Excel 的数据类型: 股票和地理位置

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您可以在 Excel 中获取纸和地理数据。非常简单,只需在单元格中,键入文本并将其转换为股票数据类型或地理位置数据类型。以下两种数据类型是新的并且它们被视为链接的数据类型,因为已连接到联机数据源。该连接允许您将返回丰富、 感兴趣的信息,您可以使用和刷新。

注意: 2018 年 6 月 12: 这些数据类型当前是试用版功能,并仅适用于这次Office 内部人员的一部分。我们将继续下一步的若干个月内优化这些功能。当准备时,我们将它们发布到所有 Office 内部人员,以及Office 365 订阅者使用

股票

列 A 包含公司名称和图标,列 B 包含价格的值,列 C 包含变化值

在上图中,列 A 中具有公司名称的单元格包含“股票”数据类型。从它们带有此图标可以看出这一点: 股票的链接记录图标 。“股票”数据类型会连接到包含更多信息的联机源。列 B 和 C 正在提取该信息。具体而言,会从 A 列中的“股票”数据类型中提取价格和价格变化的值。

地理位置

列 A 包含图标和国家/地区名称,列 B 包含人口值,列 C 包含 Gasonline 价格

在本示例中,列 A 包含有地理数据类型的单元格。 地理位置的链接记录图标 图标表示此。此数据类型被连接到联机来源的详细信息。B 和 C 列提取该信息。具体而言的值填充和汽油价格获取提取从 A 列中的地理数据类型

  1. 在单元格中键入一些文本。如果您希望股票信息,每个单元格中键入股票代号、 公司名称或筹款名称。如果您希望地理数据,每个单元格中键入的国家/地区、 省、 区域或城市名称。

  2. 然后选择单元格。

  3. 虽然它具有不要求,我们建议您创建Excel 表格。在以后,这将使提取更方便的联机信息。要创建的表格,请转到插入>

  4. 使用单元格仍处于选中状态,转到数据选项卡,然后单击股票地理位置

  5. 如果 Excel 找到我们联机来源中的单元格中的文本之间的匹配项,它将文本转换股票数据类型或地理位置数据类型。您了解它们转换是否他们有股票的此图标: 股票的链接记录图标 和地理位置的此图标: 地理位置的链接记录图标

  6. 选择一个或多个单元格的数据类型,并插入数据按钮 “添加列”按钮 将显示。单击该按钮,,然后单击字段名称提取的详细信息。例如,对于股票可能会选择价格和地理可能会选择总体

  7. 单击插入数据按钮,再次以添加更多字段。如果您使用的表,这里有一个提示: 标题行中键入字段名称。例如,将显示股票,标题行的行和列中价格更改中更改的类型。

注意: 如果看见 问号图标 (而不是图标),则说明 Excel 难以将文本与联机源中的数据匹配。更正任何拼写错误,当按 Enter 时,Excel 将尽力查找匹配信息。或者单击 问号图标 ,选择器窗格将出现。使用一两个关键字搜索数据,选择所需数据,然后单击“选择”。

可执行的其他操作

含“法国”链接记录的单元格;光标单击着图标;出现的卡片

文本转换为“股票”或“地理位置”数据类型后,单元格中将出现一个图标。单击图标可查看卡片。卡片显示一系列字段和相应的。可能看到和使用大量字段/值对,具体取决于数据。

例如,在这张图中,我们看到了“法国”的卡片。“首都”是法国的一个可用字段。“巴黎”是该字段的值。“领导”是另一个字段,且领导姓名属于值。

如果您想要查看更多字段/值对,向下滚动内卡片。

如果您想来自字段和值的位置,您将注意到卡片底部的"Powered 通过"便笺。

光标停留在卡片中,和提取按钮的总体字段

您也可以从卡片添加字段。打开的卡片中,使用光标停留在您的域。单击提取按钮 提取按钮

单元格 A2 包含“法国”;单元格 B2 包含 =A2.,而公式自动完成菜单随来自链接记录的字段一起显示

也可以编写使用来自股票或地理位置的值的公式,它是数据类型。这非常有用,如果您的数据不在表格中。例如,键入= A2 ,然后 Excel 的记忆式键入将显示菜单,可用域显示为"法国"。您还可以键入一个"点",例如: = A2。和将显示以及菜单。有关详细信息,请参阅如何编写的公式所引用数据类型

提示和技巧

按 Ctrl + Shift + F5。

Alt + Shift + f10 可打开插入数据菜单。您也可以按Ctrl键。使用箭头键移动到字段,然后按 enter 键以选择一个字段。

股票和地理位置数据类型被视为链接的数据类型。这是因为引用在线数据源。一旦将文本转换为链接的数据类型时,工作簿中建立的外部数据连接。这样,如果数据更改联机,您可以更新它通过在 Excel 中刷新。要刷新的数据,右键单击包含链接的数据类型的单元格,然后单击数据类型>刷新。选择时,该单元格加上具有的相同的数据类型的任何其他单元格,将会刷新。

如果您想要刷新所有链接数据类型和所有数据连接,可能需要在工作簿 (包括查询、 其他数据连接和数据透视表) 中,单击数据>全部刷新或按Ctrl + Alt + F5

是的。使用链接的数据类型,选择一个单元格,然后按CTRL + C进行复制。按CTRL + ALT + V,,然后选择。这将粘贴到新的单元格的数据类型,但不会刷新数据。

可以变换“股票”或“地理位置”数据类型的信息。只需右键单击单元格,然后单击“数据类型”>“更改...”。右侧会显示一个窗格。搜索所需数据,然后单击“选择”,用该信息来替换原始信息。

如果不再需要“股票”或“地理位置”数据类型,只需右键单击该单元格,然后单击“数据类型”>“转换为文本”。将删除该数据类型,断开在线连接,并将单元格中的值转换为文本。请记住,如果将数据类型转换为文本,则已从该数据类型提取值的任何列或公式将显示 #FIELD! 错误。

列出筛选器菜单、显示值菜单、来自链接数据类型的字段

可始终通过列标题上的筛选按钮在 Excel 中对数据进行排序和筛选。(启用筛选按钮:单击“数据”>“筛选”。)

但以下是对具有数据类型的单元格的提示:单击包含图标的单元格上方的筛选按钮。然后决定如何进行排序或筛选。如果希望以显示名来进行筛选和排序,则在“选择字段”下选中“显示值”。如果希望以链接数据类型的其他字段进行筛选和排序,则在“选择字段”下选择该字段。

在此示例中,我们所选区域的字段。然后,Excel 用作的基础下,筛选器复选框,并在表中显示我们有国家/地区的样本总体。此外扩展知识: Excel 将更改具体取决于您选择在选择字段下的字段的数字筛选器菜单。

常见问题

Excel 一直具有数据类型。但一向是文本、数字等传统的数据类型。“股票”和“地理位置”数据类型是独特的,因为它们被视为链接数据类型。链接数据类型包含到联机数据源的连接。目前,“股票”和“地理位置”是仅有的链接数据类型。我们计划根据客户反馈在将来提供更多数据类型。

有效,但他们需要使用适用于 Office 365 订阅者的 Excel 2016。

注意: 在后续几天或几周内,将逐步向客户推出此功能。首先将向 Office 预览体验成员参与者推出,随后提供给 Office 365 订阅者。如果你是 Office 365 订阅者,请确保拥有最新版的 Office

此时,仅适用于 Office 365 订阅者的 Excel 2016 支持“股票”或“地理位置”数据类型。随着我们不断改进 Excel,其他版本的 Excel 可能最终会支持这些数据类型。如果在不支持这些数据类型的 Excel 版本中打开这些新的数据类型,这些单元格将出现 #VALUE!。并且引用这些数据类型的任何公式都将显示为 #NAME?。

不能使用填充柄至链接不是一种数据类型的文本数据类型和拖动来选择单元格。对于格式刷也是如此。但是,如果您在表中使用这些数据类型,您可以键入表格的最后一行。当您按下 Enter 时,Excel 将自动尝试匹配文本与联机数据,并将其转换为数据类型。它将也执行此操作如果您未使用的表。只需确保您在其中键入内容的单元格包含两个或多个单元格上方已使用的数据类型。

“股票”和“地理位置”数据类型非常新颖,某些传统 Excel 功能无法很好地处理它们。例如,如果尝试基于这些数据类型的信息来创建数据透视表,将收到 #VALUE! 错误。并且,将这些数据类型用于 Power Pivot、Power Query,甚至于一些图表时,它可能也不会按预期运行。 

使用地图图表是另一个示例。如果您尝试创建基于地理位置数据类型的数据的地图图表时,可能无法正确显示地图。我们正在努力改进此问题。与此同时,请参阅地图图表文章的详细信息。

目前,用于添加到 Office 语言首选项的英文编辑语言时,才能使用这些数据类型。我们希望在将来支持更多的语言。

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