Bing for business 书签管理

利用 Bing for business 中的书签,管理员和编辑可向组织内部人员发布和改进业务相关查询的最佳可能结果。书签可帮助用户快速查找内部资源、内部和外部网站以及工具 - 只需在 Bing 上搜索所需内容即可,这样可以节省宝贵时间并减少冲突和挫折感。

每个书签均包括一个 URL 和触发该 URL 的查询列表。当用户使用他/她的工作帐户登录 Bing 并输入任一查询(已由 Bing for business 管理员或编辑添加,用于触发该书签)时,会触发书签。

创建和管理书签

默认书签:

Bing for business 在英语市场(基于租户位置)提供两组默认书签:已发布和建议。借助默认书签,可快速开始创建书签并设置书签外观示例。开始创建书签之前,请先查看默认书签。

默认“已发布”书签指 Bing for business、Windows 帮助和 Office 应用相关搜索的书签。这些书签默认发布,用户可以搜索和发现它们。可以随时编辑这些书签。

默认“建议”书签可帮助你轻松添加内部 URL,并为最常用的工作相关搜索创建书签,例如员工福利、时间和费用报告、提交采购订单以及从 IT 服务获取帮助。在“建议”类别中,单击列表中的项以添加缺少字段(如相关内部 URL 和说明),然后单击“发布”。 

如果租户中已有书签,列表顶部将显示默认书签,这些书签按“修改日期”排序(默认顺序)。如果发现已存在包含默认书签标题或 URL 的书签,我们将弃用默认书签。我们不会发布它们,也不会将它们放入“建议”列表,并且我们不会以任何方式修改现有的书签。 

创建书签:

  1. 导航到 Bing for business 管理门户

  2. 在左导航窗格中,单击“书签​​”。

  3. 单击页面顶部的“添加书签”。“编辑书签”页面将显示,该页面初始显示业务结果中书签卡的空白预览。输入所需信息时,此预览将随之更新。

  4. 添加书签标题。此标题将在业务结果中显示为书签的标题。标题的长度不得超过 60 个字符。

  5. 添加 URL,指定书签指向的业务资源位置。

  6. 添加书签说明。这是书签指向的业务资源的说明。此说明帮助用户了解书签的内容。说明的长度不能超过 300 个字符。

  7. 添加关键字。输入要与书签相关联的关键字。当用户输入任何在此处添加为 Bing 搜索词的关键字时,他们将在结果中看到书签。

  8. 选择是否“自动匹配相似的关键字”。选中此选项后,Bing for business 会自动扩展在关键字字段中输入的关键字,并启用更广泛的搜索词匹配。

  9. 可选:输入保留关键字。如果关键字触发多个书签,Bing for business 会将最热门的链接置于顶部并将其他链接显示为相关链接。可以输入一个或多个保留关键字,以确保某个链接始终显示为这些关键字的主要链接。保留关键字不能在多个书签间共享。 

书签设置

书签设置可对所创建的书签的显示时间提供额外控制。以下设置可用:

日期

“日期”设置允许你设置书签的开始日期(以及可选结束日期)。设置日期范围后,书签仅在日期范围内显示。

国家/地区

“国家/地区”设置允许你选择显示书签的国家或地区。

“组”设置允许你限制书签对组成员的可见性。例如,如果书签仅适用于 HR,则可将此书签映射到相应的 HR 安全组。

设备和 OS

“设备和 OS”设置允许你将书签限制到特定设备类型或操作系统。

目标变体

此设置允许你基于用户的设备和位置改变书签内容。

书签状态

“书签”页面在四个列表中显示信息:

已发布

已发布书签指已向最终用户提供的书签。

草稿

如果你仍在处理书签且尚未准备好发布,可单击“另存为草稿”将其保存为草稿。单击“草稿”列表可从上次停止的位置继续。 

已计划

此视图包含已设置为未来某日发布的书签。这些书签发布后,将自动移至“已发布”。除上述四个默认列表以外,还可在“已过期”视图中查看过期的书签。本部分包含自动到期的书签。 

建议

本列表包括其他人员建议或系统自动建议的候选书签。 

书签筛选器

可使用“书签”页面右上角的筛选工具 显示用于打开筛选器窗格的“筛选”按钮。 筛选书签,包括使用日期滑块按日期筛选书签,以及使用“修改者”筛选器按人员筛选书签。可使用这两者获取更详细的视图。例如,可将日期滑块设置为 30 天并选择一个姓名来查看该人员在过去 30 天修改的书签。

导出书签

使用导出功能可将所有书签导出为 .csv 格式。

要使用此功能,请单击“书签”页面右上角的“导出”按钮。这将创建可保存或打开的 .csv 文件。

.csv 文件将包括编辑书签所用字段中的以下列:

标题

URL

关键字

状态

说明

保留关键字

开始日期

结束日期

国家/地区

设备和 OS

目标变体

上次修改时间

上次修改者

ID

这些都是书签编辑中常用的标签。“上次修改时间”和“上次修改者”有助于进一步筛选列表,以便更轻松地查找要审阅的书签集。不应编辑这些字段。

ID 是唯一的,不应编辑此字段。

导出功能将导出所有书签,包括草稿、建议、已计划和已发布。可在“状态”列中进行筛选,以查看具有这些状态的书签子集。

导入书签

可导入 .csv 文件进行批量编辑或批量创建书签。还可使用导入功能将书签批量保存为草稿以供稍后处理。

导入书签:

  1. 下载 .csv 模板,方法是单击“书签”页面右上角的“导入”按钮,然后单击“下载书签模板 .csv”。 

  2. 保存并打开此文件。

  3. 填写模板并保存文件。还可导出现有的书签、对其进行修改,并将其重新导入。 

  4. 要导入,请再次单击“导入”。

  5. 单击“浏览”,导航到要导入的文件。

  6. 在“导入书签”窗格底部,单击“导入”。

打开文件时,Bing for business 管理门户会检查其必填字段。如果字段缺少或用于创建书签的日期无效,则会收到错误。根据错误,可能会生成包含详细信息的日志文件,其中指出需要修复的行和列。可修复错误字段,然后重试。

注意: 修复所有错误后才能创建或编辑任何书签。

注意,模板 .csv 文件中的字段与导出书签文件的字段相同。可以导出、批量编辑和导入编辑,也可使用空白模板批量创建新书签。

无需填写所有字段,必填字段可能会因书签的状态而异。同样地,书签可能会保存为草稿、建议或已计划,也可能会直接发布,具体取决于状态。

下列准则说明导入书签时必填和建议填写的字段。

另请参阅

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