Microsoft 365 中的日历共享

现在，当用户与其他人共享其日历时，他们将在接受邀请后获得改进的共享日历体验。 但是，如果用户在启用这些更改之前与其他人共享了日历，则他们将不会自动看到这些改进。

若要将现有共享日历升级为新的共享日历体验，请让用户按照本文后面的将现有共享日历升级为新模型中的说明执行操作。 当用户升级为新模型后，共享日历将同步到他们的移动电话。 将来，现有的共享日历将自动升级，但此自动升级过程尚无时间表。

启用即时同步后，共享日历会反映其他人所做的更改。 目前，并非所有类型的共享日历都支持即时同步。 以下部分介绍了支持即时同步的共享日历和日历应用程序的类型。

仅当两个用户位于同一个 Microsoft 365 租户中或者 Outlook.com 用户共享日历时，才能启用即时同步。

下表提供了有关支持即时同步的配置类型的更多详细信息。 将来，将为 Microsoft 365 和 Outlook.com 用户之间共享的所有日历启用即时同步。

日历所有者	共享日历收件人	启用即时同步	备注
Microsoft 365	Microsoft 365 （同一租户）	✔
Microsoft 365	Microsoft 365 （不同租户）	–	大约每隔三个小时执行一次同步。 如果日历所有者的租户不允许外部共享，则会将日历视为与第三方用户共享。
Microsoft 365	Outlook.com 或 第三方服务，如 Gmail.com	–	此配置当前会生成 Internet 日历订阅 (ICS) URL。 共享日历收件人可以使用该 ICS URL 添加共享日历，并且同步时间将由收件人的日历服务确定。 例如，如果收件人位于 Outlook.com 内，则日历将大约每隔三个小时更新一次。 如果收件人位于 Gmail.com 内，则日历可能每隔 24-48 小时更新一次。
Outlook.com	Outlook.com	✔
Outlook.com	Microsoft 365	✔
Outlook.com	第三方服务，如 Gmail.com	–	此配置当前会生成 ICS URL。 收件人可以使用该 ICS URL 添加共享日历，并且同步时间将由收件人的日历服务确定。 例如，如果收件人位于 Outlook.com 内，则日历将大约每隔三个小时更新一次。 如果收件人位于 Gmail.com 内，则日历可能每隔 24-48 小时更新一次。

支持即时同步的应用程序：

• Outlook for Windows

• Outlook for Mac

• Outlook 网页版（OWA）

• Outlook for iOS

• Outlook for Android

• REST 和 Exchange ActiveSync 应用程序

Outlook for Windows：用户可以按照本文中提供的说明来检查是否已为他们启用共享日历改进。 

Outlook for Mac：当用户在 Outlook for Mac 上查看共享日历时，如果通过接受共享邀请添加了日历，或者用户通过“文件”>“打开其他用户的文件夹”添加了共享日历，他们将看到新的同步体验。 但是，如果用户将帐户添加为代理帐户，他们将使用旧的同步体验。 更改可能更快地出现在 Outlook 网页版、Outlook for iOS 和 Outlook for Android 中。

Outlook 网页版、iOS 和 Android：如果用户在 Outlook 网页版、Outlook iOS 或 Outlook for Android 上查看，则正在使用新的同步体验。

这些改进仅适用于在 Exchange Online 中的用户之间共享的日历。 如果其中一个用户位于本地 Exchange 上，则共享日历将不会发生改变。

属性	旧模型	新模型
共享日历的存储方式	条目（类似于超链接）存储在收件人的邮箱中。 该条目指向所有者的邮箱，但不会将任何日历数据存储在收件人的邮箱中。	在收件人的邮箱中创建一个新日历，该日历包含所有者日历的副本（从接受日期的一年前开始）。
收件人如何访问共享日历	直接从所有者的邮箱读取和写入。	从存储在收件人自己的邮箱中的共享日历的本地副本进行读取。 但直接在所有者的邮箱上写入，并同步回收件人邮箱中共享日历的本地副本。
共享日历如何同步更改	应用程序将定期轮询所有者的邮箱以进行更改和同步。	该服务会立即将更改同步到收件人的本地副本。 这会触发向应用程序推送通知，它会立即同步更改。
收件人可用于访问共享日历的应用程序	Outlook for Windows Outlook for Mac Outlook 网页版	Outlook for Windows Outlook for Mac Outlook 网页版 Outlook iOS Outlook for Android 所有 REST 和 EAS 应用程序

有关详细信息，请参阅本文后面的新共享日历模型中的功能差异。

使用最新版本 的 Outlook 客户端接受新的共享日历邀请的用户会自动开始使用新的日历共享模型。

用户检查他们是否具有改进（意味着使用新的日历共享模型）的最简单方法是检查其移动电话上是否显示了共享日历。 如果是，则表示共享日历已升级为新模型。 Outlook for Windows 中的用户可以按照 本文 中提供的说明来检查是否已为他们启用共享日历改进。

使用最新版本的 Outlook 客户端时，与用户共享的日历应自动切换为使用新的日历共享改进。 但是，如果未发生这种情况，用户可以使用以下两个选项之一重新创建共享日历：

• 日历所有者重新共享其日历。 日历所有者可以从任何 Outlook 应用程序执行此操作，包括 Outlook iOS 或 Outlook for Android。 然后，用户应使用更高版本的 Outlook 客户端接受共享日历邀请（如果用户使用较旧版本的 Outlook 接受邀请，则将不会使用更新的改进启用共享日历）。 在重新接受之前，不需要删除现有的共享日历。

• 用户删除并重新打开日历。此选项不需要要求所有者重新共享其日历。 用户只需使用更高版本的 Outlook 客户端来删除并重新打开共享日历。 如果用户被显式授予对所有者日历的访问权限，则此操作会自动更新日历。 如果用户通过 “默认（我的组织）”组或通过安全组获得了访问权限，则不会升级其日历副本。 如果用户在 Outlook for Windows 中执行此操作，则 Outlook 客户端还必须为他们启用改进，如 本文 所述。

目前不支持对租户外部的共享进行即时同步。 当你使用这些配置进行共享时，将会定期同步。 有两种类型的跨租户共享：

• Microsoft 365 到其他 Microsoft 365 用户（如果已启用外部共享）。

  创建完整的共享日历，大约每隔三个小时同步一次。 最终将为此设置启用即时同步功能。

• Microsoft 365 到 Outlook.com 用户。 如果已禁用外部共享，则与其他 Microsoft 365 用户共享也属于此组。

  将在共享时生成 ICS URL，收件人可以使用该 URL 添加到任何日历服务。 通过 ICS 订阅，收件人的日历服务会选择何时同步 ICS 订阅以接收新更新。 如果收件人是 Outlook.com 或 Microsoft 365 用户，则大约每隔三个小时同步一次。

与外部服务（如 Gmail）上的用户共享是一种不同的日历共享方式。 在这些场景中，将会生成链接到所有者日历的 Internet 日历订阅 (ICS) URL。 收件人可以使用此 URL 在 Web 浏览器中查看日历，或者通过使用 ICS URL 添加 Internet 日历，将其添加到自己的日历服务中。 通过 ICS 订阅，收件人的日历服务会选择何时同步 ICS 订阅以接收新更新。 如果收件人是 Outlook.com 用户，则大约每隔三个小时同步一次。 如果收件人正在使用其他日历服务（如 Gmail.com），则可能不会频繁进行同步。

过去，Outlook 客户端未提供一致的权限级别选项集。 作为这些改进的一部分，更新的 Outlook 客户端将显示一组简化且一致的共享权限级别。

作为共享日历改进的一部分，更新的 Outlook 客户端现在显示一组简化的共享权限级别，如下表所述。 “只读”和“编辑”之间的权限级别仍可配置，但只能由管理员使用 Add-MailboxFolderPermission 或 Set-MailboxFolderPermission cmdlet 进行配置。 当日历所有者查看其共享权限时，所有中间权限都描述为“自定义”。
 
共享日历改进还删除了用于评估这些中间权限的复杂且容易出错的客户端逻辑。 仅告知客户端用户是否可以查看或编辑共享日历。 客户端不强制实施中间权限。 例如，不会阻止作者尝试编辑共享日历中的事件。 该服务评估所有权限级别，并阻止作者编辑日历中的事件。 授予高级权限后，建议告知用户他们可以和不能对日历中的事件执行的操作。

旧权限级别	简化的权限级别
未共享	未共享
无	无
闲/忙时间 仅忙/闲状态	可以查看我的忙/闲时间
忙/闲时间、主题、地点 有限详细信息	可以查看标题和位置
审阅者 完整详细信息	可以查看所有详细信息
编辑者	可以编辑
所有者 发布编辑者 发布作者 作者 非编辑作者 撰稿人 自定义	自定义
委派	委派

如果所有者使用 Outlook 网页版、Outlook iOS、Outlook for Android 或 Outlook for Mac 更改权限，则会立即将收件人的日历副本重新同步到新的权限级别。

如果所有者使用其他应用程序更改权限，则日历将在接下来的几个小时内重新同步，但不会立即执行。

如果所有者删除了某人在日历上的权限，则会在几个小时内检测到此操作，并且会出现以下三种情况之一：

• 如果收件人位于同一组织内，并且日历所有者将“我的组织”（默认）用户设置为除“无”以外的任何其他权限，则收件人的日历将更新以反映默认用户的权限级别。 共享日历将保留在新模型上，但可能具有不同的权限级别。

• 如果收件人位于同一组织内，并且日历所有者未将其日历共享给“我的组织”（默认）用户，则将从收件人的邮箱中删除共享日历。 收件人将无法再在其日历列表中看到共享日历。

• 如果收件人位于其他组织内，则共享日历将停止同步，但不会被删除。

代理人始终能够通过移动电话查看委派的会议邮件，因为已在其收件箱中收到邀请。 但是，在过去，未向代理人提供任何指示，以指明会议邀请是针对他们还是其代表的任何人。

为了更好地支持这种情况，Outlook iOS 和 Outlook for Android 添加了用户界面，以明确会议邀请的对象。 例如，请注意以下屏幕截图中的“已为 Allan Deyong 接收”，表示邀请和邮件是针对 Allan 的，而不是代理人。

在几种情况下，新的日历共享模型在第三方邮件客户端中有所不同，如下所述。

• 在 EAS 客户端中，具有只读权限的收件人将看到用于创建会议或响应该只读日历上的会议的选项。 这样做会在本地保存到客户端的缓存中，但服务器会拒绝更改。 收件人的更改不会反映在所有者的日历中，因为他们没有编辑权限。 出现此问题的原因是 EAS 客户端不区分共享日历上的只读权限和读写权限，并将所有日历视为可编辑。

• 某些第三方客户端具有客户端逻辑，可始终将当前用户添加为会议的与会者。 因此，如果用户使用移动电话上的本机日历应用并在其他人的日历上查看会议，则他们可能会在与会者列表中看到其姓名。 仅当他们在第三方日历应用程序上查看日历时才会出现这种情况 – 当他们在 Outlook iOS 或 Outlook for Android 上查看同一会议时，他们将无法在与会者列表中看到其姓名。

• 我们不支持基于 EWS 的客户端的共享日历改进，因此未在使用 EWS 的任何日历应用程序（如 Mac OS X）中提供改进。

  注意: 

  • 较早版本的 Outlook for Mac 使用 EWS 并显示没有这些改进的旧共享日历。

  • Mac OS X 中的日历应用使用 EWS 并显示没有这些改进的旧共享日历。