Excel 中的工作表视图

您是否曾与其他人协作处理了工作表中的其他人,查看大型数据集,并且突然表格缩小,并且您无法完成工作? 这是非常中断的?

工作表视图是让你可以在 Excel 工作表中创建自定义视图而不会被其他人中断的创新方式。 例如,您可以设置筛选器以仅显示重要记录,而不受文档中其他人的排序和筛选影响。 您甚至可以在同一工作表上设置多个工作表视图。 您所做的任何单元格级编辑都将自动与工作簿一起保存,无论你在哪一个视图中。

注意: 工作表视图当前仅限于 Excel 网页版。 如果将工作表视图添加到基于 web 的 Excel 工作簿并在桌面版本中打开,则工作表视图将不可见。 将为所有 web 版本用户保留工作表视图。

如何添加工作表视图?

选择要在其中显示工作表视图的工作表,然后转到 "查看>工作表" 视图> "新建"。 接下来,应用所需的排序/筛选器。 Excel 将自动为您的新视图命名:临时视图。 你的视图最初是临时的,因此,如果你想要保留它,请从 "工作表视图切换器" 下拉列表中选择该视图名称,键入新名称,然后按enter

注意: 

  • 如果其他人正在处理该文件,则可以对其进行排序或筛选,我们将询问你是否要对你或所有人应用该排序或筛选。 这是工作表视图的另一个入口点。

  • 准备好显示特定视图时,可以从 "工作表视图切换器" 下拉列表中选择它。

  • 工作表视图切换器仅显示活动工作表的视图。

  • 应用工作表视图时,工作表标签名称旁边将出现一个眼睛符号。 将鼠标悬停在其上方将显示活动工作表视图的名称。

  • 首次创建新的工作表视图时,Excel 将保留初始视图,并在工作表视图切换器中将其显示为默认值。 选择 "默认" 选项会将视图重置为开始时的位置。

如何关闭或在工作表视图之间切换?

如果要关闭工作表视图并返回到默认视图,请转到 "查看>工作表" 视图> "退出"。 若要在视图之间切换,请转到 "查看>工作表" 视图,然后从 "工作表视图切换器" 下拉列表中选择您的视图。

如何删除工作表视图?

如果你决定不再需要某个特定工作表视图,可以转到 "查看>工作表视图" > "选项",选择 "有问题的视图",然后按Delete。 可以使用 Shift/Ctrl + 左键单击选择多个要删除的视图。

"视图" 选项卡上的 "工作表视图" 组中有一个 "选项" 对话框。 此对话框将列出与给定工作表相关联的所有工作表视图。 您还可以使用重命名复制删除现有视图的选项。 若要从 "选项" 对话框中激活视图,可以从 "视图" 列表中双击它,或选择它,然后使用 "切换到 ... " 按钮。

为什么不需要工作表视图? 假设您正在参加会议,并且需要每个人都能看到您所做的工作。 如果看不到相同的内容,则工作表视图可能会令人感到困惑。

如何退出视图? 转到 "视图" 选项卡 >工作表视图>退出

当工作表视图处于活动状态并且我关闭文件并重新打开时,会发生什么情况? 任何活动工作表视图都将自动重置为默认视图。

工作表视图是否为私人视图? 否,共享工作簿的其他人可以查看您创建的视图(如果它们转到 "视图" 选项卡),并查看 "工作表视图" 组中的 "工作表视图" 的 "切换器" 下拉列表。

是否可以创建不同的工作表视图? 最多可以创建256工作表视图,但可能不希望太复杂。

需要更多帮助吗?

可随时在 Excel 技术社区中咨询专家,在解答社区获得支持,或在 Excel User Voice 上建议新功能或功能改进。

另请参阅

了解有关工作表视图的详细信息

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划