文件。
CSV（以逗号分隔）
此文件格式 (.csv) 仅保存文本和值，因为它们显示在活动工作表的单元格中。 保存每个单元格中的所有行和所有字符。 数据列以逗号分隔，每行数据以回车符结尾。 如果单元格包含逗号，则单元格内容用双引号括起来。
如果单元格显示公式而不是公式值，则公式将转换为文本。 所有格式设置、图形、对象和其他工作表内容都将丢失。 欧元符号将转换为问号。
注意: 如果工作簿包含特殊字体字符（如 (©) 的版权符号），并且你将在具有不同操作系统的计算机上使用转换后的文本文件，请将工作簿保存为适用于该系统的文本文件格式。 例如，如果你使用的是 Windows，并且想要在 Macintosh 计算机上使用该文本文件，请将该文件保存为 CSV (Macintosh) 格式。 如果你使用的是 Macintosh 计算机，并且想要在运行 Windows 或 Windows NT 的系统上使用该文本文件，请将该文件保存为 CSV (Windows) 格式。
DIF（数据交换格式）
此文件格式 (.dif) 仅保存活动工作表上的文本、值和公式。
如果工作表选项设置为在单元格中显示公式结果，则只有公式结果保存在转换后的文件中。 若要保存公式，请在保存文件之前在工作表上显示公式。
如何在工作表单元格中显示公式
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转到“文件”>“选项”。
如果使用的是 Excel 2007，请单击“ Microsoft Office 按钮 ”
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然后转到此工作表的“高级 > 显示选项”，然后选择“在单元格中显示公式而不是其计算结果检查框。
将保存列宽和大多数数字格式，但所有其他格式都将丢失。
页面设置设置和手动分页符丢失。
单元格注释、图形、嵌入图表、对象、表单控件、超链接、数据验证设置、条件格式和其他工作表功能丢失。
保存数据透视表的当前视图中显示的数据;所有其他数据透视表数据都将丢失。
Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 代码丢失。
欧元符号将转换为问号。
SYLK (符号链接)
此文件格式 (.slk) 仅保存活动工作表上的值和公式，以及有限的单元格格式。
每个单元格最多保存 255 个字符。
如果 SYLK 格式不支持 Excel 函数，Excel 在保存文件之前计算函数，并将公式替换为生成的值。
保存了大多数文本格式;转换后的文本采用单元格中第一个字符的格式。 旋转文本、合并单元格以及水平和垂直文本对齐设置将丢失。 如果在 Excel 中重新打开转换后的 SYLK 工作表，字体颜色可能会转换为其他颜色。 边框转换为单线边框。 单元格底纹将转换为点状灰色底纹。
页面设置设置和手动分页符丢失。
保存单元格注释。 如果在 Excel 中重新打开 SYLK 文件，则可以显示批注。
图形、嵌入图表、对象、表单控件、超链接、数据验证设置、条件格式和其他工作表功能都将丢失。
VBA 代码丢失。
保存数据透视表的当前视图中显示的数据;所有其他数据透视表数据都将丢失。
注意: 可以使用此格式保存工作簿文件，以便在 Microsoft Multiplan 中使用。 Excel 不包含文件格式转换器，用于将工作簿文件直接转换为多计划格式。
网页和单文件网页
这些网页文件格式 (.htm、.html) 、单文件网页文件格式 (.mht、.mhtml) 可用于导出 Excel 数据。 在 Excel 2007 及更高版本中，工作表功能 (，例如公式、图表、数据透视表和 Visual Basic for Application (VBA) 项目) 不再受这些文件格式的支持，当您在 Excel 中再次打开此文件格式的文件时，它们将丢失。
XML 电子表格 2003
此 XML 电子表格 2003 文件格式 (.xml) 不保留以下功能：
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审核跟踪器箭头
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图表和其他图形对象
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图表工作表、宏工作表、对话框工作表
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自定义视图
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数据合并引用
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绘制对象层
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大纲和分组功能
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受密码保护的工作表数据
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方案
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用户定义的函数类别
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VBA 项目
此文件格式不支持 Excel 2007 及更高版本引入的新功能，例如改进的条件格式。 支持 Excel 2007 引入的新行和列限制。 有关详细信息，请参阅： Excel 规范和限制。
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