Excel 表概述

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若要更轻松地管理和分析一组相关数据, 您可以将单元格的范围转换为 excel 表格 (以前称为 excel 列表)。

将数据格式设置为 Excel 表格的示例

注意: 

  • 不应将 Excel 表与模拟分析命令一套件中的数据表相混淆。有关模拟运算表的详细信息, 请参阅使用模拟运算表计算多个结果

  • 不能在共享工作簿中创建或插入表。

了解 Excel 表的元素

表中可以包含下列元素:

  • 标题行   默认情况下, 表格具有标题行。"标题行" 中的每个表列都启用了筛选, 以便您可以快速筛选表格数据或对其排序。有关详细信息, 请参阅筛选数据对数据进行排序

    对表格进行排序或应用筛选器

    您可以关闭表中的标题行。有关详细信息, 请参阅打开或关闭 Excel 表格标题

  • 镶边行   可选底纹或行条纹有助于更好地区别数据。

    具有标题数据但未在 "表包含标题" 选项中选择的 excel 表, 因此 Excel 添加了默认标头名称, 如 Column1、Column2。

  • 计算列   通过在表列中的一个单元格中输入公式, 您可以创建一个计算列, 该公式将把该公式立即应用于该表列中的所有其他单元格。有关详细信息, 请参阅在 Excel 表格中使用计算列

    在表格单元格中添加单个公式, 该公式将自动完成创建计算列

  • "汇总" 行   向表添加 "汇总" 行后, Excel 会为您提供一个 "自动求和" 下拉列表, 以便从 SUM、AVERAGE 等函数中进行选择。当你选择其中一个选项时, 表将自动将其转换为 SUBTOTAL 函数, 这将忽略默认情况下使用筛选器隐藏的行。如果要在计算中包含隐藏的行, 可以更改SUBTOTAL函数参数。

    有关详细信息, 另请参阅汇总 Excel 表格中的数据

    从“汇总行”公式下拉列表中选择“汇总行”公式的示例

  • 尺寸控点    表右下角的尺寸控点,用于将表拖动到所需大小。

    拖动调整大小控点以调整表格大小

    有关调整表格大小的其他方法, 请参阅通过添加行和列来调整表格的大小

创建表

您可以在电子表格中创建所需数量的表。

若要在 Excel 中快速创建表格, 请执行下列操作:

  1. 选择数据中的单元格或区域。

  2. 选择“开始”>“套用表格格式”。

  3. 选择表格样式。

  4. 在 "套用表格格式" 对话框中, 选中"我的表格作为标题" 旁边的复选框, 如果您希望该区域的第一行成为标题行, 请单击"确定"

另请观看有关在 Excel 中创建表格的视频

高效地使用表格数据

Excel 具有一些功能, 使您能够高效地处理表格数据:

  • 使用结构化引用   除了使用单元格引用 (如 A1 和 R1C1), 你还可以在公式中使用引用表名称的结构化引用。有关详细信息, 请参阅对Excel 表格使用结构化引用

  • 确保数据完整性    您可以使用 Excel 中的内置数据验证功能。例如, 你可以选择仅允许在表格的列中输入数字或日期。有关如何确保数据完整性的详细信息, 请参阅将数据验证应用于单元格

将 Excel 表格导出到 SharePoint 网站

如果你有对 sharepoint 网站的创作访问权限, 则可以使用它将 Excel 表格导出到 sharepoint 列表。这样, 其他人就可以在 SharePoint 列表中查看、编辑和更新表格数据。您可以创建与 sharepoint 列表的单向连接, 以便您可以刷新工作表中的表数据, 以合并对 SharePoint 列表中的数据所做的更改。有关详细信息, 请参阅将 Excel 表格导出到 SharePoint

需要更多帮助吗?

可随时在 Excel 技术社区中咨询专家,在解答社区获得支持,或在 Excel User Voice 上建议新功能或功能改进。

另请参阅

设置 Excel 表格的格式

Excel 表格兼容性问题

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