Excel for Mac 中的合并和取消合并单元格

合并两个或多个单元格以创建一个更大的新单元格。这种方法很适合创建一个延续数列的标签。

此处示例中合并了单元格 A1、B1 和 C1,以创建标签“每月销售”,用于描述第 2-7 行中的信息。

合并其他单元格上方的单元格

合并单元格

通过执行以下步骤合并两个或多个单元格:

  1. 选择两个或更多个要合并的相邻单元格。

    重要: 确保要保留的数据位于左上角的单元格中,并且请记住,其他合并单元格中的所有数据都将被删除。若要保留其他单元格中的任何数据,只需在合并前将其复制到工作表中的其他位置即可。

  2. 在“开始”选项卡上,选择“合并后居中
    在“开始”选项卡上,选择“合并后居中”

提示: 

  • 如果禁用“合并后居中”,请确保你未在编辑单元格,并且你想合并的单元格未设置为 Excel 表格格式。格式设置为表格的单元格通常显示交替带阴影的行并且列标题上可能有筛选器箭头。

  • 若要合并单元格且不居中,请单击“合并后居中”旁边的箭头,然后单击“跨越合并”或“合并单元格”。

取消合并单元格

如果需要撤销单元格合并,请单击该合并的单元格,然后选择“合并后居中”菜单中的“取消​​单元格合并”项(请参阅上图)。

将一个单元格中的文本拆分到多个单元格

可以获取一个或多个单元格中的文本并将其分布到多个单元格。这与串联相反,串联是将两个或多个单元格的文本合并到一个单元格

例如,可以将包含完整名称的列拆分为单独的名字和姓氏列:

在文本前后将文本拆分到不同的列

请按照以下步骤将文本拆分为多列:

  1. 选择包含要拆分的文本的单元格或列。

  2. 注意: 选择所需数量的行,但不要超过一列。另外,请确保右侧有足够的空列,保证数据不被删除。如有必要,只需添加空列。

  3. 单击“数据”>“文本分列”,显示“文本分列向导”。

  4. 单击“分隔符”>“下一步”。

  5. 选中“空格”框,然后清除其余的框。或者,同时选中“逗号”和“空格”两个框(如果文本这样拆分,例如 "Reyes, Javiers",名字中包含一个逗号和空格)。数据预览显示在弹出窗口底部的面板中。

    在向导的第 2 步,在“分隔符”下选择数据的分隔方式;你将可以在“预览”下看到数据的预览

  6. 单击“下一步”,然后选择新列的格式。如果不想使用默认格式,请选择一种格式,如“文本”,再单击“数据预览”窗口中的第二列数据,然后再次单击相同的格式。对“预览”窗口中的所有列重复此操作。
    向导中的步骤 3,已选中了“文本选项”

  7. 单击“目标”框右侧的 “折叠对话框”按钮图像 按钮,以折叠弹出窗口。

  8. 在工作簿中任意位置选择要包含拆分数据的单元格。例如,若要将一个全名列拆分成一个名字列和一个姓氏列,请在两个相邻列中选择合适数量的单元格。

    选择要在其中粘贴所拆分数据的单元格。

  9. 单击 “展开”按钮 按钮以再次展开弹出窗口,然后单击“完成”按钮。

    单击“展开”按钮

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