Excel 的保护和安全

Excel 使你能够保护自己的工作,无论是阻止某人在没有密码的情况下打开工作簿,还是授予对工作簿的只读访问权限,甚至只是保护工作表以免你无意中删除任何公式。本主题中我们将讨论利用主要选项保护和分发 Excel 文件的各种方法。

警告: 

  • 如果忘记或丢失密码,Microsoft 无法为你找回。

  • 不应该假定仅仅因为使用密码来保护工作簿或工作表就是安全的 - 在分发可能包含敏感个人信息(如信用卡号、社会保险号、员工身份证等等)的 Excel 工作簿之前,应三思而后行。

  • 工作表级别保护不用作安全功能。它只是阻止用户修改工作表中的锁定单元格。

以下是可用于保护 Excel 数据的各种选项:

  • 文件级别:这是指通过指定密码来锁定 Excel 文件以使用户无法打开或修改的功能。此处有两个选择:

    • 文件加密:选择此选项时,指定密码并锁定 Excel 文件。这可阻止其他用户打开文件。有关详细信息,请参阅保护 Excel 文件

    • 设置打开或修改文件的密码:指定打开或修改文件的密码。需要为不同用户提供只读或编辑访问权限时,使用此选项。有关详细信息,请参阅保护 Excel 文件

    • 标记为最终状态:如果要将 Excel 文件标记为最终版本并阻止其他用户进行任何进一步更改,使用此选项。有关详细信息,请参阅在文档、工作簿或演示文稿中添加或删除保护

    • 限制访问:如果你的组织具有使用信息权限管理 (IRM) 进行设置的权限,则可以将任何可用的 IRM 权限应用于文档。有关详细信息,请参阅在文档、工作簿或演示文稿中添加或删除保护

    • 数字签名:可以向 Excel 文件添加数字签名。有关详细信息,请参阅在 Office 文件中添加或删除数字签名

      注意: 若要添加数字签名,需要证书颁发机构 (CA) 颁发的有效证书。

  • 工作簿级别:可以通过指定密码锁定工作簿的结构。锁定工作簿结构可阻止其他用户添加、移动、删除、隐藏和重命名工作表。有关保护工作簿的详细信息,请参阅保护工作簿

  • 工作表级别:通过工作表保护可以控制用户在工作表中的工作方式。可以指定用户在工作表中可执行的具体操作,从而确保工作表中的所有重要数据都不会受到影响。例如,你可能希望用户只添加行和列,或仅排序和使用 AutoFilter。一旦启用工作表保护,可以保护单元格、区域、公式和 ActiveX 或窗体控件等其他元素。有关保护工作表的详细信息,请参阅保护工作表

应使用哪一个保护级别?

  • 若要控制用户对 Excel 文件的访问级别,请使用文件级别保护。假设 Excel 文件中有团队成员的每周状态报告。你不希望团队外的任何人能够打开该文件。有两个选项可供选择:

    • 如果不希望其他人打开文件:可以加密 Excel 文件,这是最常见的方法。这基本上意味着你使用密码锁定,除你之外没有人可以打开。

    • 如果你要为不同用户启用只读或编辑访问权限:也许,你希望团队中的经理能够编辑每周状态报告,但团队成员只有只读访问权限。可以通过指定两个密码保护 Excel 文件:一个用于打开,另一个用于修改。然后可以根据应授予的访问权限,与团队共享相应的密码。

  • 若要控制用户如何使用工作簿结构中的工作表,请使用工作簿级别保护。假设状态报告工作簿有多个工作表,每个工作表都以团队成员的名字命名。你希望确保每个团队成员都可以将数据添加到自己的工作表中,但无法修改工作簿中的任何工作表,无论是添加新工作表还是在工作簿中移动工作表。

  • 若要控制用户在单个工作表中的工作方式,请使用工作表级别保护。假设状态报告工作簿中的每个工作表都包含所有工作表共有的数据,例如标题行或特定报告布局,且真的不希望任何人更改。通过保护工作表,可以指定用户仅可以在工作表中执行特定功能。例如,可以使用户能够输入数据,但不能删除行或列,或只能插入超链接或对数据排序。

可以根据你/你的组织的需要对 Excel 数据使用一个或多个级别的保护。可以选择使用所有可用选项或选项组合 — 这完全取决于你想要的 Excel 数据安全级别。例如,可以选择加密共享的 Excel 文件,并启用工作簿和工作表保护,而只在个人工作簿上使用工作表保护,这样就不会意外删除任何公式。

需要更多帮助吗?

可随时在 Excel 技术社区中咨询专家,在解答社区获得支持,或在 Excel User Voice 上建议新功能或功能改进。

另请参阅

保护 Excel 文件

保护工作簿

保护工作表

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