当设置、加入和演示 Lync 会议时，您可以使用不同选项。这些最佳做法帮助您利用使您的工作更轻松的功能，并提供令人舒适的会议体验。
提示: 有关常见演示者任务的交互式指南，请参阅安排和准备 Lync 会议和管理 Lync 会议。
设置 Lync 会议
安排会议
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对于与您的公司内部人员召开的小型临时会议，请使用会议默认选项并跳过更改设置。请记住，默认选项允许每个人成为演示者并直接加入会议。
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如果您具有特定会议要求，例如较大的访问群体、保护数据安全或外部客户，请确保更改您的会议选项以符合要求。有关信息，请参阅设置 Lync 会议选项。
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如果您同时拥有现场和联机与会者，则可以在会议室运行 Lync 会议。单击 Outlook 的“会议室查找工具”，然后添加楼内所需的会议室。或者单独预订会议室，然后在会议请求的“位置”框中添加房间信息。
指定后备演示者
选择后备演示者，以防您无法加入或延迟召开。后备演示者也可以启动录制、帮助和管理访问群体或监视会议中提交的问题，因此您可以专注于您的演示文稿。如果您具有大型会议或事件，此功能特别重要。
知道您的个人标识号 (PIN)
在大多数情况下，通过电话拨入会议时都不需要 PIN。您可直接进行连接，您的号码将显示在参与者列表中。但是，如果要以主持人或经过验证的呼叫者身份拨入，系统将会提示您输入 PIN 和/或工作电话或分机号。
以经过验证的呼叫者身份拨入就意味着需要确保会议安全，因此在加入会议之前需要先确定您的身份。
最好是将 PIN 放在手边以防不时之需。如果不记得您的 PIN，请在会议请求中单击“忘记了您的拨入 PIN”， 然后按照页面上的说明进行重置。
在会议请求中包括培训文档或链接
如果您邀请的参与者不熟悉 Lync，请在会议请求中包括操作方法培训文档或指向 Lync 培训的链接，以帮助他们在加入会议之前熟悉会议功能。
向会议请求添加笔记
在安排会议时，您可以使用 OneNote 添加私人或共享笔记。如果被邀请者具有合适权限，他们就可以在会议之前查看和编辑共享笔记。只需在邀请功能区上单击“会议笔记”，并添加会议请求的共享笔记或您自己的笔记（对其他人不可见）。有关详细信息，请参阅在 Lync 会议中使用共享和私人笔记。
加入 Lync 会议
提示: 如需有关如何加入 Lync 会议的交互式指南（包括疑难解答提示），请参阅加入 Lync 会议。
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如有必要，提前 10 到 15 分钟登录您的会议进行设置，以有时间进行设置和故障排除。
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在会议之前，决定将使用计算机音频（Lync 集成音频和视频）还是电话加入会议的音频部分。
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如果您使用计算机音频，请设置您的音频和视频设备并检查质量。可以使用计算机的麦克风和扬声器，或者插入耳机。有关详细信息，请参阅设置和测试 Lync 音频以及设置 Lync 视频和 Lync 视频疑难解答。
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如果您使用电话收听会议音频，请利用 Lync 的“呼叫我”功能。在“加入会议音频”窗口中，选择“通过以下方式呼叫我”并键入呼叫您的电话号码。
使用此功能时，您不需要输入会议 ID 或 PIN。按 *1 收听可用会议命令的说明。
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尽可能使用耳机（而不是计算机的麦克风和扬声器）来获得较高质量音频。
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音频质量高度依赖于网络的条件。使用有线网络连接并确保您关闭计算机上的无线。
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加入会议后，如果您没有发言，请将您的麦克风静音。请参阅在 Lync 会议中使用音频。
在 Lync 会议中演示
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让您的同事与您一起登录会议以验证会议音频和视频质量。
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检查会议选项以确保您已关闭/打开正确的观众功能，如与会者权限、查看内容或批注权限。
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如果您正在使用 PowerPoint：
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让幻灯片平台保留大约 15 张幻灯片或更少，使用较大字体（30 磅以上）和简单背景以避免分散注意力。
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提前上载演示文稿，练习使用控件移动幻灯片或添加批注。例如，您可以使用激光笔或图章强调要点。
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使用演示者备注帮助您记住讨论点。
有关详细信息，请参阅在 Lync 会议中演示 PowerPoint 幻灯片。
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如果您正在共享您的桌面或程序：
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请记住，当您正在共享程序时，与会者只能看到您共享的程序和文档。如果您浏览到其他程序，它们不会在会议中显示。
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如果需要在程序之间切换，请使用桌面共享。
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在 Lync 会议中单击“预览”以查看当您共享桌面或程序时您的与会者会看到的内容。
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让您的观众知道他们可以通过转到“完整”模式提高其查看区域。
有关详细信息，请参阅在 Lync 会议中共享桌面或程序。
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留出足够的时间提问，让观众知道他们可以在会议的即时消息部分中键入其问题或意见。
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当您未发言时请将您自己静音，确保您知道在需要时如何使用 Lync 和电话按键音命令（如果使用电话，按拨号盘上的 *1 收听命令）将参与者静音或取消静音。
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在会议开始时提醒参与者如何将自己静音或取消静音。
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会议结束时，单击“更多选项(...)”，然后单击“结束会议”。出现提示时单击“确定”以继续。这会关闭该窗口并断开每个人与会议的连接，包括呼入的参与者。
如果您只希望退出会议并让他人保持连接，只需关闭会议窗口。
在会议室中召开会议
在会议开始之前最好为您自己留出时间准备房间，从而确保设置 Lync 以使用会议室的音频和视频设备。
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如果需要，将便携式计算机连接到投影仪和会议室电话。
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如果有回声，请将您的计算机的麦克风和扬声器设为静音。让房间中登录到 Lync 的其他人将其麦克风和扬声器静音。
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您可以将会议室电话连接到您的计算机或使用电话拨入会议音频。
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如果您使用的是会议室投影仪，请将电缆连接到您的计算机，并选择合适的显示屏。
Windows 键 + P 调出显示屏，您可以选择下列选项之一：
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重复 - 在计算机监视器和会议室投影仪上同时显示桌面。
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扩展 - 从您的计算机监视器和会议室投影仪上进行扩展您的桌面。
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仅投影仪 - 仅在会议室投影仪上显示桌面。
建议您选择“重复”，以便您可以在监视器和会议室显示屏上查看会议。
