Excel 数据共享和协作概述

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共享 Excel 数据

有多种方法可用于在 Microsoft Excel 中共享、分析以及传送业务信息和数据。您选择的数据共享方式取决于许多因素,包括您希望他人如何查看或处理数据。例如,您是否希望禁止修改敏感或重要信息,或者您是否允许用户更改和编辑数据?或许您需要与其计算机上没有 Excel 或具有其他版本 Excel 的用户共享数据,或许您只希望共享可轻松通过电子邮件发送并进行打印的固定版本的工作簿。

使用 Excel Online 中,您和您的同事可以打开和处理同一个 Excel 工作簿。这称为共同创作。当您共同创作,可以快速查看彼此做出的更改-在秒数。有关详细信息,请参阅在 Excel 工作簿,同时与共同创作的协作

发布工作簿时,整个工作簿保存在服务器上,但您可以指定要在 Web 浏览器中显示的工作簿 (如单个工作表、 命名的区域或图表) 部分。如果您使用的 Excel 2010,请参阅发布到 SharePoint 网站的工作簿

您可以从 Excel 或电子邮件程序发送工作簿。若要从 Excel 发送工作簿,请打开要发送的工作簿,单击“文件”选项卡,单击“保存并发送”,然后单击“使用电子邮件发送”

如果要与可能使用早期版本的 Excel 的其他用户交换工作簿,可以用 Excel 97-2003 格式 (.xls) 而非 Excel XML 或二进制格式(.xlsx 或 .xlsb)来保存工作簿,然后在兼容模式下处理文档。当您打开 Excel 97-2003 工作簿时,会自动启用兼容模式。当您使用早期版本的文件格式工作时,程序标题栏中会显示直观提示“兼容模式”

有关如何使用兼容模式的详细信息,请参阅使用 Excel 与早期版本的 Excel

可以将 Excel 数据保存为 PDF(可移植文档格式)或 XPS(XML 纸张规格)格式以进行打印、发布和通过电子邮件分发。通过将工作表另存为 PDF 或 XPS 文件,可让您通过一种便于分发的形式获取信息,这种形式保留了所有的格式特性,但其他用户不需要有 Excel 即可审阅或打印您的输出。

将工作簿转换为 PDF 或 xps 格式的详细信息,请参阅另存为 PDF 或 XPS

您可以使用不同的文件格式保存 Excel 工作簿,使没有 Excel 的那些用户也能在其他程序或数据系统中打开它们。

您可以将 Excel 文件另存为 XML 文件、 文本文件、 网页 (HTML 文件),以及其他人。您可以将其保存到的格式的列表,请参阅在 Excel 中支持的文件格式

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