从工作表切换到 Excel

提示

Excel 提示

你会注意到 Google 表格和 Excel Online 之间存在一些差异。以下提示有助于更轻松地切换到 Excel Online。

提示 1:“开始”选项卡包含所需功能

“开始”选项卡,包含剪切、复制、粘贴、粘贴格式按钮;格式设置选项,如字体、对齐和数字格式;插入行/列;求和及排序

开始”选项卡包含最常用的按钮和功能:剪贴板按钮(例如剪切、复制、粘贴)和格式设置选项(例如颜色、对齐和数字格式)。

请务必查看“开始”选项卡右侧。可通过此处插入行和列、对数字求和以及排序。

提示 2:“插入”选项卡适用于表格和图表等

通过“插入”选项卡,可插入特殊对象,例如表格、图表和超链接等。

如果需要插入行、列和单元格,请转到“开始”选项卡右侧

“插入”选项卡,图表菜单

提示 3:需要表单?从调查开始。

如需插入收集数据的表单,请先在 OneDrive 中创建调查,方法是单击“新建”>“Excel 调查”。然后,即可同时拥有调查和从调查中收集数据的工作簿。

“新建”菜单、“Excel 调查”命令

提示 4:同时冻结列和行

若要同时冻结列和行,请选择位于要冻结的行下方、要冻结的列右侧的单元格。然后单击“视图”>“冻结窗格”>“冻结窗格”。

“视图”选项卡、“冻结窗格”菜单、“冻结窗格”命令

提示 5:可通过表格进行筛选

如需进行筛选,请单击要包含在表格中的某个数据,然后单击“插入”>“表格”。随即出现筛选按钮可供使用。

“插入”选项卡、“表格”按钮、“筛选”菜单

提示 6:通过“自动求和”检测范围 - 无需选择任何内容

如果连续的单元格中都有数字,使用“自动求和”按钮 “自动求和”按钮 可简化操作。它会自动检测要求和的范围。在本例中,它检测到需要对 C2 到 C7 的单元格进行求和。无需像在 Google 表格中那样键入单元格引用。

使用“自动求和”按钮自动检测到的单元格区域

提示 7:脱机工作

正如云端硬盘应用一样,OneDrive 应用会将文件同步到计算机。打开文件资源管理器或 Mac Finder,即可在左侧看到“OneDrive”文件夹。可将文件复制到此文件夹中,也可执行文件移动等操作。如果断开 Internet 连接,可脱机打开和编辑这些文件。重新连接后,文件将同步到 OneDrive。

Windows 资源管理器、OneDrive 文件夹、Excel 文件

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