创建或更改演示文稿的讲义

更改版式

在“页面设置”组中，你可以指定要打印在每页上的幻灯片数量和版式、更改讲义的方向并设置幻灯片大小。 你可以使用所有三个菜单（“讲义方向”、“幻灯片大小”和“每页幻灯片数”）上的设置准确自定义所需的版式。

设置每页幻灯片数

1. 单击“每页幻灯片数”。

   

2. 从缩略图图像中选择一个版式选项。

设置方向

• 单击“讲义方向”，然后选择“纵向”或“横向”。

  

设置幻灯片大小

• 单击“幻灯片大小”（在 PowerPoint 2010 中，则单击“幻灯片方向”），然后选择某个选项。

  

  当 PowerPoint 无法自动缩放内容时，系统会提示你显示一条消息。 选择最大化以在缩放到较大的幻灯片大小时增大幻灯片内容的大小。 (选择此选项可能会导致内容不适合幻灯片。 ) 选择“ 确保适合” 以减小内容的大小。 （这可能使你的内容显示得较小，但是你将能够在幻灯片上看到所有内容。）

  

  提示: 

  • 要设置自定义大小（包括宽度、高度、幻灯片编号、幻灯片方向和备注），请单击“幻灯片大小”菜单上的“自定义幻灯片大小”。

  • 要确保你的幻灯片按所需方式打印，请先预览你的讲义，然后再打印。

更改页眉和页脚

你可以在“占位符”组中调整页眉和页脚。 默认情况下，占位符显示在“讲义母版”页面的顶部和底部角中。

单击文本占位符（页眉、页脚、日期或页码）对其进行更改。 可以执行类似于以下这些的操作：

• 在文本占位符中编辑或添加内容：除了文本更改，你可以使用“插入”选项卡上的命令来添加图形或其他内容类型。

• 设置文本形状和外观的格式：选择文本并使用“格式”选项卡中的选项进行更改。

• 更改文本占位符：拖动文本占位符以对其进行移动，然后使用文本框尺寸控点更改其大小。

• 打开或关闭占位符：清除要关闭的占位符（页眉、日期、页脚或页码）的复选框。

更改背景

你可以在“背景”组中更改讲义的背景（而不是你的幻灯片的背景）。 你也可以一次性快速更改所有讲义文本的字体，你可以应用特殊边框和视觉效果。

• 颜色：选择讲义背景的颜色主题。 你可能必须单击“背景样式”并选择一个选项以查看并应用该样式。

• 背景样式：从列表中选择一个样式选项。 显示的颜色取决于你在“颜色”列表中选择的颜色。

  提示: 单击“背景样式”列表底部的“设置背景格式”以打开“格式”窗格，然后从更多背景选项中进行选择，例如高级填充设置、艺术效果以及颜色和图像设置。

• 字体：从列表中选择一种字体以快速将其应用于所有页眉和页脚。

• 效果：从列表中选择一种效果以使用功能应用主题效果，包括阴影、映像、线条、填充等。

预览讲义

预览讲义打印时的外观：

1. 单击“文件”>“打印”。

2. 转到“设置”>“整页幻灯片”，然后在“讲义”下，选择所需的版式并查看预览窗格。 再次单击“文件”选项卡以返回到上一视图。

有关使用 PowerPoint 讲义的详细信息，请参阅：

• 使用讲义母版

• 打印讲义、备注或幻灯片

• 在 PowerPoint 中创建自己的主题