Excel 数据类型:“股票”和“地理位置”

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在 Excel 中可以获取股票和地理数据。 操作非常简单,只需在单元格中键入文本,并将其转换为 “股票”数据类型或“地理位置”数据类型。 这两种数据类型是新增的,被视为链接数据类型,因为它们可连接到联机数据源。 这种连接允许你带回大量有趣的信息,可对其进行处理和刷新。

注意: 2019年3月28日: 已向所有 Windows Office 365 订阅者发布了数据类型。 如果你是 Office 365 订阅者,请确保拥有有最新版本的 Office

股票

列 A 包含公司名称和图标,列 B 包含价格的值,列 C 包含变化值

在上图中,列 A 中具有公司名称的单元格包含“股票”数据类型。 从它们带有此图标可以看出这一点: 股票的链接记录图标 。 “股票”数据类型会连接到包含更多信息的联机源。 列 B 和 C 正在提取该信息。 具体而言,会从 A 列中的“股票”数据类型中提取价格和价格变化的值</c0>。

地理位置

列 A 包含图标和国家/地区名称,列 B 包含人口值,列 C 包含 Gasonline 价格

在此示例中,列 A 包含具有“地理位置”数据类型的单元格。 地理位置的链接记录图标 图标可表明这一点。 此数据类型会连接到包含更多信息的联机源。 列 B 和 C 正在提取该信息。 具体而言,会从 A 列中的“地理位置”数据类型中提取人口和汽油价格的值。

  1. 在单元格中键入一些文本。 如果需要股票信息,请在每个单元格中键入代号符号、公司名称或基金名称。 如果想地理数据,请在每个单元格中键入国家/地区、省/市/自治区、区域或城市名称。

  2. 然后选择单元格。

  3. 虽然不要求,但建议创建一个 Excel 表格。 稍后,该操作会使联机信息的提取变得更容易。 若要创建表格,请转到“插入”>“表格”。

  4. 保持单元格为选中状态,转到“数据”选项卡,然后单击“股票”或“地理位置”。

  5. 如果 Excel 发现单元格中的文本和我们的联机源之间存在匹配,它会将文本转换为“股票”数据类型或“地理位置”数据类型。 如果“股票”数据类型具有图标 股票的链接记录图标 ,“地理位置”数据类型具有图标 地理位置的链接记录图标 ,则这些单元格转换成功。

  6. 选择一个或多个具有数据类型的单元格,“插入数据”按钮 “添加列”按钮 将出现。 单击该按钮 ,然后单击字段名称以提取详细信息。 例如,对于股票,你可能会选取“价格”,对于地理位置,你可能会选取“人口”。

  7. 再次单击“插入数据”按钮添加更多字段。 如果使用表格,以下是提示:在标题行中键入字段名称。 例如,在股票的标题行中键入“更改”,价格更改列将出现。

注意: 如果看见 问号图标 (而不是图标),则说明 Excel 难以将文本与联机源中的数据匹配。 更正任何拼写错误,当按 Enter 时,Excel 将尽力查找匹配信息。 或者单击 问号图标 ,选择器窗格将出现。 使用一两个关键字搜索数据,选择所需数据,然后单击“选择”。

可执行的其他操作

含“法国”链接记录的单元格;光标单击着图标;出现的卡片

文本转换为“股票”或“地理位置”数据类型后,单元格中将出现一个图标。 单击图标可查看卡片。 卡片显示一系列字段和相应的。 可能看到和使用大量字段/值对,具体取决于数据。

例如,在这张图中,我们看到了“法国”的卡片。 “首都”是法国的一个可用字段。 “巴黎”是该字段的值。 “领导”是另一个字段,且领导姓名属于值。

如果想要查看更多字段/值对,请向下滚动卡片。

如果感兴趣字段和值来自何处,你会注意到卡片底部的“提供者”。

光标停留在卡片中的人口字段上,并提取按钮

此外还可以从卡片添加字段。 打开卡片后,将光标放在一个字段上。 然后单击“提取”按钮 提取按钮

单元格 A2 包含“法国”,单元格 B2 包含 =A2。 而公式自动完成菜单随来自链接记录的字段一起显示

还可编写公式来使用源自“股票”或“地理位置”数据类型的值。 如果数据不在表格中,这一点很有帮助。 例如,键入 = A2,然后 Excel 的 AutoComplete 菜单将出现,显示“法国”可用字段。 你还可以键入“点”,例如:=A2., 还将显示菜单。 有关详细信息,请参阅如何编写引用数据类型的公式

提示和技巧

对于 Windows, 请按Ctrl + Shift + F5

对于 Mac, 请按Cmd + Shift + F5

Alt+Shift+F10 打开“插入数据”菜单。 也可以按 Ctrl 键。 然后使用箭头键移至字段,并按 Enter 选择字段。

“股票”和“地理位置”数据类型被视为链接数据类型。 这是因为它们引用联机数据源。 将文本转换为链接数据类型后,即在工作簿中建立外部数据连接。 这样,如果数据发生联机更改,则可通过在 Excel 中刷新来更新它。 要刷新数据,请右键单击链接数据类型的单元格,然后单击“数据类型”>“刷新”。 该操作将刷新所选单元格,以及任何具有相同数据类型的其他单元格。

如果要刷新工作簿中可能存在的所有链接数据类型和所有数据连接(包括查询、其他数据连接和数据透视表),请单击“数据”>“全部刷新”或按 Ctrl+Alt+F5

是的。 选择具有链接数据类型的单元格,然后按 CTRL + C 进行复制。 按 CTRL+ALT+V,然后选择“”。 这会将数据类型粘贴到新单元格中,但数据将不会刷新。

可以变换“股票”或“地理位置”数据类型的信息。 只需右键单击单元格,然后单击“数据类型”>“更改...”。 右侧会显示一个窗格。 搜索所需数据,然后单击“选择”,用该信息来替换原始信息。

如果不再需要“股票”或“地理位置”数据类型,只需右键单击该单元格,然后单击“数据类型”>“转换为文本”。 将删除该数据类型,断开在线连接,并将单元格中的值转换为文本。 请记住,如果将数据类型转换为文本,则已从该数据类型提取值的任何列或公式将显示 #FIELD! 错误。

列出筛选器菜单、显示值菜单、来自链接数据类型的字段

可始终通过列标题上的筛选按钮在 Excel 中对数据进行排序和筛选。 (启用筛选按钮:单击“数据”>“筛选”。)

但以下是对具有数据类型的单元格的提示:单击包含图标的单元格上方的筛选按钮。 然后决定如何进行排序或筛选。 如果希望以显示名来进行筛选和排序,则在“选择字段”下选中“显示值”。 如果希望以链接数据类型的其他字段进行筛选和排序,则在“选择字段”下选择该字段。

在此示例中,我们选择字段“区域”。 Excel 随后将该字段用作下述筛选器复选框的基础,并显示在表格中具有的国家/地区的人口。 还有一点需要知道:Excel 将根据你在“选择字段”下选择的字段更改“数字筛选器”菜单。

常见问题

Excel 一直具有数据类型。 但一向是文本、数字等传统的数据类型。 “股票”和“地理位置”数据类型是独特的,因为它们被视为链接数据类型。 链接数据类型包含到联机数据源的连接。 目前,“股票”和“地理位置”是仅有的链接数据类型。 我们计划根据客户反馈在将来提供更多数据类型。

有效,但他们需要使用适用于 Office 365 订阅者的 Excel 2016。

注意: 在后续几天或几周内,将逐步向客户推出此功能。 首先将向 Office 预览体验计划参与者推出,随后提供给 Office 365 订阅者。 如果你是 Office 365 订阅者,请确保拥有最新版的 Office

此时,仅适用于 Office 365 订阅者的 Excel 2016 支持“股票”或“地理位置”数据类型。 随着我们不断改进 Excel,其他版本的 Excel 可能最终会支持这些数据类型。 如果在支持这些数据类型的 Excel 版本中打开这些新的数据类型,这些单元格 将出现 #VALUE!。 并且引用 这些数据类型的任何公式都将显示为 #NAME?。

不能选择具有某种数据类型的单元格并向下拖动填充柄,链接尚不是某种数据类型的文本。 格式刷亦然。 但是,如果在表格中使用这些数据类型,则可在表格的最后一行下键入。 按 Enter 后,Excel 将自动尝试将文本与联机数据进行匹配,并将其转换为某种数据类型。 如果你未使用表格,它还将执行此操作。 只需确保键入的单元格上面有两个或更多已经使用数据类型的单元格。

“股票”和“地理位置”数据类型非常新颖,某些传统 Excel 功能无法很好地处理它们。 例如,如果尝试基于这些数据类型的信息来创建数据透视表,将收到 #VALUE! 错误。 并且,将这些数据类型用于 Power Pivot、Power Query,甚至于一些图表时,它可能也不会按预期运行。 

另一个示例是使用地图图表。 如果试图根据“地理”数据类型中的数据创建地图图表,则地图可能无法正确显示。 我们正在努力改善此问题。 在此期间,请参阅地图图表文章了解更多信息。

目前,用于添加到 Office 语言首选项的英文编辑语言时,才能使用这些数据类型。 我们希望在将来支持更多的语言。

另请参阅

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